Assistenz Der Geschäftsführung

**Unternehmensbeschreibung** Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue.**

Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.

Mit dem Know-How unserer gut 2.200 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.

Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren - Menschen wie Dich.
**Stellenbeschreibung** Werde Teil der Wärmewende**

Für die **BEW Berliner Energie und Wärme GmbH**suchen wir dich **zum**nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Assistenz der technischen Geschäftsführerin**am **Standort Berlin**in **unbefristeter** Anstellung.**

**Deine Aufgaben**
- eine professionelle Unterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Informationsbeschaffung, inhaltliche Vorarbeit, Protokollierung und Dokumentation von Besprechungen sowie Nachhalten der Aufgaben aus den Besprechungen
- die zuverlässige Organisation von Terminen, Telefon
- und Videokonferenzen sowie von Teams-Besprechungen mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache
- selbstständige Übernahme von Recherchen, Analysen und die Aufbereitung von Daten
- eine vorausschauende Reiseplanung und Abrechnung der Reisekosten

**Qualifikationen** Dein Profil**

Als erfahrene Assistenz besitzt du ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, deine Chefin zu managen und ihr den Rücken freizuhalten. Dabei behältst du auch in turbulenten Situationen stets den Überblick und deine guten Umgangsformen.
- Du verfügst über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du hast bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln können
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office 365 und der Umgang mit digitalen Medien ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest selbstständig, eigeninitiativ und sorgfältig
- Du behältst in turbulenten Phasen einen kühlen Kopf und stets den Überblick
- Du verfügst über ein hohes Maß an Empathie und hast Freude an der Arbeit im Team

Erfüllst du ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich
**Zusätzliche Informationen** Benefits**
- Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
- Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
- 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
- Betriebliche Altersversorgung
- ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
- Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Ergebnisorientierte Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin
- Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben

**Deine Bewerbung**
Wir freuen uns über deine Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens **10.02.2025**

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unsere Website**

**Hinweise**
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von BEW Berliner Energie und Wärme AG und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.