Sekretariat/ Teamassistenz/ Backoffice

vor 1 Woche


Essen, Deutschland Eugen Lehmkühler GmbH Vollzeit

Wir sind ein auf gewerbliche Immobilien spezialisiertes Beratungs - und Maklerunternehmen, das sich schwerpunktmäßig mit der bundesweiten Vermietung von Ladenlokalen und dem Verkauf von Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland beschäftigt. Durch die mehr als 65-jährige Tätigkeit sind wir in vielen Städten Deutschlands seit Jahren Marktführer in Bezug auf die Neuvermietung von Ladenlokalen in den jeweiligen 1A-Lagen, bzw. den Verkauf von einzelhandelsgenutzten Immobilien.

Ab sofort suchen wir in Vollzeit Unterstützung im Bereich

**Sekretariat / Teamassistenz / Backoffice (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Erstellung von Exposés und Mietverträgen, Aktenablage, wechselnde Empfangstätigkeit
- Internetrecherche
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Verwaltung Postausgang
- Empfang von Kunden und Gästen
- Terminkoordination
- Datenpflege unserer Akquise
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung des Maklerteams im Tagesgeschäft

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann; Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement)
- hohe Einsatzbereitschaft, Team
- sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- freundliches, souveränes und sicheres Auftreten

**Wir bieten**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein attraktives Gehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- selbstständiges Arbeiten
- Freiräume für Gestaltungsmöglichkeiten
- ein Arbeitsumfeld in einem motivierten und erfahrenem Team
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- kostenfreie, überwachte Mitarbeiterparkplätze
- einen modernen Arbeitsplatz in einem repräsentativen historischen Gebäude

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins.

Eugen Lehmkühler GmbH
Stephan Lahme
Schloss Baldeney
Freiherr-vom-Stein-Straße 386a
D-45133 Essen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort



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    Wir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team organisatorisch und administrativ unterstützt, Abläufe koordiniert und damit zu einem reibungslosen Arbeitsalltag beiträgt. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen und sorgen für effiziente Prozesse im Team.Ihre AufgabenOrganisation...


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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Essen, Deutschland HOCHTIEF Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - **Behalten Sie den Überblick**: Organisieren Sie unser Team, koordinieren Sie Termine und Dienstreisen, wickeln Sie unsere Korrespondenz ab und pflegen Sie unsere internen Datenbanken - **Bringen Sie sich ein**: Leiten Sie administrative Aufgaben und erstellen Sie Präsentationen sowie kaufmännische Auswertungen - **Seien Sie Teil...