Office Management

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland Clark Germany GmbH Vollzeit

Über uns

Wir bei CLARK glauben, jeder Mensch verdient “peace of mind”. Aus dieser Vision ist unsere Mission geboren: CLARK macht es Menschen einfach, sich optimal zu versichern.

**Unsere App verleiht Kund**: innen den Durchblick zum Thema Versicherungen. Einfach, transparent und blitzschnell werden alle Verträge an einem zentralen Ort verwaltet, verglichen und optimiert. Unsere Strategie: Ein innovatives und branchenführendes Nutzer: innenerlebnis dank erstklassigen technologischen Lösungen und einer unabhängigen und kund: innen orientierten Beratung.

Seit unserer Gründung 2015 betreuen wir über eine halbe Million zufriedener Kund: innen. Jeden Tag ermöglichen das über 400 begeisterte Mitarbeitende aus mehr als 40 Nationen, indem sie unsere Mission verwirklichen. Wir sind stolz auf unsere CLARKees, die aus unseren Büros in Berlin, Frankfurt und Püttlingen, aber auch von zu Hause aus, an der Versicherungswelt von morgen arbeiten. Werde auch Du Teil dieses internationalen Teams und begleite uns auf unserem Erfolgskurs.

Als unser Office Management (M/F/x)
- Du bist das “Gesicht” von CLARK und der erste Anlaufpunkt für alle CLARKees und Gäste.
- Du bist während der Bürozeiten am Front Desk und unterstützt das Community & Office Management-Team dabei, ein einladendes und kollaboratives Umfeld für unsere Teams aufzubauen
- Du hast einen ausgeprägten Ordnungssinn und bist ein Organisationstalent
- Du managst und organisierst den Postein
- und Ausgang gewissenhaft und selbstständig, nimmst Lieferungen und Pakete entgegen und verräumst diese zuverlässig
- Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und führst kleinere Team-Veranstaltungen selbstständig durch. (Team-Frühstück, Spieleabend usw.)
- Du bist auf unserem CLARK Slack Channel aktiv, um die Community zu stärken, und sie über Office & Community Management Updates zu informieren
- Du unterstützt den On
- & Offboarding-Prozess
- Du hältst unser Office mit Hilfe des Reinigungspersonals sauber und repräsentativ
- Du stellst sicher, dass alle erste Hilfe Materialien regelmäßig geprüft werden und am richtigen Standort sind. Außerdem weißt Du wie man sie einsetzt
- Du hilfst unseren Gästen und Mitarbeitern bei bei der Bedienung unserer automatisierten Kaffeemaschine aus

Was wir suchen
- Erfahrung im Kundenservice ist ein Plus
- Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Du trägst aktiv zur Entwicklung von CLARK bei und bringst deine eigenen Ideen ein und scheust dich nicht, Probleme anzusprechen
- Du bist ein Teamplayer und es macht Spaß, mit dir zu arbeiten
- Du bist kreativ und suchst immer nach innovativen Lösungen

Deine Benefits
- hier wirst du ermutigt, deine Ideen und Initiativen einzubringen
- kostenfreie Getränke, frische Früchte und leckerer Kaffee
- mobile Arbeitsmodelle inklusive flexibler Arbeitszeiten
- Kulturinitiativen wie Teamevents, Monday Morning Check-In und mit rückläufigem Infektionsgeschehen hoffentlich bald wieder unser monatliches Team Frühstück & Lunch u.v.m.

Vielfalt liegt uns bei CLARK am Herzen.

Wir schaffen ein ideales Arbeitsumfeld für engagierte, Initiative ergreifende und talentierte Menschen; unabhängig von Herkunft, Identität, Religion und Alter - wir tun alles dafür, jedem Einzelnen die gleichen Chancen und Möglichkeiten zu bieten.

Klingt spannend? Ist es auch Wir freuen uns schon dich kennenzulernen

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    vor 1 Woche

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    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: BerlinZeitumfang: max. 30h/WocheDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich DEINE AUFGABEN – DU...

  • Office Management

    vor 19 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: BerlinZeitumfang: max. 30h/WocheDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf DichDEINE AUFGABEN – DU …besetzt...

  • Office Management

    vor 23 Stunden

    Berlin, Deutschland GALVANY Tactics GmbH Vollzeit

    Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Werde das organisatorische Herz unseres Unternehmens – und gestalte die Zukunft der Energiewende an zentraler Stelle mitWir suchen eine außergewöhnlich organisierte, vorausschauende und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Team im täglichen Büro- und Empfangsbetrieb unterstützt und dafür sorgt,...

  • Data Management Officer

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lloyds Bank Deutschland Vollzeit

    Join our Data Management Team in BerlinWe're looking for aData Management Officer (m/f/d)to help shape the future of data governance at Lloyds Bank GmbH. If you're passionate about data, risk management, and making a real impact in a highly regulated environment, we'd love to hear from you.Your tasks:Build strong relationships across teams to support data...

  • Project Management Office

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP) **ATCP** ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Conductor LLC Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

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    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MYNE Homes Vollzeit

    Wir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von erfahrenen Unternehmern und unterstützt von einigen der renommiertesten Investoren in Europa, wachsen wir schnell und suchen...

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    Berlin, Berlin, Deutschland hellomateo Vollzeit

    Wir bei hellomateo bauen die nächste Generation von Marketing- und Service-Technologie für den deutschen Mittelstand. Unsere Software kombiniert KI, Automatisierung und nutzerzentriertes Design – und wächst rasant.Damit unser Team jeden Tag gerne ins Büro kommt und effektiv arbeiten kann, suchen wir eine:n Werkstudent:in im Office Management, der*die...

  • Verstärkung für unser Office-Management-Team

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...