Mitarbeiter Sekretariat/assistenz Der Leitung

vor 23 Stunden

BerlinMitte, Deutschland FiPP e. V. – Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

**FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder - & Jugendhilfe Berlin** Im Rahmen des Teilhabechancengesetz nach - 16i SGB II* ermöglicht es FiPP e.V. langzeitarbeitslosen Menschen im Stadtteilzentrum „KREATIVHAUS“ einer geförderten sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung nachzugehen. *Fördervoraussetzungen nach - 16i SGB II müssen vorliegen. Wir suchen ab sofort in Berlin Mitte **Mitarbeiter Sekretariat/Assistenz der Leitung (m/w/d)** (in Teilzeit 30,00 Stunden wöchentlich) **Unser Stadtteilzentrum „KREATIVHAUS“** Wir sind zuständig für den südlichen Teil des Bezirks „Mitte“ rund um die Regionen Alexanderplatz und Regierungsviertel. Im Sinne der Gemeinwesenarbeit möchten wir die Lebensqualität der Anwohner*innen mit den Menschen vor Ort verbessern. Wir sehen uns als Schnittstelle zwischen Zivilgesellschaft und Politik, unterstützen die Selbstorganisation von Nachbar*innen, fördern Ehrenamt und Begegnungen zwischen verschiedenen Bevölkerungsgruppen. Als „KREATIVHAUS“ mit theaterpädagogischer Geschichte setzen wir dabei auch auf kulturelle Veranstaltungsformate. **Entdecke Deine Möglichkeiten** - Es erwarten Dich spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten, - eine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch kostenfreie Fort - und Weiterbildungen innerhalb des Trägers, - eine wertschätzende Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe und - verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und -prävention. **Deine Aufgaben** - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstkontakt zu Besucher*innen und Partner*innen persönlich, telefonisch und per Mail; Verwaltung von Kalendern und Mails mit Outlook und Teams; Raumüberlassungen; Posteingang und -ausgang; Bestellungen). - Vorbereitende Buchhaltung (Pflege von Kassenbüchern und Bargeldkassen). - Unterstützung bei Personalangelegenheiten (Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Arbeitszeitnachweise entgegennehmen und prüfen). **Dein Profil** - Du erfüllst die Kriterien zur Förderung nach -16i, SGBII. - Dich qualifiziert eine Ausbildung zur Bürofachkraft. - Du arbeitest gerne im Team und bist sicher in der Kommunikation mit Besucher*innen und Kolleg*innen. - Du zeichnest Dich in der alltäglichen Arbeit Du durch Motivation zum selbstständigen Arbeiten aus. - Du arbeitest gerne digital oder bringst die Bereitschaft mit Dich einzuarbeiten und fortzubilden. **Das klingt gut für dich? Dann klicke jetzt gleich auf den Button "Bewerben". Wir freuen uns, Dich bald kennenzulernen Hast Du Fragen?** Unser Recruiting-Team erreichst Du unter +49 (0)30 259 28 99 69.

  • Assistenz (M/w/d) Leitung

    vor 21 Stunden

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Leitung **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Spitzenverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung **eine **Assistenz **(m/w/d)...

  • Assistenz Im Sekretariat

    vor 21 Stunden

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der...

  • Assistenz Im Sekretariat

    vor 21 Stunden

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der...

  • Werkstudent/minijob Assistenz/sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bringmann Verwaltungs GmbH Vollzeit

    **Aufgabe und Arbeitsweise** Aktuell suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Assistenz/Sekretariats Hilfe entweder auf Minijob oder Werkstudenten Basis. **Anforderungsprofil** - Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise - Eigeninitiative und organisatorisches Talent - Grundkenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel und Outlook) - Sehr...

  • Büromanagement / Sekretariat / Assistenz

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland GuD Planungsgesellschaft für Ingenieurbau mbH Vollzeit

    Tragwerksplanung seit 25 Jahren Hochbauten – Ingenieurbauwerke – BaugrubenReferenzen: BIKINI Berlin, Auswärtiges Amt, Umweltbundesamt,…Arbeiten voll Leidenschaft und Spaß, nach Qualitätsnorm ISO 9001:2015Unsere Büroräume liegen an der lebendigen Schloßstraße in Steglitz, inklusive üppig begrünter Terrasse mit Grillstation Nun suchen wir...

  • Sekretariat / Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Sekretär / Assistenz mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden Hensoldt sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Ulm (Arbeitsstandort: Berlin) einen Mitarbeiter für den Bereich Sekretariat / Assistenz. Sie sind unter anderem für Termin - und Reiseplanung, Vorbereitung von Sitzungen, und Aufbereitung von...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Wir bieten mehr als nur einen Job Unsere Manager sitzen im Empfangsbereich Das Sekretariat ist bei uns der zentrale Anlaufpunkt. In dieser Informations - und Koordinationszentrale laufen alle Fäden zusammen, werden sämtliche administrativen Aufgaben gemanagt. Unsere Officemanager haben deshalb einen besonderen Platz. Nehmen Sie ihn ein und bereichern Sie...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 21 Stunden

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Assistenz**: - Bearbeitung und Steuerung der...

  • Werkstudent in Im Bereich Sekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT AG Summary Am HENSOLDT-Standort Berlin suchen wir zur Unterstützung des Bereiches "Governmental Business Development & Political Affairs" eine*n "Werkstudent*in im Bereich Sekretariat / Assistenz (w/m/d)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Governmental Business Development & Political Affairs verantwortet und koordiniert alle...

  • Team-assistenz / Sekretariat (M/w/d)

    vor 22 Stunden

    Berlin, Deutschland Lindemann Schwennicke & Partner Vollzeit

    **Team**-Assistenz / Sekretariat (m/w/d) **Wer wir sind**: LSP Lindemann Schwennicke & Partner ist eine in Berlin ansässige Wirtschaftsrechtskanzlei mit derzeit 18 Berufsträgerinnen und Berufsträgern (davon drei Anwaltsnotare). Von unseren in unmittelbarer Nähe des Potsdamer Platz gelegenen Kanzleiräumen aus beraten wir vorwiegend Unternehmen und...