Assistenz Der Amtsleitung

Vor 3 Tagen

Düsseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

**Assistenz der Amtsleitung**:

- Düsseldorf

**EG 7 TVöD**für die Verwaltungsabteilung im Sportamt**

Sport spielt in Düsseldorf eine große Rolle Die Sportszene in der Landeshauptstadt ist aktiv und wächst ständig. Die Sportstadt Düsseldorf unterstützt ihre sportbegeisterten Bürger*innen mit attraktiven Angeboten und Fördermaßnahmen. Das städtische Sportamt leistet hierbei einen wesentlichen Beitrag. Das Amt ist Ansprechpartner, Service
- und Schnittstelle für die umfangreichen Belange des Sports in Düsseldorf.

**Ihre Aufgaben unter anderem**:

- Vorzimmertätigkeit für die Amtsleitung
- Assistenzarbeiten zum Beispiel Terminverwaltung und -kontrolle, Schreibarbeiten für die Amts
- sowie die Abteilungsleitungen
- Führung der Abwesenheitserfassung - Urlaub/Krankheit
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Steuerung von Wiedervorlagen
- Besetzung der zentralen Service
- und Hotline-Telefonnummer des Sportamtes.

**Ihr Profil**:

- Verwaltungsfachangestellte*r oder Personen mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit förderlichen Beruf (zum Beispiel Kaufleute für Bürokommunikation)
- mehrjährige Erfahrung in der Arbeit in einem Geschäftszimmer oder Sekretariat beziehungsweise einer vergleichbaren Tätigkeit, Kenntnisse der Kommunalverwaltung sind wünschenswert
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit
- gepflegtes, souveränes und freundliches Auftreten
- strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln
- fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung der städtischen Bürokommunikationssoftware.

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir leben Vielfalt

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

**September 2025**

**Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Eva Kulot, Telefon 0211 89-95201gerne zur Verfügung.**

**Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson**Nadine Bayer, Telefon 0211 89-21234, Moskauer Straße 25, 3. Etage links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 52/00/01/25/01.

  • Assistenz Der Amtsleitung

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Assistenz der Amtsleitung**: **BesGr A 7 LBesO oder EG 8 TVöD** **für die Stadtkasse** Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und zuverlässige Dienstleisterin für die Landeshauptstadt und ihre Bürger*innen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine engagierte und neugierige Person, die Freude daran hat, die Stadt mitzugestalten...

  • Assistenz Der Amtsleitung

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Assistenz der Amtsleitung**: - Düsseldorf **(BesGr. A 8 LBesO oder EG 8 TVöD)** **für das Amt für Brücken-, Tunnel - und Stadtbahnbau** - Im neu geschaffenen Amt für Brücken-, Tunnel - und Stadtbahnbau kümmern sich zurzeit circa 90 Beschäftigte um 3 Rheinbrücken, 14 Kilometer U-Bahn, 3 große innerstädtische Straßentunnel und rund 600...

  • Assistenz im Wissenschaftsmanagement

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LRK – Landesrektorenkonferenz der Universitäten Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Landesrektorenkonferenz der Universitäten in Nordrhein-Westfalen e. V. (LRK-NRW) sucht für ihre Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (w/m/d) im Wissenschaftsmanagement (bis EG 10 TV-L).Die LRK-NRW ist ein Zusammenschluss der 14 Universitäten des Landes Nordrhein-Westfalen sowie der Universität Witten/Herdecke...

  • Assistenz (W/m/d) Im Wissenschaftsmanagement

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Landesrektorenkonferenz der Universitäten in NRW e.V. Vollzeit

    Die Landesrektorenkonferenz der Universitäten in Nordrhein-Westfalen e. V. (LRK-NRW) sucht für ihre Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (w/m/d) im Wissenschaftsmanagement (bis EG 10 TV-L).**: Die LRK-NRW ist ein Zusammenschluss der 14 Universitäten des Landes Nordrhein-Westfalen sowie der Universität...

  • Alltags- Und Freizeitassistenz Als Minijob

    vor 2 Wochen

    40547 Düsseldorf, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Gramoz**: Hallo, mein Name ist Gramoz, ich bin Mitte 20 und wohne in Düsseldorf. Als offener, kommunikativer Fußball - und Hip Hop-Fan besuche ich gerne Battlerap-Veranstaltungen und erkunde Großstädte oder besuche Freunde deutschlandweit. Außerdem lese und zocke ich sehr gerne. Auch die Kulturszene ist mein Zuhause und als geselliger...

  • Assistenzkraft (w/m/d/)

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Teilzeit | 19,5 Std./Woche | unbefristetWir, die "IGL" - In der Gemeinde leben gGmbH, engagieren uns seit 2001 in Düsseldorf für die Unterstützung von Menschen mit Behinderung sowie Menschen mit erworbener Hirnschädigung. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen, weil wir davon überzeugt...

  • Sekretär/assistent (W/m/d) Befristet Auf 24 Monate

    Vor 7 Tagen

    40221 Düsseldorf, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Möchtest du Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Hast du Lust, politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Landesgeschäftsstelle in Düsseldorf als **Sekretär/Assistent (w/m/d) befristet auf 24 Monate...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Dermatologie an der Münstertherme - Dr. Ellermann, Dr. Köster, Dr. Rabut Vollzeit

    Zum 15.11.2025 eröffnen wir unsere neu gegründete Privatpraxis Dermatologie an der Münstertherme in Düsseldorf Pempelfort. Wir bieten in modernen, ansprechenden Praxisräumlichkeiten das gesamte Spektrum der Dermatologie, ästhetischen Medizin, Lasermedizin und medizinischen Kosmetik an. Sie sind Medizinische Fachangestellte oder haben eine Ausbildung...