Mitarbeiter/in Empfang

vor 24 Stunden

Bonn, Deutschland BauWerkStadt Architekten Vollzeit

**Für die Übernahme der Front Office - Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für unseren Empfang.**:
Unser Büro BauWerkStadt Architekten plant und realisiert seit über 20 Jahren anspruchsvolle Bauvorhaben. Unter einem Dach arbeiten bei uns insgesamt 50 erfahrene Architekten, Bauingenieure und Bauleiter in Projektteams zusammen.

**Für die Übernahme der Front Office - Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für unseren Empfang.**

**Deine aufgaben**:

- Du bist Ansprechpartner/in für unsere Besucher und die freundliche Stimme für alle zentralen Anrufe
- Du behältst alle Besprechungs-Termine im Blick, begrüßt unsere Geschäftspartner und kümmerst dich um die Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Du kümmerst dich um Bestellungen, die für die allgemeinen Abläufe (Büromaterial) und das Wohlbefinden aller (Kaffee, Kekse, Obst) erforderlich sind
- Du nimmst Eingangspost und Lieferungen entgegen und weißt sie intern weiterzugeben
- Du überblickst den Kalender der Poolfahrzeugnutzung und die Abwesenheit der Mitarbeiter
- als zentrale/r Ansprechpartner/in für Dienstleister (Reinigung, Wartung, Reparaturen) kümmerst Du dich darum, dass alles möglichst reibungslos funktioniert
- Du planst und gestaltest unsere Teamevents (Aufmerksamkeiten, Feiern, Ausflüge)
- last but not least: Du betreust „alles & jeden“ und sorgst dadurch mit für harmonische Abläufe

**Dein Profil**:

- ist unser Aushängeschild
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Du hast Berufserfahrung z.B. in einer Sekretariats
- oder Assistenzfunktion
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Du beherrscht die Deutsche Sprache sicher und hast ein freundliches Auftreten
- Du bist serviceorientiert und kannst Erfahrung in der Büroorganisation vorweisen
- Du bist in der Lage eigenverantwortlich zu Arbeiten, mit der Fähigkeit zu priorisieren
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse der microsoft office Produkte (Excel, Word, Powerpoint)
- Du bringst Teamgeist & Engagement sowie die Bereitschaft mit, Dich gemeinsam mit uns stetig weiterzuentwickeln

**Unsere Benefits**:

- eine abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Aufgaben im modernen Architekturbüro im Herzen Bonns
- eine flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege, eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- eine begleitete und detaillierte Einarbeitung und ein Arbeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Festanstellung (37,5-40 Std./Woche)
- sehr gute Verkehrsanbindung, Jobticket sowie die Möglichkeit von Jobrad-Leasing
- eine moderne Arbeitswelt, großer Teambereich mit Theke & Küche, Terrasse & Garten
- regelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste, Büroreisen und Weihnachtsfeiern
- die Unterstützung der Betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervergünstigungen sowie ein monatlicher timeslot bei unserer hauseigenen Physiotherapeutin

Wenn dies alles zu Dir passt, dann werde zu unserem „Aushängeschild“ und zu einem wertvollen Teil unseres Teams

Hast Du Fragen zum Einstieg oder zur Arbeit in unserem Unternehmen:
Deine Ansprechpartnerin Frau Ute Barthelmess ist werktags von 09.00 bis 16.00 Uhr telefonisch unter 0228/909017-142 erreichbar.

Schaue auch auf Instagram, wer wir sind und was wir machen: bauWerkStadt-bonn.de

27. Mai 2025

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    **Mitarbeiter Empfang** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Bonn (Gronau)** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 742148/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Mitarbeit in einem dynamischen, soliden, international ausgerichteten Unternehmen - Es erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung in Ihre...

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    Mit über einem Jahrhundert Erfahrung versüßen wir nicht nur Geschmack, wir veredeln ihn. Am Standort in Bonn kreieren wir täglich cremige Füllungen und crunchy Toppings, veredeln feinste Kuvertüre von der Bohne bis zur Schokolade oder produzieren goldig schimmernden Krokant. Mitarbeiter Empfang (m/w/d) BONN | TEILZEIT Besucherempfang Betreuung der...

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    Mitarbeiter:in Empfang/Anmeldung/Front Office - Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter:in/ Anmeldekraft in Bonn gesucht - Wir sind eine inhabergeführte Privatklinik mit Fokus auf exzellente medizinische Versorgung in einem persönlichen, familiären Umfeld. Eine offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und eine ausgewogene Work-Life-Balance zeichnen uns...

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    Der **Caritasverband für die Stadt Bonn e.V.** ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto „Not sehen und handeln“ Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. In...

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