Executive Assistant to CEO

Vor 5 Tagen

Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland Pfleiderer Vollzeit

Proaktive organisatorische Unterstützung und Entlastung des CEO im operativen Tagesgeschäft
- Time Management nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten (Kalenderhoheit)
- Konzeption, Vor
- und Nachbereitung von Managementmeetings, Beiratssitzungen, Veranstaltungen sowie Telefon
- und Videokonferenzen mit neuesten technischen Mitteln
- Einholen und Zusammenstellen der relevanten inhaltlichen Unterlagen und Präsentationen incl. Vor
- und Nachbereitung
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen auf nationaler und internationaler Ebene
- Bindeglied und kommunikative Schnittstelle zwischen dem CEO, den weiteren Geschäftsführen und allen internen Abteilungen im Unternehmen sowie dem Shareholder, dem Beirat, Instituten und Verbänden, Führungskräften aus Industrie und Handel etc. inkl. Sicherstellung des jeweiligen bedarfsgerechten Informationsflusses in alle Richtungen
- First Point of Contact für alle eingehenden externen und internen Anfragen/Anliegen
- Selbständige Auswertung von Berichten und Protokollen
- Stilsichere und eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Professionelles Dokumenten
- und Ablagemanagement (elektronisch und Papier)
- Organisation und Koordination von diversen internen Projekten, z.B. im Bereich Interne Kommunikation o.a.
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung

**IHR PROFIL - GUT IN FORM GEBRACHT**:

- Studium oder Abschluss als zertifizierte/r Fremdsprachen-/Europasekretär/in oder Management-Assistent/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich auf GF-/C-Level
- Wirtschaftliches Verständnis, Verständnis für Prozesse und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
- Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Proaktive, vorausschauende, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung
- Organisationstalent, hohes Engagement, Durchsetzungs
- und Lösungsorientierung, Flexibilität
- Hohe Dienstleistungsorientierung, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und gute Ausdrucksfähigkeit
- Feingefühl und professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit anspruchsvollen Persönlichkeiten
- Hohes Maß an Loyalität, Integrität & Diskretion

**WIR BIETEN**:

- ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum und Übernahme von Verantwortung
- regelmäßige fachliche und persönliche Weiterqualifizierung
- flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, Möglichkeit zu Home Office
- ein attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogener Sonderurlaub
- Mittagsverpflegung vor Ort, kostenlose Getränke und Obst
- Bezuschussung von Fitnessstudio-Verträgen und Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken
- Mitarbeiterparkplätze, Jobticket

**INTERESSIERT?**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

PFLEIDERER Deutschland GmbH / PFLEIDERER Group BV & Co. KG
Corinna Summersammer
Ingolstädter Str. 51, 92318 Neumarkt
Telefon:
+49 (0) 9181/28-787

  • Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland PCM RAILONE AG Vollzeit

    **Assistant to the CEO & Management Board (m/w/d) in Neumarkt in der Oberpfalz**: Als Technologieführer unserer Branche fertigen wir bei **RAILONE** hochqualitative Betonschwellen und innovative Fahrwegsysteme für den Schienenverkehr. Für unsere Kunden lösen wir außerdem Herausforderungen im Bereich Engineering und Anlagenbau. Um erfolgreich zu bleiben,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland GOPA Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    A BACKGROUND THAT CONVINCES USAdvanced organizational ability, time management, attention to detail, office management experience Excellent communication skills (written & verbal) with a high intercultural competenceGood business administration knowledge and financial understanding Understanding of contracts and formalities Good digital skills (MS Office...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Neustadt an der Weinstraße, Deutschland 8com GmbH & Co. KG. Vollzeit

    Wer wir sind Bei 8com, ansässig in Neustadt an der Weinstraße in der wunderschönen Pfalz, pulsiert das Herz der Cyber-Sicherheit. Seit 2004 sind wir stolz darauf, ein etablierter und vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen und Behörden in über 40 Ländern weltweit zu sein. Unsere Expertise? Schutz im digitalen Zeitalter durch hochkarätige Managed...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Neustadt an der Weinstraße, Deutschland 8com GmbH & Co. KG. Vollzeit 45.000 € - 59.000 €

    Wer wir sind Bei 8com, ansässig in Neustadt an der Weinstraße in der wunderschönen Pfalz, pulsiert das Herz der Cyber-Sicherheit. Seit 2004 sind wir stolz darauf, ein etablierter und vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen und Behörden in über 40 Ländern weltweit zu sein. Unsere Expertise? Schutz im digitalen Zeitalter durch hochkarätige Managed...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Neustadt an der Weinstraße, Deutschland 8com GmbH & Co. KG. Vollzeit

    Wer wir sind Bei 8com, ansässig in Neustadt an der Weinstraße in der wunderschönen Pfalz, pulsiert das Herz der Cyber-Sicherheit. Seit 2004 sind wir stolz darauf, ein etablierter und vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen und Behörden in über 40 Ländern weltweit zu sein. Unsere Expertise? Schutz im digitalen Zeitalter durch hochkarätige Managed...

  • Executive Assistant – Cyber Security

    vor 1 Woche

    Neustadt an der Weinstraße, Deutschland 8com GmbH & Co. KG. Vollzeit

    Wer wir sindBei 8com, ansässig in Neustadt an der Weinstraße in der wunderschönen Pfalz, pulsiert das Herz der Cyber-Sicherheit. Seit 2004 sind wir stolz darauf, ein etablierter und vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen und Behörden in über 40 Ländern weltweit zu sein. Unsere Expertise? Schutz im digitalen Zeitalter durch hochkarätige Managed...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Neustadt an der Weinstraße, Deutschland 8com GmbH & Co. KG. Vollzeit

    Wer wir sind Bei 8com, ansässig in Neustadt an der Weinstraße in der wunderschönen Pfalz, pulsiert das Herz der Cyber-Sicherheit. Seit 2004 sind wir stolz darauf, ein etablierter und vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen und Behörden in über 40 Ländern weltweit zu sein. Unsere Expertise? Schutz im digitalen Zeitalter durch hochkarätige Managed...

  • Executive Assistant – Cyber Security

    vor 1 Woche

    Neustadt an der Weinstraße, Deutschland 8com GmbH & Co. KG. Vollzeit

    Wer wir sindBei 8com, ansässig in Neustadt an der Weinstraße in der wunderschönen Pfalz, pulsiert das Herz der Cyber-Sicherheit. Seit 2004 sind wir stolz darauf, ein etablierter und vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen und Behörden in über 40 Ländern weltweit zu sein. Unsere Expertise? Schutz im digitalen Zeitalter durch hochkarätige Managed...