Sekretariat/ Teamassistenz/ Backoffice
vor 1 Woche
Wir sind ein auf gewerbliche Immobilien spezialisiertes Beratungs - und Maklerunternehmen, das sich schwerpunktmäßig mit der bundesweiten Vermietung von Ladenlokalen und dem Verkauf von Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland beschäftigt. Durch die mehr als 65-jährige Tätigkeit sind wir in vielen Städten Deutschlands seit Jahren Marktführer in Bezug auf die Neuvermietung von Ladenlokalen in den jeweiligen 1A-Lagen, bzw. den Verkauf von einzelhandelsgenutzten Immobilien.
Ab sofort suchen wir in Vollzeit Unterstützung im Bereich
**Sekretariat / Teamassistenz / Backoffice (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben**:
- klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Erstellung von Exposés und Mietverträgen, Aktenablage, wechselnde Empfangstätigkeit
- Internetrecherche
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Verwaltung Postausgang
- Empfang von Kunden und Gästen
- Terminkoordination
- Datenpflege unserer Akquise
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung des Maklerteams im Tagesgeschäft
**Ihr Profil**:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann; Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement)
- hohe Einsatzbereitschaft, Team
- sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- freundliches, souveränes und sicheres Auftreten
**Wir bieten**:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein attraktives Gehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- selbstständiges Arbeiten
- Freiräume für Gestaltungsmöglichkeiten
- ein Arbeitsumfeld in einem motivierten und erfahrenem Team
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- kostenfreie, überwachte Mitarbeiterparkplätze
- einen modernen Arbeitsplatz in einem repräsentativen historischen Gebäude
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins.
Eugen Lehmkühler GmbH
Stephan Lahme
Schloss Baldeney
Freiherr-vom-Stein-Straße 386a
D-45133 Essen
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
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Sekretariat / Backoffice - Minijob (M/w/d)
vor 1 Woche
Essen, Deutschland marketer UX GmbH VollzeitWir sind auf der Suche nach einer unterstützenden Hand, die unserem Backoffice den Rücken freihält. Es wartet ein top ausgestattetes Büro & ein super Team auf dich. Wenn dir was fehlt, bestellen wir es sofort. Unser Ziel ist es, mit deiner Unterstützung das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden rauszuholen. Als gründergeführtes Unternehmen ist...
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Sekretär in/teamassistenz
vor 1 Woche
Essen, Deutschland ToP-Pflegeschule GbR VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt je ein(e) Sekretär\*in/Teamassistenz für den Standort Essen und Gelsenkirchen!! Die Teilnehmerorientierte Pflegeschule (ToP) GbR ist eine teilnehmerbezogene Schulform auf dem Sektor der Aus - und Weiterbildung von AltenpflegerInnen und AltenpflegehelferInnen sowie der Ausbildung nach neuem Recht zur/zum...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 3 Tagen
Essen, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit**Wir suchen**SIE** als**Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**: Sie suchen eine **vielseitige Herausforderung** in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie. Wir suchen ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**. Mit Ihrer **proaktiven Art**und Ihrem **ausgeprägten...
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Teamassistenz/sekretär in
Vor 3 Tagen
Essen, Deutschland ToP-Pflegeschule GbR VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt je ein(e) Sekretär\*in/Teamassistenz für den Standort Gelsenkirchen!! Die Teilnehmerorientierte Pflegeschule (ToP) GbR ist eine teilnehmerbezogene Schulform auf dem Sektor der Aus - und Weiterbildung von AltenpflegerInnen und AltenpflegehelferInnen sowie der Ausbildung nach neuem Recht zur/zum...
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Mitarbeiter/in Backoffice
Vor 6 Tagen
Essen, Deutschland DeltaValue GmbH VollzeitWir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, Aktien, Options - & Futurehandel. Jährlich begleiten wir hunderte Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf diesem Weg und sind...
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Essen, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team organisatorisch und administrativ unterstützt, Abläufe koordiniert und damit zu einem reibungslosen Arbeitsalltag beiträgt. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen und sorgen für effiziente Prozesse im Team.Ihre AufgabenOrganisation...
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Teamassistenz (Mensch) in Teilzeit 19h/ Woche
vor 1 Woche
Essen, Deutschland people to business GmbH Vollzeit**Teamassistenz (Mensch*) in Teilzeit bei einem Essener internationalen Konzern gesucht!** **Deine Aufgaben**: - Workshops inkl. Vor - und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen - Nachverfolgung und Vorantreiben von Aufgaben, Prozessfortschritt und Beschlüssen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und internen und externen Vereinbarungen -...
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Mitarbeiter im Backoffice/Kundenbetreuung
Vor 7 Tagen
Essen, Deutschland DIS VollzeitIm Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen engagierten Mitarbeiter im Backoffice/Kundenbetreuung (m/w/d) Neugeschäft. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne in einem serviceorientierten Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!Ihre VorteileSpannende...
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Essen, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team organisatorisch und administrativ unterstützt, Abläufe koordiniert und damit zu einem reibungslosen Arbeitsalltag beiträgt. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen und sorgen für effiziente Prozesse im Team. Ihre Aufgaben...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Essen, Deutschland HOCHTIEF Vollzeit**Ihre Aufgaben** - **Behalten Sie den Überblick**: Organisieren Sie unser Team, koordinieren Sie Termine und Dienstreisen, wickeln Sie unsere Korrespondenz ab und pflegen Sie unsere internen Datenbanken - **Bringen Sie sich ein**: Leiten Sie administrative Aufgaben und erstellen Sie Präsentationen sowie kaufmännische Auswertungen - **Seien Sie Teil...