Department Manager

Ihr ArbeitsplatzDas Department Digital Humanities and Social Studies (DHSS) wurde im Rahmen der Hightech Agenda des Freistaats Bayern als neues Department an der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gegründet. Es verfolgt einen interdisziplinären Ansatz und fördert die enge Zusammenarbeit zwischen den Digital Humanities und den Sozialwissenschaften. Durch die innovative Ausrichtung seiner Professuren, neue Raum- und Verwaltungskonzepte sowie eine starke internationale Orientierung bietet das DHSS ein zukunftsweisendes Forschungs- und Arbeitsumfeld, das grenzüberschreitende Perspektiven und Lösungen für komplexe gesellschaftliche Fragestellungen ermöglicht.Ihre AufgabenAufbau des Departments: Unterstützung der laufenden Berufungsverfahren, Flächenmanagement, Stellenhaushalt und -verteilung, Finanzplanung sowie die Einrichtung interner Gremien in enger Zusammenarbeit mit der Departmentsprecherin, der Kollegialen Leitung, den beteiligten Fakultäten und der UniversitätsleitungSelbstständige Administration und Prozessmanagement: Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Prozesse innerhalb des Departments, einschließlich der Pflege von Informationssystemen (z. B. Campo, studOn, CEUS) und Verwaltung des Schließsystems SIPORTBudgetverantwortung: Finanzbuchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und DrittmittelForschungsunterstützende Tätigkeiten: Enge Zusammenarbeit mit den agilen Forschungsteams des Departments, insbesondere bei der Organisation und Koordination von ForschungsprojektenKoordination (internationaler) Projekte: Unterstützung bei der Planung, Redaktion und Budgeterstellung sowie Kommunikation innerhalb von (internationalen) ProjektkonsortienOrganisation und Durchführung von internationalen Tagungen: Verantwortlichkeit für die gesamte Abwicklung der Finanzen und Reisekosten.Studiengangskoordination: Übernahme einer führenden Rolle in der Studiengangs- und Prüfungsverwaltung, Erstellung von Informationsmaterialien und Gestaltung von Online-Informationen für StudierendeÖffentlichkeitsarbeit und Kommunikation: Pflege der Department-Website und Social-Media-Kanäle, Aufbereitung von Informationen in Print- und Onlineform für interne und externe ZweckeIhr ProfilAbgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom [Uni]), Promotion kann von Vorteil seinErfahrung mit Finanzbuchhaltung und MittelverwaltungErfahrung im Change Management mit der effizienten Gestaltung und Abwicklung digitaler ProzesseAusgeprägtes Engagement sowie proaktiver Ansatz zur Problemlösung Erfahrung im Umgang mit Social Media sowie mit Content-Management-Systemen (z. B. WordPress)Idealerweise erste Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, in Gremienarbeit, in Berufungsverfahren sowie in internationaler WissenschaftskommunikationKenntnisse in gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Excel und WordExzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C2-Niveau)Kompetenz in Moderation, Teamarbeit und Kommunikation Strategisches und konzeptionelles Denkvermögen Selbstständige, systematische und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseWir haben einiges zu bieten: Unsere BenefitsRegelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche JahressonderzahlungUrlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. DezemberBetriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame LeistungenUmfassende Einarbeitung durch engagiertes TeamGemeinsame Aktivitäten im TeamVergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren MensenArbeitsplätze in fußläufiger Nähe zum öffentlichen NahverkehrFamilienfreundliche Umgebung mit Ferien- und KinderbetreuungsangebotenFlexible ArbeitszeitregelungenVielfältige Weiterbildungs- und FortbildungsmöglichkeitenAktives GesundheitsmanagementStellenzusatzBei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.EntgeltTV-L E 13ArbeitszeitVollzeit