Backoffice - Leitung Einsatzkoordination & Operative Betriebssteuerung (M/w/d)

Vor 5 Tagen

Gelsenkirchen, Deutschland OS BAHNDIENSTE GmbH Vollzeit

**Backofficekraft wird gesucht - Leitung Einsatzkoordination & operative Betriebssteuerung (m/w/d)**

im Bereich Bahndienstleistungen / Gleisbausicherung

Standort: Gelsenkirchen | Vollzeit | ab sofort

Wir sind ein spezialisierter Dienstleister im Bereich der Gleisbausicherung und bahnaffinen Dienstleistungen mit Sitz in Gelsenkirchen. Unsere Mission: höchste Sicherheitsstandards und Effizienz im operativen Bahnbetrieb. Als anerkannter Partner für Auftraggeber im Infrastruktur
- und Bahnsektor bieten wir zertifizierte Sicherungskräfte, technisches Equipment sowie ganzheitliche Einsatzlösungen.

Zur strategischen Verstärkung unserer Betriebsorganisation suchen wir eine hochqualifizierte Fachkraft (m/w/d) mit einschlägiger Führungskompetenz und analytischem Blick für Planung, Koordination und Qualitätskontrolle.

Ihre Aufgaben - verantwortungsvoll & vielseitig
- Gesamtverantwortung für die operative Einsatzplanung (Personal, Material, Ausrüstung)
- Führung und Steuerung sowie direkte Schnittstelle zur Geschäftsführung
- Kontrolle und Auswertung von Stundenlisten, Qualifikationsständen, Verfügbarkeiten und Schulungsfristen
- Entwicklung und Umsetzung von Standard Operating Procedures (SOPs) im operativen Bereich
- Projektbegleitende Qualitäts
- und Sicherheitsüberwachung
- Kommunikation mit Auftraggebern und internen Abteilungen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und IT-gestützten Planungswerkzeuge

Ihr Profil - fachlich versiert & führungsstark
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in Planung, Disposition oder Einsatzleitung - vorzugsweise im Bahn
- oder Infrastrukturbereich
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsstärke und Konfliktlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel, CRM-/ERP-Systeme)
- Führerschein Klasse B erforderlich

Unser Angebot - strukturiert & zukunftssicher
- Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf die operative Leistungsfähigkeit des Unternehmens
- Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld
- Intensive Einarbeitung, persönliche Ansprechpartner und professionelle Ausstattung
- Förderung Ihrer beruflichen Weiterbildung
- Top-Gehalt bis zu 7000€ brutto im Monat

Sie möchten nicht nur koordinieren - sondern Strukturen mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft sicherer Bahninfrastruktur.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.500,00€ - 7.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Überstunden
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb

    vor 1 Woche

    Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN. Seit 1899 Für unsere Vertriebsgesellschaft suchen wir in unserer Hauptverwaltung in Gelsenkirchen am Stölting Harbor einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb in Vollzeit. So sieht Ihr Aufgabengebiet aus: Bearbeitung von Ausschreibungsanforderungen und Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen zur Angebotsabgabe Vorbereitung von...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    WIR MACHEN. Seit 1899Für unsere Vertriebsgesellschaft suchen wir in unserer Hauptverwaltung in Gelsenkirchen am Stölting Harbor einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb in Vollzeit.So sieht Ihr Aufgabengebiet aus:Bearbeitung von Ausschreibungsanforderungen und Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen zur Angebotsabgabe Vorbereitung von...

  • Leitung des Sachgebietes Rechnungswesen/ Einkauf

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Pappenverarbeitungs-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraen oder Rad(schnell)wege im bevlkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilittsdienstleister, der jedoch im ganzen Land vor Ort zu finden ist. Wir knnen bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurckschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im...

  • Departmentleitung (M/w/d) Operative Gynäkologie

    Vor 5 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Rochus Mummert digital GmbH Vollzeit

    Rochus Mummert ist der Marktführer unter den auf den Gesundheitsbereich spezialisierten Personalberatungen in Deutschland. Unser Mandant, das evangelische Klinikum Gelsenkirchen umfasst 445 Betten verteilt auf 16 Kliniken. Jährlich werden hier über 18.000 stationäre und 60.000 ambulante Patienten (m/w/d) behandelt. Das EVK wurde dieses Jahr zum...

  • Kaufmännischen Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland ibs Installations-, Bewachungs- und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Die ibs-Gruppe wurde im Jahr 1992 gegründet und hat sich seitdem in einer stetig wachsenden Branche zu einem starken, mittelständischen Unternehmen entwickelt. Wir beschäftigen aktuell mehr als 200 Mitarbeiter und bieten kompetenten Service in den Bereichen Beratung, Installation, Wartung und Intervention. Wir verfügen über eine VdS-zertifizierte...

  • Bürokraft / Assistenz (M/w/d) - Backoffice

    vor 1 Woche

    Gelsenkirchen, Deutschland Alpha-Med KG Vollzeit

    **Bürokraft / Assistenz (m/w/d) - Backoffice** - Assistenz - Gelsenkirchen Uns - die Alpha-Med KG - gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen...

  • Teamleiter in Qualität

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland AMEVIDA SE Vollzeit

    Eingestellt am: 11.08.2025 Gültig bis: 26.08.2025 Wir sind ein Outbound-Vertriebsteam im Privatkundensegment der Telekom. Unser Anspruch: Top-Qualität in jedem Gespräch - von der Beratung bis zur Aktivierung. **Deine Mission** Du verantwortest die Qualität im Telefonvertrieb an unseren Standorten in Oberhausen und Gelsenkirchen und sorgst dafür,...

  • Leitung Arbeitssicherheit

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH - KERN GmbH Vollzeit

    Leitung Arbeitssicherheit (m/w/d)in Vollzeit, zum nächstmöglichen Termin Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit und suchen eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Sie als Leitung Arbeitssicherheit (m/w/d) für unseren Leistungsverbund KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH. Die...

  • Leitung Arbeitssicherheit

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH - KERN GmbH Vollzeit

    Leitung Arbeitssicherheit (m/w/d) in Vollzeit, zum nächstmöglichen Termin Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit und suchen eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Sie als Leitung Arbeitssicherheit (m/w/d) für unseren Leistungsverbund KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH. Die...

  • Projektassistenz Glasfaser

    Vor 3 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland SMC Engineering Vollzeit

    Wir sind ein Ingenieurdienstleister und vermitteln täglich deutschlandweit hochqualifizierte Fachkräfte aus dem Tiefbau - und Glasfaserbereich. Unsere Spezialisierung beinhaltet die Vermittlung von Projektleitern (m/w/d), Bauleitern (m/w/d) und Projektassistenzen (m/w/d) in Festanstellung. Wir sind Ihre Ansprechpartner und erleichtern Ihnen den...