Direktionsassistent (M/w/d)

**Für unser neues und stylisches Holiday Inn Villingen-Schwenningen suchen wir Sie als Direktionsasisstenten (m/w/d).** Für unser junges Team suchen wir ab sofort... ....Lust auf Designhotel?? ....Lust auf das beste Hotel der Stadt?? Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Hotel Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung? Das Holiday Inn Villingen-Schwenningen bietet für Geschäfts - und Freizeitreisende modernste und klimatisierte Zimmer zum Wohlfühlen mit großem LED TV, kostenfreiem WLAN, Kaffee - und Tee Station. Unser Restaurant und stilvolle 24 Std. Lobby Bar mit Außenterrasse lädt bei leckerem Essen und coolen Drinks zum Verweilen ein. 5 Tagungsräume für Ihr geschäftliches Treffen sowie 300 Stellplätze im Haus. Seien Sie dabei, beim Besten was die Region zu bieten hat **Wir bieten** - Einstieg in die größte Hotelkette Europas. Mitarbeiterraten weltweit in 7500 Hotels. - Internationales Team und Gäste - Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit - Crossover Learning an anderen Hotelstandorten möglich - Sehr gute Verkehrsanbindungen Erfahrene Vorgesetzte, - kurze Entscheidungswege und "Raum für Ihre Ideen" Als unser Direktionsassistent (w/m/d), unterstützen Sie den Hotel Manager bei der Führung und Organisation des täglichen Hotelbetriebs, aber auch an der Rezeption. Sie sind seine Vertretung und leiten das Front Office und Back Office, sowie das Haus in dessen Abwesenheit. Sie haben die Maximierung der finanziellen Erträge im Blick, die Entwicklung der Mitarbeiter sowie das Erzeugen eines positiv-nachhaltigen Gästeerlebnisses. Sie fühlen sich gern verantwortlich für den gesamten Hotelablauf, insbesondere und tatkräftig am wichtigen Front Office. Sie möchten die alleinige Betriebsführung zeitnah erreichen. **Folgende Aufgaben stehen bei Ihnen im Mittelpunkt**: - Kontrolle der vorbereitenden buchhalterischen Abläufe, wie Rechnungserstellung und Mahnwesen - Unterstützung der Rezeptionsschichtdienste - Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft sowie Bearbeitung von Gruppenanfragen und -Reservierungen - Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben - Pflege des vorhandenen Firmenkundenstammes - Rekrutierung, Einarbeitung, Schulung sowie Weiterentwicklung von Mitarbeitern - Umgang mit IHG Hotelsystemen - Sicherstellung von Qualität und Kundenzufriedenheit - Personaleinsatzplanung - Professionelles Beschwerdemanagement - Vertretung des Hotel Managers in dessen Abwesenheit **Sie bringen mit**: - gepflegtes und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit - erste Führungserfahrung - Verhandlungssicherheit und Erfolgsorientierung - unternehmerisches Denken und Handeln, sowie hohe Leistungsbereitschaft - ausgeprägte Serviceorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein - sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse - absolute Zuverlässigkeit und Loyalität - AEVO Ausbildung und bestmöglich entsprechende Fachausbildung (Hotelbetriebswirt/in), wünschenswert - sicherer Umgang mit dem Hotelsystem Opera PMS, umfassende Kenntnisse der Abläufe an dem Empfang - Erfahrung in der internationalen Marken-Hotellerie; ACCOR - Erfahrung ist ein Plus - Entsprechende Berufserfahrung, insbesondere an der Rezeption, ist Voraussetzung Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur fachlich versierte Bewerber berücksichtigen können Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: - 8-Stunden-Schicht Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Kostenloses oder Vergünstigtes Essen - Mitarbeiter-Rabatt - Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Sonderzahlungen: - Trinkgeld - Urlaubsgeld - Weihnachtsgeld Ausbildung: - Lehre/Ausbildung (Wünschenswert) Berufserfahrung: - Erfahrung in der Hotellerie: 3 Jahre (Wünschenswert) - Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert) Sprache: - Deutsch (Erforderlich) - Englisch (Erforderlich)