Mitarbeiter Sekretariat/assistenz Der Leitung

vor 1 Woche

BerlinMitte, Deutschland FiPP e. V. – Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

**FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder - & Jugendhilfe Berlin** Im Rahmen des Teilhabechancengesetz nach - 16i SGB II* ermöglicht es FiPP e.V. langzeitarbeitslosen Menschen im Stadtteilzentrum „KREATIVHAUS“ einer geförderten sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung nachzugehen. *Fördervoraussetzungen nach - 16i SGB II müssen vorliegen. Wir suchen ab sofort in Berlin Mitte **Mitarbeiter Sekretariat/Assistenz der Leitung (m/w/d)** (in Teilzeit 30,00 Stunden wöchentlich) **Unser Stadtteilzentrum „KREATIVHAUS“** Wir sind zuständig für den südlichen Teil des Bezirks „Mitte“ rund um die Regionen Alexanderplatz und Regierungsviertel. Im Sinne der Gemeinwesenarbeit möchten wir die Lebensqualität der Anwohner*innen mit den Menschen vor Ort verbessern. Wir sehen uns als Schnittstelle zwischen Zivilgesellschaft und Politik, unterstützen die Selbstorganisation von Nachbar*innen, fördern Ehrenamt und Begegnungen zwischen verschiedenen Bevölkerungsgruppen. Als „KREATIVHAUS“ mit theaterpädagogischer Geschichte setzen wir dabei auch auf kulturelle Veranstaltungsformate. **Entdecke Deine Möglichkeiten** - Es erwarten Dich spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten, - eine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch kostenfreie Fort - und Weiterbildungen innerhalb des Trägers, - eine wertschätzende Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe und - verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und -prävention. **Deine Aufgaben** - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstkontakt zu Besucher*innen und Partner*innen persönlich, telefonisch und per Mail; Verwaltung von Kalendern und Mails mit Outlook und Teams; Raumüberlassungen; Posteingang und -ausgang; Bestellungen). - Vorbereitende Buchhaltung (Pflege von Kassenbüchern und Bargeldkassen). - Unterstützung bei Personalangelegenheiten (Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Arbeitszeitnachweise entgegennehmen und prüfen). **Dein Profil** - Du erfüllst die Kriterien zur Förderung nach -16i, SGBII. - Dich qualifiziert eine Ausbildung zur Bürofachkraft. - Du arbeitest gerne im Team und bist sicher in der Kommunikation mit Besucher*innen und Kolleg*innen. - Du zeichnest Dich in der alltäglichen Arbeit Du durch Motivation zum selbstständigen Arbeiten aus. - Du arbeitest gerne digital oder bringst die Bereitschaft mit Dich einzuarbeiten und fortzubilden. **Das klingt gut für dich? Dann klicke jetzt gleich auf den Button "Bewerben". Wir freuen uns, Dich bald kennenzulernen Hast Du Fragen?** Unser Recruiting-Team erreichst Du unter +49 (0)30 259 28 99 69.

  • Assistenz (M/w/d) Leitung

    vor 1 Woche

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Leitung **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Spitzenverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung **eine **Assistenz **(m/w/d)...

  • Assistenz Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der...

  • Assistenz Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Die TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine mittelständische Kanzlei, die neben dem gesamten Spektrum der Wirtschaftsprüfertätigkeiten auch Buchführungsleistungen, die Erstellung von Jahresabschlüssen bzw. Einnahmen-/Überschussrechnungen sowie die Anfertigung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen anbietet. Wir suchen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung/ Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland DORNBACH Vollzeit

    Dornbach - Berlin - Berufserfahrung - Voll/Teilzeit Wen? - **Assistenz der Geschäftsleitung/ Sekretariat (m/w/d)** Wo? - **In unseren neuen und modernen Räumlichkeiten direkt an der Spree und mit herrlichem Blick über Berlin** Wann? - **ab sofort** Arbeitszeitmodell - **Vollzeit** Wer wir sind? - DORNBACH ist mit über 500 Mitarbeitern bundesweit an...

  • Sachbearbeitung Weiterbildungsprogramm

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Kultusministerkonferenz Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat VC - Deutsch-Britischer-Austausch im Schulbereich, Programme für Lehrkräfte und Freiwillige - im Pädagogischen Austauschdienst (PAD) ab dem 01.07.2025 **am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu...

  • Büromanagement / Sekretariat / Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland GuD Planungsgesellschaft für Ingenieurbau mbH Vollzeit

    Tragwerksplanung seit 25 Jahren Hochbauten – Ingenieurbauwerke – BaugrubenReferenzen: BIKINI Berlin, Auswärtiges Amt, Umweltbundesamt,…Arbeiten voll Leidenschaft und Spaß, nach Qualitätsnorm ISO 9001:2015Unsere Büroräume liegen an der lebendigen Schloßstraße in Steglitz, inklusive üppig begrünter Terrasse mit Grillstation Nun suchen wir...

  • Sekretariat/assistenz Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland PVS holding GmbH Vollzeit

    PVS bbh | in Berlin & bis zu 60 % mobil | Vollzeit SEKRETARIAT/ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D) Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick, denken vorausschauend und handeln mit Fingerspitzengefühl? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Sekretariat der...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Assistenz**: - Bearbeitung und Steuerung der...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Büro / Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Büro / Sekretariat** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel **Ihre Aufgaben** - direkte Zuarbeit für die Geschäftsleitung und deren Assistenz an 2 Tagen / Woche - Empfang und Betreuung von Besuchern und Lieferanten - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten - Bearbeitung der ein - und ausgehenden...