Sekretariat / Backoffice - Minijob (M/w/d)
vor 1 Woche
Wir sind auf der Suche nach einer unterstützenden Hand, die unserem Backoffice den Rücken freihält. Es wartet ein top ausgestattetes Büro & ein super Team auf dich. Wenn dir was fehlt, bestellen wir es sofort. Unser Ziel ist es, mit deiner Unterstützung das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden rauszuholen.
Als gründergeführtes Unternehmen ist jeder bei marketer UX ein Teil der Familie. Wir stehen für schnelle Entscheidungen, tägliche Wertschätzung und persönliche Weiterentwicklung.
**Voraussetzung**: Vor Ort Anwesenheit im Büro im Düsseldorfer Medienhafen. Homeoffice ist für diese Stelle nicht möglich. Tägliche Arbeitszeit kann grundsätzlich in einem Rahmen flexibel gestaltet werden.
Diese Position ist zunächst als Minijob (10 Stunden pro Woche) ausgeschrieben, mit der Möglichkeit, später in eine Teilzeitanstellung zu wechseln.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Sekretariats und Backoffice
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung des Büromaterials und der Lieferungen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Postmanagagement, Briefe digitalisieren und weiterleiten
- Dokumente sortieren und in die richtigen Ordner einheften
- Ggf. Unterstützung in der Buchhaltung
Qualifikation
- Du bringst 2 - 3 Jahre Berufserfahrung mit
- Du sprichst & schreibst fließend Deutsch
- Anfertigung fehlerloser E-Mails
- Selbstsicherer Umgang mit Apple's Betriebssystem macOS - Dein MacBook wird dein tägliches Arbeitsgerät sein
**Benefits**:
- Dich erwartet ein Team mit herzlichem Umgang und tollem Spirit - Wertschätzung schreiben wir groß
- Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit interessanten Kunden
- Büro im Düsseldorfer Medienhafen mit ergonomischem Arbeitsplatz (Komplettausstattung von Ergotopia®: elektrisch höhenverstellbare Bürotische, ergonomische Bürostühle, Faszienrollen, etc.)
- Top klimatisierte Bürofläche (ja, wir schaffen auch im Sommer angenehme 20° Grad)
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
So kannst du dich bei uns bewerben
**Wir bevorzugen eine online Bewerbung - So funktioniert’s**:
1. Fülle das Formular auf dieser Seite aus - Bewerbungen per E-Mail werden für diese Stelle NICHT akzeptiert.
2. Falls deine Unterlagen zusagen, laden wir dich zu einem Kennenlerngespräch ein
3. Wenn wir zusammenpassen, legen wir direkt los
**Kontakt**:
marketer UX GmbH, 40221 Düsseldorf
Tel. +49 211 2409 197
Um einen umfassenderen Einblick in unseren Agenturalltag zu erhalten, besuche bitte unsere Karriereseite auf der Homepage.
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Sekretariat/ Teamassistenz/ Backoffice
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Eugen Lehmkühler GmbH VollzeitWir sind ein auf gewerbliche Immobilien spezialisiertes Beratungs - und Maklerunternehmen, das sich schwerpunktmäßig mit der bundesweiten Vermietung von Ladenlokalen und dem Verkauf von Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland beschäftigt. Durch die mehr als 65-jährige Tätigkeit sind wir in vielen Städten Deutschlands seit Jahren Marktführer in Bezug auf...
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Mitarbeiter/in Backoffice
Vor 7 Tagen
Essen, Deutschland DeltaValue GmbH VollzeitWir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, Aktien, Options - & Futurehandel. Jährlich begleiten wir hunderte Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf diesem Weg und sind...
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Mitarbeiter im Backoffice/Kundenbetreuung
vor 1 Woche
Essen, Deutschland DIS VollzeitIm Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen engagierten Mitarbeiter im Backoffice/Kundenbetreuung (m/w/d) Neugeschäft. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne in einem serviceorientierten Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!Ihre VorteileSpannende...
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Sekretariat (M/w/d) 3-6h/ Woche
Vor 2 Tagen
Essen, Deutschland Kanzlei Boers Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei, spezialisiert auf Familienrecht und Erbrecht. Unsere Kanzlei befindet sich im Herzen von Essen, direkt gegenüber von der Philharmonie. **Stellenbeschreibung** **Sie sind Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Heimat? Dann sind Sie bei...
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Mitarbeiter im Backoffice/Kundenbetreuung
Vor 6 Tagen
Essen, Deutschland DIS VollzeitIm Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen engagierten Mitarbeiter im Backoffice/Kundenbetreuung (m/w/d) Neugeschäft. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne in einem serviceorientierten Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!Ihre VorteileSpannende...
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Werkstudent:in Unterstützung Im Backoffice
vor 1 Woche
Essen, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitDas Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. **Werkstudent**: in Unterstützung im Backoffice (w/m/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 15-20 h pro Woche 14 € pro Stunde Teilweise Homeoffice möglich Du hast Lust auf ein herausforderndes Arbeitsumfeld, eine entspannte Teamatmosphäre und darauf, dich und deine Persönlichkeit weiterzuentwickeln?...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice
vor 1 Woche
Essen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit**8 Standorte - 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.**: Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen. **Warum PEAG Personal**: - 21,07 € pro Stunde - 35 Stunden-Woche - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betriebliche Altersvorsorge - Rabattaktionen auf Reisen, Mode,...
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Essen, Deutschland Zuhorn und Partner Rechtsanwälte mbB VollzeitZuhorn & PartnerBei uns erwartet Sie kein klassischer Empfangsjob, sondern eine vielseitige Aufgabe mit viel Kontakt, Eigenverantwortung und einem wertschätzenden Umfeld – als erstes Gesicht und erste Stimme unseres Hauses.Unsere moderne Kanzlei freut sich auf Unterstützung im Bereich Empfang und Organisation. Starten Sie jetzt bei uns durch und werden...
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