Sachbearbeiter/in Im Bereich Haushaltscontrolling

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Finanzwirtschaft und Controlling, Abteilung 20/1 „Finanzmanagement/Controlling“, eine/einen
***Sachbearbeiter/in im Bereich Haushaltscontrolling (m/w/d)**

Arbeitsbeginn:
Nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer:
Unbefristet

Arbeitszeit:
Vollzeit

Laufbahn:
Gehobener Dienst

Entgeltgruppe:
EG 10 TVöD VKA / A 11 LBesO A NRW

Dienstort:
Bergheim

Bewerbungsfrist:
11.06.2025

Der Rhein-Erft-Kreis ist ein Kreis mit 10 Kommunen im Westen Nordrhein-Westfalens im Regierungsbezirk Köln. Er bietet als einer der größten Arbeitgeber in der Region eine Vielzahl an unterschiedlichen Berufsfeldern und Einstiegsmöglichkeiten in den öffentlichen Dienst.

**Ihre Aufgaben**:

- Aufbau und Pflege eines zentralen Controlling-/Berichtskonzepts in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Führungskräften/der Verwaltungsleitung oder unter Berücksichtigung der individuellen Anforderungen der beteiligten Stellen (Erfassung und Aufbereitung der Anforderungen, konzeptionelle Ausarbeitung und fortwährende Aktualisierung)
- Aufbau und Pflege, sowie Administration des zentralen Controlling-/Berichtstools IKVS als Ergänzung zur Finanzanwendung INFOMA (Dies bedingt einen intensiven Austausch mit der INFOMA-Administration)
- Anfertigung von Ad-hoc
- und Standard-Berichten, Durchführung von Analysen im Rahmen von Soll-/Ist-Vergleichen und Erstellung von Prognosen
- Aufstellen des Kreishaushalts im Zuständigkeitsbereich (Betreuung bestimmter Organisationseinheiten der Kreisverwaltung von der Prüfung der Haushaltsanmeldungen bis zur Etatisierung im Gesamtwerk des Kreishaushalts)
- Begleitung der zugeordneten Organisationseinheiten im Rahmen der Haushaltsausführung (Regelmäßige Prüfung von Ressourcenaufkommen und -verbrauch, Vorprüfung von Vorlagen an die politischen Gremien mit haushaltswirtschaftlicher Auswirkung, Vorprüfen von Vergaben bezüglich Mittelverfügbarkeit, Bearbeiten von Haushaltsüberschreitungen und Entscheidungsvorbereitung, Unterstützung der Fachbereiche und Klärung in buchungstechnischen Fragestellungen)
- Jahresabschlussarbeiten im Zuständigkeitsbereich (Abschlüsse für produktorientierte Ergebnis-, Finanzrechnungen, Bearbeitung bilanzieller Folgefragen, Erstellung von Dokumentationen zu einzelnen Bilanzkonten)

**Das bringen Sie mit**:

- Qualifikation für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals: gehobener Dienst) oder
- Abschluss der Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt (vormals: Angestelltenlehrgang II) oder
- vergleichbares Studium im finanzwirtschaftlichem Bereich

Die kommunale Haushaltswirtschaft unterliegt einem stetigen Wandel, die letzte größere Reform erfolgte mit dem 3. NKF-Weiterentwicklungsgesetz. Der Wandel und daraus resultierende stetige Optimierungsprozess übertragen sich auch auf die eingesetzten Überwachungsinstrumente.

Hieraus ergeben sich vielfältige und auch termingebundene Aufgabenstellungen, die Team
- und Projektarbeit, konzeptionelles Denkvermögen, Selbständigkeit und hohe Motivation erfordern.

Es sollte die Bereitschaft bestehen, externen Fristsetzungen durch besonderen und zusätzlichen Einsatz, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, zu begegnen. Eine Affinität zum konzeptionellen Aufbau eines Controlling-/Berichtswesens und der zugrundeliegenden Software sollten vorhanden sein.

Haushaltsplanung, -ausführung und Jahresabschluss erfordern grundsätzlich ein kaufmännisches Verständnis. Erfahrungen mit dem doppischen Haushaltsrecht, zumindest aber Vorkenntnisse zu doppischen Fragestellungen und wirtschaftliches Verständnis sind für die ausgeschriebene Stelle unabdingbar. Entsprechende Weiterbildungen stehen bei Bedarf zur Verfügung.

**Das bieten wir Ihnen**:
Der Rhein-Erft-Kreis arbeitet stetig an der Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit.

Es wurden bereits vielfältige Angebote zur Attraktivitätssteigerung geschaffen:

- Gleitende Arbeitszeit
- Möglichkeit der Heimarbeit
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. vergünstigte Firmenfitness-Angebote - Urban Sports Club)
- Eigene Großtagespflege für Kinder bis 3 Jahre
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Kostenfreie Parkplätze und eine Kantine
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Krisensichere Arbeitsplätze

**Allgemeine Grundsätze**:
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, jedoch muss die Bereitschaft bestehen, die Arbeitszeit den dienstlichen Belangen anzupassen.

Der Rhein-Erft-Kreis fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Gleichstellungsgesetz und dem Gleichstellungsplan des Rhein-Erft-Kreises. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers