Executive Assistant

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

We are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support the senior leadership team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of the growing Frankfurt office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout the global offices.

People who have strong team skills and a good sense of humor will have an excellent opportunity to be part of a highly motivated and professional team.

In a full-time position as an Executive Assistant (f/m/d), you will be located in the office in Frankfurt.

Tasks
- Diary management across various time zones and administrative support to Partner/Director(s)
- Assistant to Partner/Director(s)
- Organizing internal and external meetings
- Booking complex travel arrangements and visa requirements
- Processing expenses
- Updating business contacts (via CRM software) to track sales activities and maintain contact details
- Help with general ad hoc requests
- Cover and support the wider administrative team as and when required

**Requirements**:

- At least three years of experience in an EA role in an international environment - preferably within the Professional Services arena
- Excellent communicator (both oral and written) who can liaise confidently and with maturity
- Ability to use initiative and react proactively
- Ability to prioritize multiple tasks seamlessly
- Meticulous organizer with high attention to detail
- Professional outlook and willingness to work in a fast-moving/changing environment
- Reliable with the ability to deliver results under pressure
- Enthusiastic team player with a can-do attitude
- Strong MS office skills
- Native in German and fluent in English

**Benefits**:

- Salary 50-75.000 Euro ( depending on experience and background)
- hybride working model
- Wellbeing Allowance
- Pension Allowance
- Travel Insurance

We are committed to ensuring that all employees, at all levels, feel supported, feel a sense of belonging, and are equally invested in the success of our shared work. This starts with ensuring that we draw the most talented people from all backgrounds. We believe that diversity, equity, and inclusion are key principles for the successful operation of any business, especially ours.

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit

    **DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im touristischen Sektor mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Executive Assistant

    vor 9 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland PP Vollzeit

    Unser Kunde ist eine weltweit führende Investmentgesellschaft im Private‑Equity‑Segment. Das Unternehmen ist geprägt von einem professionellen, dynamischen Umfeld, internationaler Zusammenarbeit und hohen Qualitätsstandards in allen Geschäftsbereichen. Vollumfängliche Kalender- und Terminverwaltung, Priorisierung und Koordination komplexer Abläufe...

  • Executive Assistant

    vor 8 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland PP Vollzeit

    Unser Kunde ist eine weltweit führende Investmentgesellschaft im Private‑Equity‑Segment. Das Unternehmen ist geprägt von einem professionellen, dynamischen Umfeld, internationaler Zusammenarbeit und hohen Qualitätsstandards in allen Geschäftsbereichen. Vollumfängliche Kalender- und Terminverwaltung, Priorisierung und Koordination komplexer Abläufe...

  • Executive Assistant

    vor 8 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland PP Vollzeit

    Unser Kunde ist eine weltweit führende Investmentgesellschaft im Private‑Equity‑Segment. Das Unternehmen ist geprägt von einem professionellen, dynamischen Umfeld, internationaler Zusammenarbeit und hohen Qualitätsstandards in allen Geschäftsbereichen. Vollumfängliche Kalender- und Terminverwaltung, Priorisierung und Koordination komplexer Abläufe...

  • Float Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Float Executive Assistant**: **European Investment Firm**: **Beautiful offices in the heart of Frankfurt**: A global investment firm with beautiful offices in Frankfurt is seeking a Float Assistant to join their team. There is a team of circa 20 Assistants in Frankfurt, and many more globally and this is a fantastic opportunity to learn, transfer your...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland AMPSTEK Vollzeit

    **Role : Executive assistance** **Work Location*Frankfurt, Germany** **(5 days / week, hybrid work possible/ flexibility possible. Frankfurt office a couple of days per week. )** **Mode of Interview: Telephonic/Face to Face/Skype Interview** **Telephonic and personal** **Job Details**: Total Yrs. of Experience* 3+ years Relevant Yrs. of...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing & Consulting GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant to CEO (w/m/d)** **Full-Time - In office (Frankfurt)/Hybrid **Who We Are**: Trilogy Writing & Consulting GmbH is a globally renowned medical writing company with headquarters in Frankfurt, Germany and a presence across Europe and North America. We specialize in creating regulatory documentation for the international pharmaceutical...

  • (Junior) Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Mein Kunde, eine US-Amerikanische Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search (Recruitment auf Management und C-Ebene). Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner\*innen und Associates zusammen...

  • Vorstandsassistent / Executive Assistant / Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland SMK Versicherungsmakler AG Vollzeit

    Bereit für Deinen neuen Karriere-Kick? Dann entdecke Deine Möglichkeiten bei der SMK-Group! **Wir suchen aktuell: Vorstandsassistent / Executive Assistant / Vertrieb (m/w/d) in Gießen**: **5 Gründe für Deinen neuen Job als Executive Assistant (m/w/d) bei der SMK Group**: ***: - **Herausforderndes Arbeitsumfeld - **Monoton? Nicht bei uns. Durch...