Operations Specialist

vor 2 Wochen


Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

**Operations Specialist** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Großraum Mainz**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 711182/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für die für die Unterstützung der Konsultationsbemühungen im Bereich BDS (Biostatistik und Data Sciences) durch Sammlung und Aufbereitung der für die Analyse erforderlichen Informationen zuständig
- Sie bereiten die Mitteilungen in Bezug auf die strategischen Länderlisten und die Länderzuweisung an die Geschäftsregionen vor und versenden diese
- Sie überwachen die Feasibility Mailbox und bearbeiten alle Anfragen der Geschäftsregionen und Versuchsteams
- Die Vorbereitung von Länder-Machbarkeitsschulungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, sowie auch das Herstellen der Verbindung zu den Versuchsteams für Schulungsmaterialien
- Sie sind für die Verwaltung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Ländereinsätzen (Kommunikation, Nachverfolgung von Fristen, Zusammenstellung von Ergebnissen usw.) verantwortlich
- Sie erstellen und pflegen die Ordnerstrukturen in MS Teams für Ländereinsätze und Länderzuweisungen
- Sie führen Überprüfung und Analyse von Focus
- und CTMS-Berichten in Bezug auf Baselines/Planungsdaten durch und unterstützen bei der Pflege von Zeitplänen in den verschiedenen Systemen
- Sie überprüfen und bereiten Tabellen aus verschiedenen Benchmark-Datenbanken vor, um die Teammitglieder bei der Bewertung von Programm
- und Studien-Benchmarks zu unterstützen
- Sie helfen bei administrativen Tätigkeiten wie bei der Vorbereitung, Konsolidierung und Dokumentation von Excel
- und Power Point-Analysen
- Die Erstellung von Gantt-Diagrammen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Bachelor-Abschluss (Betriebswirtschaft, Biowissenschaften oder ähnliches bevorzugt) oder gleichwertige Ausbildung/Erfahrung
- Allgemeine Projektmanagement
- und Verwaltungserfahrung
- Gute Kenntnisse von SharePoint-/Excel-Datenbanken, Successfactors, MS Power Point und Berichten
- Sehr gute, fließende Englischkenntnisse
- Kenntnisse/Erfahrungen in klinischer Forschung und medizinischen Grundkonzepten sind von Vorteil
- Bereitschaft für Dienstreisen

**Ihre Benefits**:

- Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
- Betreuung des Bewerbungsprozesses durch unser Team

Über Hays

Ihr Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt bei Hays



  • Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Specialist Frontline Operations (m/w/d) - Material Support **Einrichtung**:Kommerzielle Marketing**Standort**:Mainz, Rheinland-Pfalz, DE- Reizt es dich, unsere Kolleginnen und Kollegen im Außendienst bei der Materialversorgung von Kund:innen zu unterstützen? Hast du eine ausgeprägte Serviceorientierung und zeichnet dich ein hoher Qualitätsanspruch aus?...


  • Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Besitzt du Expertise in administrativen Geschäftsprozessen und zeichnest dich durch Kunden - und Serviceorientierung aus? Hast du Lust, bei aufregenden lokalen und internationalen Projekten und Veranstaltungen mitwirken? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! Werde Teil unseres Teams als Specialist Business Operations (m/w/d)** **und unterstütze...

  • Operations Specialist

    vor 2 Wochen


    Mainz, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches forschendes Pharmaunternehmen im Großraum Mainz, das weltweit zu den größten seiner Branche zählt und Arzneien für eine breite Palette von Indikationen anbietet. Die Belegschaft am Stammsitz unterstützen wir bei der Gewinnung von Fachkräften.** **Für den Bereich Planung klinische Entwicklung suchen wir...


  • Mainz, Deutschland Proclinical Vollzeit

    Proclinical are recruiting for a Director of Clinical Operations to join a biotech organisation. This role is on a permanent basis and is located in Germany. **Responsibilities**: - Monitor actions connected to the heading of the project teams, the oversight/control of third-party providers, the performance of all services in a timely manner as well as...

  • Hyatt Sales Force

    vor 1 Woche


    Mainz, Deutschland Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open Doors.** **At Hyatt, there's a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...


  • Mainz, Deutschland Wiesbadener Volksbank eG Vollzeit

    Über uns: Die Wiesbadener Volksbank eG ist mit einer Bilanzsumme von rund 8,0 Mrd. Euro und etwa 800 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der größten und erfolgreichsten Volksbanken Deutschlands - und vor allem eine Bank mit Herz und Heimat.Bewerben Sie sich unten, nachdem Sie alle Details und unterstützenden Informationen zu diesem...


  • Mainz, Deutschland Wiesbadener Volksbank eG Vollzeit

    Über uns: Die Wiesbadener Volksbank eG ist mit einer Bilanzsumme von rund 8,0 Mrd. Euro und etwa 800 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der größten und erfolgreichsten Volksbanken Deutschlands - und vor allem eine Bank mit Herz und Heimat. Als genossenschaftliche Regionalbank sind wir fest in der Region verwurzelt und gestalten hier aktiv...


  • Mainz, Deutschland Wiesbadener Volksbank eG Vollzeit

    Über uns:Die Wiesbadener Volksbank eG ist mit einer Bilanzsumme von rund 8,0 Mrd. Euro und etwa 800 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der größten und erfolgreichsten Volksbanken Deutschlands - und vor allem eine Bank mit Herz und Heimat.Bewerben Sie sich unten, nachdem Sie alle Details und unterstützenden Informationen zu diesem...


  • Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Location**: Mainz-Bingen County - **Availability**: immediately - **Option to take over**: yes - **Type of contract**: unlimited - **Type of employment**: Employee leasing - **Working hours**: full-time (37,5 h/week) - **remuneration**: 4.242€ gross/month plus variable, performance-related bonus **We are looking for**: We are...


  • Mainz, Deutschland A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH Vollzeit

    Senior System Administrator (m/f/d) #Senior System Administrator (m/f/d) full-time Location: Mainz We are A&M! With around 360 employees in Mainz and Bergheim, we are one of the largest service providers for cGMP-compliant, cutting-edge pharmaceutical analysis in Europe - made in Germany. We believe in quality, reliability and friendly, fair cooperation....