Crew Coordinator

**Your mission**:
Du bist ein Organisationstalent und baust, optimierst und entwickelst gerne Prozesse weiter? Du hast Erfahrung im Crew-Management und möchtest eine zentrale Rolle in der Koordination von Dienstleister:innen und Freelancer:innen übernehmen?
Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Crew-Management-Unit in Deutschland

**Aufbau und Entwicklung des Crew Managements in Deutschland**:

- Entwicklung einer skalierbaren Crew Management Unit in enger Zusammenarbeit mit unserer Crew Unit in Dubai
- Erster Ansprechpartner für Dienstleister:innen und Freelancer:innen sowie Koordination des BeWunder Crew-Teams (derzeit bestehend aus zwei Techniker:innen)
- Aufbau und Pflege eines Netzwerks aus Dienstleister:innen und Freelancer:innen sowie Überwachung der Partnerschaften für zukünftige Zusammenarbeit
- Erstellung standardisierter Verträge und Prozesse in enger Abstimmung mit unseren externen Rechtsanwaltsbüros
- Auswahlprozesse und Erstgespräche mit Dienstleister:innen und Freelancer:innen sowie Nachbesprechungen zur kontinuierlichen Optimierung und Qualitätskontrolle

**Projektkoordination**:

- Regelmäßige Abstimmung mit den Projektmanager:innen zur Crew-Bedarfsplanung
- Buchung und Einsatzplanung der Crew für mehrere Projekte, inklusive relevanter Formalitäten (z. B. Arbeitsgenehmigungen, Visa, etc.)
- Anpassung der Buchungen an Projektanforderungen und -zeitplänen
- Budgetkontrolle und Kostenmanagement von Dienstleister:innen und Freelancer:innen

**Your profile**:

- Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch (C1/C2) und sehr gutes Englisch (mind. B2), weitere Sprachen von Vorteil
- Arbeitsweise: Strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert mit Blick auf Deadlines
- Kommunikation: Verhandlungssicher, stark im Stakeholder-Management (intern und extern)
- Erfahrung: Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Bereich Crew Management, Projekt Management oder in der Dienstleisterkoordination
- Organisationsstärke: Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen und Prozesse strategisch weiterzuentwickeln
- Technisches Verständnis: Affinität zu technischen Abläufen, idealerweise Erfahrung in der AVL-Integration-Branche, Event
- oder Baubranche
- Rechtliches Know-how: Kenntnisse in Vertragsrecht, Arbeitnehmerüberlassung (AnÜ) oder ähnlichen Bereichen von Vorteil

**Why us?**:
Wir bieten dir ein inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist und spannenden, technischen Projekten.
Bei uns erwarten dich:

- Regelmäßige Teamevents, wie Frühstück, Team Lunch, Roundtable und Team Events
- Gesundheits
- und Wohlfühlprogramme für dein persönliches Wohlbefinden (WellPass Mitgliedschaft)
- Mobilitätsunterstützung: Wir übernehmen die Kosten für das Deutschlandticket und bieten ein JobRad-Programm.
- Vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitsgestaltung in Bezug auf Arbeitszeit und -ort, ob im Home Office oder in unseren Offices (Berlin, Hamburg oder München)
- Eine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit, mit internationalen Teams in Dubai, Riad, München und Berlin zusammenzuarbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Empfehlungsboni für erfolgreiche Mitarbeiter
- und Projektwerbungen

**About us**:
**BeWunder** is your turnkey partner specializing in **Event Production** and **Spatial Experiences**.

We create inspiring and unforgettable experiences for our clients and their guests. Our renowned and highly-skilled team of industry experts in both live events and permanent construction is well-versed in bridging the gap between vision and reality. We design, deliver and service complex, challenging, and large-scale projects in the field of museums and exhibitions, EXPO and brand pavilions, visitor and experience centers, digital art spaces, live events - both corporate and sporting, as well as conferences and multimedia shows.

Our passion lies in producing multisensory and immersive experiences, a perfect blend of new technologies and content, staged lighting and interactive elements.

With our international track record in Europe, the Middle East and Asia, we are perfectly positioned to realize exceptional projects for our clients around the globe, from initial concept design through to final installation and beyond