Office Management Support: Team Assistant

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Ramboll Vollzeit

**Job Description**:
Wir suchen ein Organisationstalent zur Unterstützung unseres Teams in Karlsruhe-Durlach.

**Inviting bright minds**

Unser Ziel ist es, mit spannenden Projekten eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit innovativen Ansätzen neue Standards zu setzen. Bring Dich ein in ein globales Unternehmen, das seit seiner Gründung im Jahr 1945 erfolgreich gewachsen ist.

**Werde Teil unseres RAIL Germany Teams**

Als Team Assistenz (m/w/d) koordinierst Du das Facility Management und bist Ansprechpartner:in für die Themen rund um die Büroorganisation. Als Projekt Assistenz (m/w/d) stehst Du unseren Ingenieuren im Projektmanagement zur Seite und übernimmst Aufgaben und Verantwortung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen, unterstützt die Erstellung von Angeboten (Bid & Proposal) und betreust Dokumenten
- und Projektmanagementsysteme.

**Wachse mit uns**

Folgende Voraussetzungen solltest Du mitbringen:

- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Back Office/Sekretariat oder Bachelor in Business Administration oder vergleichbare Qualifikation
- Routine im Umgang mit MS Word, MS PowerPoint und Excel
- Du bist kundenorientiert und zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Teamfähigkeit und Freude am Organisieren
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

**Willkommen in unserem Geschäftsbereich Transport & Infrastruktur**

3.000 Expertinnen und Experten arbeiten im Bereich Transport & Infrastruktur mit Behörden, privaten Auftragnehmern und Städten zusammen, um ganzheitliche Mobilitätslösungen zu entwickeln. Von der Luftfahrt über Brücken und Tunnel bis hin zum Bahnverkehr stellen wir sicher, dass sich Menschen und Güter auf die effektivste und nachhaltigste Weise fortbewegen. Mit unseren Smart-Mobility-Lösungen begegnen wir den zukünftigen Herausforderung der Mobilität, indem wir digitale Ansätze mit unserer Erfahrung in der Stadtplanung verbinden.

**Ramboll in Deutschland**

Seit der Eröffnung unseres ersten Büros im Jahr 2000 ist Ramboll in Deutschland stark gewachsen. Heute arbeiten mehr als 800 Expertinnen und Experten an 12 Standorten in Deutschland. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen in den Geschäftsbereichen Hochbau & Architektur, Transport & Infrastruktur, Stadtplanung & -gestaltung, Wasser, Energie, Umwelt & Gesundheit sowie Management Consulting. Wir laden Sie ein, bei uns in einer offenen, kollegialen und unterstützenden Kultur zu arbeiten und zu einer nachhaltigen Zukunft beizutragen.

**Deine Bewerbung**

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Team Lead Management Assistants

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...

  • Office Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Dealfront Vollzeit

    **A native/fully fluent German speaker and fluency in English is a must have for this Office Management Assistant (M/F/d) position and it is a requirement that they work on-site in our office in Karlsruhe on a daily base.** We are an international, remote-first SaaS company helping businesses maximize their revenue potential in Europe and the US with our...

  • Management Assistant Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Teilzeit / Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Management Assistant (all genders) hältst Du dem CPO den Rücken frei. Du hast die Organisation und Moderation von Management Meetings sowie die Kalender voll im Griff und arbeitest vorausschauend und organisiert. Du unterstützt gerne, wenn es brennt und hast...

  • Executive Management Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    Als wahres Organisationstalent unterstützt Du unser Management Team tatkräftig und vertrauensvoll im operativen Tagesgeschäft. Neben den administrativen Aufgaben bereitest Du entscheidungsreife Arbeitsunterlagen vor und bist erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner aus aller Welt. **Was Dich erwartet**: - Du unterstützt unsere...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d)**: - Karlsruhe **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe maßgeschneiderte...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland 1c568fc2-e56e-4c1d-a136-e62222612ec3 Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Über unsSiteView ist ein Start-up aus Karlsruhe, das Baustellenwebcams zur Dokumentation und Fortschrittsüberwachung von Bauprojekten anbietet. Über unser Web-Portal können Projektbeteiligte jederzeit die Baustelle einsehen. Die Aufnahmen und daraus erstellte Zeitraffervideos lassen sich außerdem für Marketingzwecke, Projektpräsentationen oder zur...

  • Assistant Manager

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland L'Osteria - Karlsruhe - Zähringerstraße Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Zähringerstraße 69, 76133 Karlsruhe, Deutschland Mit Berufserfahrung 23.11.25   Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten! Das sind unsere...