Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Essen, Deutschland HOCHTIEF Vollzeit

**Ihre Aufgaben**
- **Behalten Sie den Überblick**: Organisieren Sie unser Team, koordinieren Sie Termine und Dienstreisen, wickeln Sie unsere Korrespondenz ab und pflegen Sie unsere internen Datenbanken
- **Bringen Sie sich ein**: Leiten Sie administrative Aufgaben und erstellen Sie Präsentationen sowie kaufmännische Auswertungen
- **Seien Sie Teil unseres Teams**: Unterstützen Sie in der Organisation von Veranstaltungen (Team Jour Fixe, Workshops)
- **Qualität und Nachhaltigkeit im Blick**: Arbeiten Sie aktiv in unserem QM- und Nachhaltigkeitsmanagement
- **Seien Sie unser Aushängeschild**: Empfangen Sie unsere Gäste und Geschäftspartner mit einem Lächeln und Professionalität

**Ihr Profil**
- **Büroprofi mit Überblick**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- **Erfahrung zählt**: Sie haben bereits im Sekretariat oder Backoffice gearbeitet und wissen, worauf es ankommt
- **Digital fit**: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, SharePoint, Outlook)
- **Selbststarter-Mentalität**:Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und entwickeln sich und Ihr Arbeitsumfeld gerne weiter
- **Starke Kommunikation**:Sie treten sicher auf, sind serviceorientiert und kommunikationsstark
- **Nice to have**: Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

**Ihre Vorteile**
- Agiles Arbeiten im Start-Up mit der Sicherheit des Konzernumfelds
- **Attraktives Vergütungspaket** und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Die Möglichkeit, ein innovatives und zukunftsorientiertes Start-Up aktiv mitzugestalten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Geschäftsfeld
- Zahlreiche **Corporate Benefits**, wie z.B. individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch die HOCHTIEF-Akademie, **betriebliches Gesundheitsmanagemen**t, Mitgliedschaft bei Wellpass, Jobrad und mehr

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Bei Fragen steht Ihnen Nick Weißgerber gerne zur Verfügung.
**Wer wir sind** HOCHTIEF**ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa.

**HOCHTIEF**s neuestes Spin-off **TOUGH Training**ist ein führender Anbieter von Gaming-Software, die interaktives und praxisnahes Lernen in der Baubranche ermöglicht. Mit einem Fokus auf spielerische Lernmodule bereitet TOUGH Mitarbeitende optimal auf die Herausforderungen des Arbeitsalltags vor - ganz ohne Gefahren. Die Software simuliert realitätsnahe Szenarien, sodass Mitarbeitende in einer sicheren Umgebung lernen können, was ihre Sicherheit am Arbeitsplatz erhöht.

Job Reference: HTPPP00357

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei aus Essen, mit großer Expertise in der Insolvenzverwaltung. Als Teamassistenz (m/w/d) erwartet Sie hier ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, welches Ihre berufliche Weiterentwicklung fördert.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Sachbearbeitung in verschiedenen administrativen Aufgaben Erstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    **Mit voller Energie als Teamassistenz!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann unterstützen Sie unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Essen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudemanagement in Essen**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim **TREUREAL Gebäudeservice** Wir sorgen in ganz Deutschland für einen optimalen technischen Betrieb, die Reinigung, die Pflege und Werterhaltung von Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams im...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Wir suchen**SIE** als**Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**: Sie suchen eine **vielseitige Herausforderung** in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie. Wir suchen ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**. Mit Ihrer **proaktiven Art**und Ihrem **ausgeprägten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und hast Lust in einem modernen Office abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen? Du möchtest die Chance nutzen, ein Unternehmen abteilungsübergreifend kennenzulernen? Dann bewirb dich jetzt und starte als Teamassistenz (m/w/d) durch! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bieten wir dir die Möglichkeit...

  • Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Teamassistenz JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie, suchen wir aktuell einen Teamassistenz (m/w/d) in Essen.   Ihre Aufgaben: Nachverfolgung und Erstellung von Projektdokumentationen Pflege der Dokumentation in Kundenportalen Pflege von internen Datenbanken...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57319 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der **englischen **Sprache sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Wir suchen wir für unseren Kunden, ein **Energieversorgungsunternehmen,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58366 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der **englischen **Sprache sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Wir suchen wir für unseren Kunden, ein **Energieversorgungsunternehmen,...

  • Assistenz / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Stunden

    Essen, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Jetzt bewerben als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)!**: Sie bringen **organisatorisches Geschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Unterstützung von Teams** mit? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Im Auftrag eines **führenden Unternehmens der Energiebranche** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Assistenz...