Bürokraft / Assistenz (M/w/d) - Backoffice

Vor 2 Tagen

Gelsenkirchen, Deutschland Alpha-Med KG Vollzeit

**Bürokraft / Assistenz (m/w/d) - Backoffice**
- Assistenz
- Gelsenkirchen

Uns - die Alpha-Med KG - gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Perfekt auf unsere Mitarbeiter zugeschnittene Einsätze und Jobs machen uns so besonders.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine Bürokraft bzw. **Büro-Assistenz (m/w/d)** an unserem stetig wachsenden Standort in Gelsenkirchen.

**Wir bieten Ihnen**
- Unbefristete Anstellung ab 30 Std./Woche
- Flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche von montags - freitags
- Attraktives Gehalt sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Eine gute Arbeitsatmosphäre, offene Kommunikation, sowie ein dynamisches und herzliches Team freut sich auf Sie
- Regelmäßige Teamevents und eine sehr gute Work-Life-Balance
- Strukturierte Einarbeitung an einem hochwertig ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz
- Viel Freiraum zur Mitgestaltung und persönlichen Entfaltung in einem wachsenden Unternehmen
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Modernes und helles Büro in sehr guter Lage mit Blick auf das Wasser
- Kostenloser Parkplatz direkt am Büro und gute Anbindung mit ÖPNV

**Ihre Aufgaben**
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundendaten in unserer Datenbank
- Rechercheaufgaben und Pflege von Daten in entsprechenden Excel-Listen
- Aktenpflege und sorgfältige Dokumentation von auditrelevanten Formularen
- Assistenzaufgaben im Vertriebsinnendienst und Erstellung von Angeboten
- Unterstützung bei Reports und Auswertungen

**Ihr Profil**
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute EDV- sowie MS-Office Kenntnisse (insb. Excel)
- Gute organisatorische Fähigkeiten und aufgeschlossene Teamplayer-Mentalität
- Kommunikationsgeschick sowie Vorerfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Vertriebsinnendienst oder Verwaltung
- Vorkenntnisse aus der Personaldienstleistungsbranche sind ebenfalls von Vorteil

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail oder Telefon. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf Sie kennen zu lernen.

Alpha-Med gilt als Spezialanbieter im medizinischen Bereich, mit einem großen Schwerpunkt in der Alten
- und Krankenpflege. Wir bieten Teil
- und Vollzeitstellen für: Gesundheits
- und Krankenpfleger, Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen, Pflegefachkraft, Pfleger, examinierte Pflegefachkraft, Krankenpflegefachkraft, Pflegefachfrau, Pflegefachmann, Krankenschwester, Intensivpfleger, Intensivpflege, Krankenhaus Intensivfachkraft, Intensivschwester und Fachkrankenpfleger.

**Ihr Ansprechpartner**

Manuel Schmidt
Niederlassungsleiter

Tel.: 0209 37785314
E-Mail: Manuel.Schmidt[at]alpha-med.org

Alpha Med KG
Johannes-Rau-Allee 41 - 43
45889 Gelsenkirchen

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb

    Vor 4 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN. Seit 1899 Für unsere Vertriebsgesellschaft suchen wir in unserer Hauptverwaltung in Gelsenkirchen am Stölting Harbor einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb in Vollzeit. So sieht Ihr Aufgabengebiet aus: Bearbeitung von Ausschreibungsanforderungen und Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen zur Angebotsabgabe Vorbereitung von...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb

    Vor 6 Tagen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    WIR MACHEN. Seit 1899Für unsere Vertriebsgesellschaft suchen wir in unserer Hauptverwaltung in Gelsenkirchen am Stölting Harbor einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb in Vollzeit.So sieht Ihr Aufgabengebiet aus:Bearbeitung von Ausschreibungsanforderungen und Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen zur Angebotsabgabe Vorbereitung von...

  • Bürokraft / Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 12 Stunden

    Gelsenkirchen, Deutschland Personalhaus Expert Essen Vollzeit

    **Bürokraft / Bürokaufmann (m/w/d) in Gelsenkirchen**: Für unseren renommierten Kunden in Gelsenkirchen suchen wir: **Bürokraft / Bürokaufmann (m/w/d)** in Teilzeit oder Vollzeit mit Übernahmeoption! **Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen**: - Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern - Kompetente Beratung und Betreuung während...

  • Bürokraft / Quereinsteiger Minijob am Standort Gelsenkirchen-Rotthausen (w/m/d)

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    Gelsenkirchen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bürokraft / Quereinsteiger Minijob am Standort Gelsenkirchen-Rotthausen (w/m/d) Bürokraft / Quereinsteiger Minijob am Standort Gelsenkirchen-Rotthausen (w/m/d) Gelsenkirchen Minijob 04.11.25 Werden Sie Teil unseres Teams! Jetzt bewerben Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland...

  • Bürokraft (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Respect Tours Vollzeit

    Wir sind ein Omnibusunternhemen. Für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Bürokraft** Ihre Aufgaben Annahme von Telefonaten Fahrpläne erstellen Kontrolle von Rechnungen (Ein - und Ausgang) Ihr Profil Berufserfahrung wünschenswert Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Versierter Kundenumgang am Telefon Buchhalter...

  • Bürokraft / Quereinsteiger (W/m/d) Teilzeit Am

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und besteht seit 1974. Über 125.000 Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten in der Schule. Sie sind auf der Suche nach einem sinnvollen Teilzeitjob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig...

  • Bürokraft / Quereinsteiger Auf Minijob-basis

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    Gelsenkirchen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    iQ Lingua als Marke **der Schülerhilfe** für die Erwachsenenbildung besteht seit über 10 Jahren. Wir wollen weiter wachsen und suchen Sie als passende Ergänzung für unser Team. Sie sind auf der Suche nach einem sinnvollen Nebenjob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für die Besetzung unseres...

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    Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und besteht seit 1974. Über 125.000 Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten in der Schule. iQ Lingua als Marke für die Erwachsenenbildung besteht seit über 10 Jahren. Wir wollen weiter wachsen und suchen Sie als passende...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 10 Stunden

    Gelsenkirchen, Deutschland Allianz Gormann Vollzeit

    Hey! Wir suchen für unsere Allianz Versicherungsagentur in Gelsenkirchen-Buer eine/n Angestellte/n als Bürokraft/Vertriebsassistent/in Dich erwartet ein junges und dynamisches Team und ein modernes Arbeitsumfeld. Wenn du Lust auf Karrierechancen hast und dich auch mit im Unternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns über deine Bewerbung! Auch...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland D&H Service GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Standort**: Gelsenkirchen **Arbeitszeit**: Teilzeit/Vollzeit (flexibles Modell mit der Option, bei entsprechender Eignung in eine Vollzeittätigkeit zu wechseln) **Über uns**: D&H Service GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Facility Management mit Sitz in Gelsenkirchen. Wir legen...