Paralegal / Legal Coordinator

**Das Unternehmen**: VIA Outlets - Europas am schnellsten wachsender Eigentümer und Betreiber von Premium-Outlet-Centern wurde 2014 gegründet, um bestehende Outlet-Center in ganz Europa zu erwerben und durch die Anwendung der erfolgreichen 3R-Strategie - Remerchandising, Remodeling und Remarketing - in Premium-Center umzuwandeln. Unsere Vision ist es, für unsere Gäste und Markenpartner erlebnisorientierte, "beautifully local" Premium-Outlets zu schaffen. Unsere qualifizierten Teams sind unserer Mission verpflichtet: unsere Premium Fashion Outlet Standorte zu stärken, die Besucherfrequenz proaktiv zu erhöhen und in Partnerschaft mit unseren Marken den Umsatz und die Wertschöpfung für unseren Investor, den größten niederländischen Vermögensverwalter von Pensionsfonds, APG, zu steigern. Heute umfasst das europaweite Portfolio von VIA Outlets 11 Premium Fashion Outlets in 9 europäischen Ländern und begrüßt jährlich mit über 1.100 Geschäften mehr als 32 Millionen Gäste. Für die Position des Legal Coordinator (m/w/d) im Zweibrücken Fashion Outlet, suchen wir eine organisierte, gewissenhafte Person, die die Legal Abteilung in der Verwaltung unterstützt. Ihre Hauptaufgaben: - Unterstützung bei der Überprüfung, Durchsicht und Vorbereitung ausgewählter juristischer Dokumente wie z.B. Verträge und deren Anhänge, verschiedene Arten von Schreiben (Bescheide, Vorladungen usw.) und anderer Dokumente. - Projektbezogene Zusammenarbeit mit verschiedenen Parteien (VIA-Team, die andere Vertragspartei usw.). - Überwachung von rechtlichen und regulatorischen Änderungen, die sich auf die Tätigkeit von VIA auswirken können. - Vorbereitung der für die Einreichung zu Verwaltungszwecken erforderlichen Dokumente. - Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken über Verträge und andere Dokumente. - Erstellung, Aktualisierung und Bearbeitung von Dokumentenvorlagen. - Erstellung einfacher rechtlicher Analysen zu operativen Fragen im Zusammenhang mit der Verwaltung einer gewerblichen Einrichtung. - Begutachtung von durch Mieter vorgelegte Bankgarantien, Versicherungspolicen und notariellen Urkunden, Überprüfung der Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Bestimmungen. - Verwaltung von Verwaltungsanträgen und Rechtsbeziehungen zu öffentlichen Einrichtungen (z.B. Grundbuchamt, Handelsregister, Notar). - Überwachung des Umlaufs von Dokumenten; Verwaltung des internen Genehmigungsverfahrens für Dokumente; Vorbereitung einer Reihe von Dokumenten zur Unterzeichnung durch interne Unterzeichner und durch Vertragspartner; Weiterverfolgung aller offenen Fragen vor und nach der Unterzeichnung mit dem Vertragspartner. - Kontrolle der Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren. - Verwaltung von Verwaltungsanträgen und Rechtsbeziehungen mit öffentlichen Einrichtungen. - Erstellung von Übersetzungen von (Vertrags-)Dokumenten ins Englische. - Organisation von Meetings mit internen und externen Beteiligten. **IHR PROFIL**: - Höhere juristische und/oder verwaltungstechnische Ausbildung oder ein/e Student/in im letzten Jahr (idealerweise erstes Staatsexamen oder vergleichbare juristische Ausbildung) - Fließende Englischkenntnisse - Fähigkeit, einfache Verträge und andere juristische Dokumente zu prüfen und abzufassen. - Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten - Fähigkeit, in einem sich schnell verändernden Umfeld in einem internationalen Team zu arbeiten - Ausgezeichnete Computerkenntnisse - Sehr gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten **WAS WIR BIETEN**: - Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team - Attraktives Arbeitsumfeld mit über 120 Premium Marken - 30 Tage Urlaub pro Jahr - kostenlose Parkplätze, 34 E-Ladesationen, auch für E-Bikes - Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an Teamevents - „Zweibrücken Fashion Outlet Staff Card“ -Vergünstigungen bei allen Marken und Restaurants im Center - Kulinarische Vielfalt in unseren Restaurants zu tollen Mitarbeiterpreisen **WENN SIE DIESE VIA WERTE LEBEN...** - Wir stellen unsere Mitarbeiter in den Mittelpunkt unseres Handelns - Wir tun immer das Richtige - Wir arbeiten gerne in einer sich schnell verändernden, schnelllebigen Umgebung - Wir verwalten unsere Zentren mit Sorgfalt und für eine nachhaltige Zukunft - Wir sind entschlossen, transparent und immer kooperativ ... dann ist es Zeit für Sie, ein Teil der VIA Outlets Familie zu werden Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Firmenevents - Firmenhandy - Firmenwagen - Flexible Arbeitszeiten - Gleitzeit - Homeoffice-Möglichkeit - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Mitarbeiter-Rabatt - Zusätzliche Urlaubstage Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 66482 Zweibrücken