Administrative Assistant

Vor 4 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

Ein internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit (20-25 Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Administrative Assistant (m/w/d).

Die Stelle bietet ein breit gefächertes Aufgabengebiet. Du arbeitest als Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt die HR Prozesse in Deutschland. Zudem kümmerst du dich um Office Management Angelegenheiten und bearbeitest Kundenanfragen.

**Administrative Assistant (m/w/d) HR & Sales Support**

Teilzeit (20 -25 Stunden) unbefristet

**Deine Aufgaben**:

- Payroll und allgemeine HR Administration für das deutsche Team in Kooperation mit dem Head Office in London
- Assistenz der Geschäftsführung: Organisation von Meetings und Reisen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Power Point Präsentationen
- Office Management (Bestellung von Büromaterialien etc.)
- Annahme und Bearbeitung/Weiterleitung von Kundenanfragen
- Vorbereitende Buchhaltung

**Dein Profil**:

- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Du hast mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium in einem relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast Organisationsgeschick und bringst Eigeninitiative mit.
- Du arbeitest gut mit internationalen Teams und kannst offen kommunizieren.

Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.

  • Junior Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Gil Inc Vollzeit

    **We are seeking an Junior Administrative Assistant to perform routine administrative functions such as drafting and routing correspondence, scheduling appointments, organizing and maintaining files, or providing information to callers.** **Requirements**: In addition to secretarial duties (filing, taking phone calls, scheduling appointments, making travel...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ZS Associates Vollzeit

    Frankfurt, Germany - Germany - Support Services - Administrative Support - 17799 **ZS** is a place where passion changes lives. As a management consulting and technology firm focused on transforming global healthcare and beyond, our most valuable asset is our people. Here you’ll work side-by-side with a powerful collective of thinkers and experts shaping...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistant (M/F/d)** **Frankfurt am Main** **7 months (maternity cover)** **40h / week** The client is a leading global asset management company with the HQ in Los Angeles and further international offices across North America, Europe and Asia. The Administrative Assistant will be responsible for providing administrative assistance for...

  • Administrative Unit Assistant

    vor 8 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mediclinic Group Vollzeit

    Important NoticeMediclinic wants to alert candidates that third parties are from time to time fraudulently advertising vacancies at Mediclinic and / or offering employment contracts with subsequent payment instructions to accounts linked to the fraudulent activity. Please note that Mediclinic will never request payment for an application or offer made. All...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Mastercard Vollzeit

    **Our Purpose** - Mastercard powers economies and empowers people in 200+ countries and territories worldwide. Together with our customers, we’re helping build a sustainable economy where everyone can prosper. We support a wide range of digital payments choices, making transactions secure, simple, smart and accessible. Our technology and innovation,...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland DORIC TECHNOLOGY SOLUTIONS SDN. BHD. Vollzeit

    **What You'll Do**: - **Administrative Support**: Provide essential administrative assistance to ensure smooth department operations, including organizing and managing digital documents. - **Inventory & Office Management**: Maintain stock accuracy and ensure the office environment is well-organized, efficient, and equipped with necessary supplies. - **Team...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland University of Pennsylvania Vollzeit

    University Overview The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland AUTODOC Vollzeit

    AUTODOC PRO sucht einen Administrative Assistant (m/w/d), der/die dem AUTODOC PRO Head of DACH unterstellt ist und umfassende administrative Unterstützung bietet, um einen effizienten Geschäftsbetrieb sicherzustellen. Die Position erleichtert die nahtlose Kommunikation und Koordination zwischen HR, Managern und anderen Abteilungen. Sie gewährleistet...

  • Office Services Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Fragomen Vollzeit

    Job Description Über uns: Fragomen Global LLP ist die weltweit führende Kanzlei im Bereich der Arbeitsmigration. Seit über 60 Jahren betreut Fragomen zahlreiche Kunden, darunter sowohl multinationale Unternehmen als auch Privatmandanten. Mit mehr als 50 Büros und 4.000 Mitarbeitern, davon über 500 Rechtsanwälte, stellt Fragomen strategische...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mastercard Vollzeit

    Our PurposeMastercard powers economies and empowers people in 200+ countries and territories worldwide. Together with our customers, we're helping build a sustainable economy where everyone can prosper. We support a wide range of digital payments choices, making transactions secure, simple, smart and accessible. Our technology and innovation, partnerships...