Office Management
Vor 7 Tagen
Als **Office-Manager:in** sind Sie die zentrale Schnittstelle im Team. In enger Abstimmung mit der Direktion sind Sie verantwortlich für die umfassende administrative und operative Unterstützung aller internen Abläufe. Sie haben Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig im Blick zu behalten.
**Ihre Aufgaben /**
/ **Mitgliederverwaltung**: Datenbankpflege, Rechnungen & Infobriefe, Ansprechperson für Mitglieder
/ **Finanzen & Buchhaltung**: Laufende Buchhaltung (DATEV), Barkasse, Rechnungen, Spendenbescheinigungen, Projekt
- und Fördermittelabrechnung
/ **Veranstaltungen**: Organisation & Unterstützung bei Eröffnungen und Events
/ **Gebäudemanagement**: Koordination externer Dienstleister, Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes
/ **Allgemeine Verwaltung**: Personaleinsatzplanung, Post
- & E-Mail-Bearbeitung, Besucherzahlen, Materialeinkauf, Versicherungen
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate
Gehalt: 1.500,00€ - 1.750,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Leistungen:
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrSekretariatsmitarbeiter/-in [m/w/d], Office ManagementWerden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Das Bildungswerk der...
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Wiesbaden, Deutschland TECOSIM Group GmbH VollzeitWerkstudent (all genders) - Office Management und Buchhaltung mind 10Std./Woche Teilzeit Wiesbaden Ab sofort Studierende **Du stellst dich Herausforderungen wie**: - der vorbereitenden Tätigkeiten in der Buchhaltung - der Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - der Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs - der...
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Knowledge Management Officer
vor 19 Stunden
Wiesbaden, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit**Duties**: - Develop and Implement policy/program guidance governing the implementation and execution of Knowledge Management (KM) initiatives across 2D Theater Signal Brigade (2D TSB), in concert with other Department of Defense (DoD) and Army KM initiatives. - Distinguish between types of knowledge, and determine how it will be structured, shared,...
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(Junior) Office Management W/m/d
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Scholz & Volkmer GmbH Vollzeit**Zur Unterstützung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir eine**: n (Junior) Office Manager: in in Vollzeit oder in Teilzeit als erste Anlaufstelle in unserer Agentur. Aufgaben **Als (Junior) Office Manager**: in hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und...
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Mitarbeiterin Office Management
Vor 7 Tagen
Wiesbaden, Deutschland Stadtwerke Rüsselsheim GmbH VollzeitDie Stadtwerke Rüsselsheim sind ein kommunales Versorgungsunternehmen im Konzernverbund. Wir sind innovativer Partner für infrastrukturbasierte Lösungen im Alltag unserer Kunden und leben die nachhaltige Versorgung. Unsere Mis - sion ist es, Lebensqualität in jeden Haushalt zu bringen. Als Unternehmen im Wandel fördern wir Ihre Eigeninitiative und...
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Wiesbaden, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber Futura Solutions GmbHWir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind.Weitere Informationen über die Art dieser Stelle und die Erwartungen an die Bewerber finden Sie weiter unten.- Office Management /...
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Wiesbaden, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber Futura Solutions GmbHWenn Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit denen in dieser Stellenübersicht übereinstimmen, sollten Sie Ihre Bewerbung nicht aufschieben.Wir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues...
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Wiesbaden, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber Futura Solutions GmbH Wir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden. Mit smarten...
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Wiesbaden, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber Futura Solutions GmbHWir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden.Mit smarten...
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Wiesbaden, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber Futura Solutions GmbHWir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden.Mit smarten...
