Geschäftsführung Des Departments Digital Humanities and Social Studies

Ihr Arbeitsplatz
Das Department Digital Humanities and Social Studies (DHSS) wurde im Rahmen der Hightech Agenda des Freistaats Bayern als neues Department an der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gegründet. Es verfolgt einen interdisziplinären Ansatz und fördert die enge Zusammenarbeit zwischen den Digital Humanities und den Sozialwissenschaften. Durch die innovative Ausrichtung seiner Professuren, neue Raum
- und Verwaltungskonzepte sowie eine starke internationale Orientierung bietet das DHSS ein zukunftsweisendes Forschungs
- und Arbeitsumfeld, das grenzüberschreitende Perspektiven und Lösungen für komplexe gesellschaftliche Fragestellungen ermöglicht.
**Wir haben einiges zu bieten**: Unsere Benefits
Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Gemeinsame Aktivitäten im Team
Vergünstigtes Essens
- und Getränkeangebot in unseren Mensen
Arbeitsplätze in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien
- und Kinderbetreuungsangeboten
Flexible Arbeitszeitregelungen
Vielfältige Weiterbildungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
**Aufbau des Departments**: Unterstützung der laufenden Berufungsverfahren, Flächenmanagement, Stellenhaushalt und -verteilung, Finanzplanung sowie die Einrichtung interner Gremien in enger Zusammenarbeit mit der Departmentsprecherin, der Kollegialen Leitung, den beteiligten Fakultäten und der Universitätsleitung
**Selbstständige Administration und Prozessmanagement**: Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Prozesse innerhalb des Departments, einschließlich der Pflege von Informationssystemen (z. B. Campo, studOn, CEUS) und Verwaltung des Schließsystems SIPORT
**Budgetverantwortung**: Finanzbuchhaltung und Verwaltung der Haushalts
- und Drittmittel
**Forschungsunterstützende Tätigkeiten**: Enge Zusammenarbeit mit den agilen Forschungsteams des Departments, insbesondere bei der Organisation und Koordination von Forschungsprojekten
**Koordination (internationaler) Projekte**: Unterstützung bei der Planung, Redaktion und Budgeterstellung sowie Kommunikation innerhalb von (internationalen) Projektkonsortien
**Organisation und Durchführung von internationalen Tagungen**: Verantwortlichkeit für die gesamte Abwicklung der Finanzen und Reisekosten.
**Studiengangskoordination**: Übernahme einer führenden Rolle in der Studiengangs
- und Prüfungsverwaltung, Erstellung von Informationsmaterialien und Gestaltung von Online-Informationen für Studierende
**Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation**: Pflege der Department-Website und Social-Media-Kanäle, Aufbereitung von Informationen in Print
- und Onlineform für interne und externe Zwecke
Ihr Profil
Abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom [Uni]), Promotion kann von Vorteil sein
Erfahrung mit Finanzbuchhaltung und Mittelverwaltung
Erfahrung im Change Management mit der effizienten Gestaltung und Abwicklung digitaler Prozesse
Ausgeprägtes Engagement sowie proaktiver Ansatz zur Problemlösung
Erfahrung im Umgang mit Social Media sowie mit Content-Management-Systemen (z. B. WordPress)
Idealerweise erste Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, in Gremienarbeit, in Berufungsverfahren sowie in internationaler Wissenschaftskommunikation
Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Excel und Word
Exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse (mind. C2-Niveau)
Kompetenz in Moderation, Teamarbeit und Kommunikation
Strategisches und konzeptionelles Denkvermögen
Selbstständige, systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen - von Natur
- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwal