Assistenz Personalvorstand in Düsseldorf

Vor 2 Tagen

Düsseldorf, Deutschland RHEINMETALL AG Vollzeit

**WOFÜR WIR SIE SUCHEN**
- Allgemeine Assistenzaufgaben für den Personalvorstand
- Priorisierung und Organisation anstehender Themen, Termine und Korrespondenz (Terminplanung und -koordination, Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung von Nachrichten)
- Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und Koordination bei Abstimmungen mit den Fachabteilungen
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Terminen (Erstellung von Sitzungsunterlagen, Empfang und Betreuung von Besuchern, Reiseplanung und -buchung, Prüfung von Belegen und Abrechnungen)

**WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, des Vorstandes oder der Geschäftsführung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in Wort und Schrift prägnant, verständlich und adressatengerecht darzustellen
- Sehr gute MS-Office-kenntnisse
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie Durchsetzungsvermögen

**WAS WIR IHNEN BIETEN**
An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

- Mitarbeitererfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
- Fitness
- und Gesundheitsangebote
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bike Leasing
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Corporate Benefits Plattform
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

**KONTAKTDETAILS**
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Vanessa Tapken

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.

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    Düsseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung Antisemitismus und jüdisches Leben in Düsseldorf**: - Düsseldorf **BesGr A 13 Laufbahngruppe 2.1 LBesO oder EG 12 TVöD** **für das Amt für Gleichstellung und Antidiskriminierung** - Düsseldorf beheimatet mit rund 7.000 Mitgliedern die drittgrößte jüdische Gemeinde Deutschlands und verfügt über eine lebendige jüdische...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

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    40476 Düsseldorf, Deutschland Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Düsseldorf - Vollzeit - Seit über 114 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Eine passende Strategie, ausgesuchte Produkte und ambitionierte, exzellent ausgebildete Mitarbeitende...

  • Persönliche Assistenz Betreuungskraft 24Std in Düsseldorf

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    Düsseldorf, Deutschland City-Assistenzdienst K&R GmbH Vollzeit 16.000 € - 32.000 € pro Jahr

    Persönliche Assistenz Betreuungskraft 24Std in DüsseldorfDie City Assistenzdienst GmbH ist ein inhabergeführter Assistenzdienst, welcher einen offenen und fairen Umgang mit seinen Mitarbeiter:innen und Kund:innen pflegt.Unsere Teams bestehen ausschließlich aus zuverlässigen, motivierten und verbindlichen Mitarbeiter:innen. Das gemeinsame Miteinander ist...

  • Assistenz (M/w/d) Im öffentlichen Dienst

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    40476 Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst**: ***Wir suchen eine **Büroassistentin** (m/w/d) in **Teilzeit** (20 - 25 Std/Woche) für den **öffentlichen Dienst** in Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Assistenztätigkeiten - Outlook Kalenderpflege - Veranstaltungsmanagement, u.a. Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen,...