Sekretariat/assistenz Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
PVS bbh | in Berlin & bis zu 60 % mobil | Vollzeit
SEKRETARIAT/ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)
Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick, denken vorausschauend und handeln mit Fingerspitzengefühl? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d).
Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationstalent sind Ihre Stärken? Dann freuen wir uns auf Sie
Als Spezialist für Privatliquidation unterstützen wir seit vielen Jahren Ärztinnen, Ärzte und medizinische Einrichtungen rund um die Privatabrechnung (GOÄ). Dabei stehen Qualität, Vertrauen und Serviceorientierung im Mittelpunkt unseres Handelns - genauso wie unsere Mitarbeitenden.
IHR JOB
- Sie unterstützen die Geschäftsführung der PVS berlin-brandenburg-hamburg im operativen Tagesgeschäft und übernehmen klassische Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben.
- Des Weiteren übernehmen Sie das Terminmanagement, bereiten Besprechungen professionell vor und koordinieren interne sowie externe Meetings.
- Sie erstellen Protokolle, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen - mit Blick für Struktur und Inhalt.
- Außerdem führen Sie die Korrespondenz - schriftlich wie telefonisch - eigenständig, stilsicher und vertraulich, auch in anspruchsvollen und sensiblen Themenbereichen.
- Sie übernehmen die Reiseplanung inklusive Buchung, Abrechnung und Nachbereitung von Dienstreisen.
- Als zentrale Ansprechperson stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Sie koordinieren interne Abläufe, wirken an kleineren Projekten mit und halten der Geschäftsführung operativ den Rücken frei.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position - Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer Abrechnungsstelle sind von Vorteil.
- Sie verfügen über eine hohe Genauigkeit und Konzentrationsfähigkeit und arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Ihr Profil runden ein sicheres Auftreten, Diskretion, Loyalität, Flexibilität und eine gute Selbstorganisatin ab.
- Sicherer Umgang mit MS Office und moderne Bürokommunikation sind für Sie selbstverständlich.
IHRE BENEFITS
Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem modernen, im Gesundheitsmarkt etablierten und teamorientierten Unternehmen mit attraktiven Sozialleistungen.
- krisensicherer Arbeitsplatz
- unbefristete Anstellung
- attraktive Vergütung (Urlaubs
- und Weihnachtsgeld)
- 30 Urlaubstage plus weitere freie Tage
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, kurzer Freitag)
- hybrides Arbeiten (bis zu 60 % mobil)
- familienfreundliche Struktur
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheits
- und Ideenmanagement
- gute Verkehrsanbindung
MÖCHTEN SIE TEIL DER PVS WERDEN?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich über unser Jobportal
Aus Gründen des Datenschutzes bitten wir von Bewerbungen per E-Mail abzusehen. Danke für Ihr Verständnis.
Martina Dörpinghaus
Recruiterin
Betriebswirtin (VWA)
- 0208 4847-140
PVS berlin-brandenburg-hamburg GmbH & Co. KG
Invalidenstraße 92 10115 Berlin
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitDie TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine mittelständische Kanzlei, die neben dem gesamten Spektrum der Wirtschaftsprüfertätigkeiten auch Buchführungsleistungen, die Erstellung von Jahresabschlüssen bzw. Einnahmen-/Überschussrechnungen sowie die Anfertigung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen anbietet. Wir suchen...
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Assistenz Im Sekretariat
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH VollzeitDer Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der...
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Assistenz Im Sekretariat
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH VollzeitDer Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH VollzeitDie Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH VollzeitDie Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Bergmann Coaching & Consulting VollzeitAls Beraterin suche ich für die Vesica Holding GmbH & Co.KG eine **Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).** Vesica ist das Single Family Office einer deutschen Unternehmerfamilie. **Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll** - Unsere Assistenz ist unsere Visitenkarte - durch Sie entsteht der positive erste Eindruck. - Sie...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Collab Fabrik VollzeitFür ein etabliertes, eigentümergeführtes Unternehmen mit Sitz in Berlin suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das Unternehmen ist seit Jahrzehnten erfolgreich im Bereich Immobilienentwicklung, Objekt- und Facility Management tätig und verwaltet ein umfangreiches Portfolio an Wohn-, Gewerbe- und Hotelimmobilien in zentralen...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrDie Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit**Vilo Personal sucht...** ...eine Assistenz für die **Geschäftsführung (m/w/d) für eine Direkteinstellung**. Sie haben bereits Erfahrungen im A**ssistenzbereich, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung **sammeln können? Oder Sie sind mit **logistischen Prozessen & Projekten** vertraut? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bewerben Sie sich gerne wir...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Trigon Gruppe VollzeitÜber unsDie Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen...
