Executive Assistant

**Intro**:
Für die HB Capital GmbH suchen wir einen engagierten **Executive Assistant (m/w/d)**, der **unserem Leadership-Team** in allen Bereichen des beruflichen Lebens den Rücken frei hält.

Du bist ein **Allroundtalent in der Organisation** und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Weiterhin findest du es spannend, als **_“rechte Hand”_** des Leadership-Teams und als **Bindeglied** zu den Mitarbeitern, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du beim Händlerbund genau richtig

**Deine Aufgaben**:

- Organisation und Weiterentwicklung von Präsentationen
- Pflege aller Kalender des C-Levels
- Kontrolle über die Meetingräume und Poolfahrzeuge
- Terminierung von internen und externen Termine
- Priorisierung von Anliegen
- Protokollierung von Meetings und Aufbereitung der Mitschrift
- Unterstützung der Buchhaltung bei Abrechnungsfragen
- Buchen von Geschäftsreisen unter Beachtung der Reisekostenrichtlinie für alle Mitarbeiter / Reisekostenabrechnungen für C-Level
- Allgemeine Büroorganisation inklusive Beschaffung von Büroausstattung/ Büromaterialen etc. unter Budgetberücksichtigung

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen (Wort und Schrift) in Deutsch und Englisch
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Eigenverantwortlichkeit
- Grundsätzliches Verständnis für moderne Technologien und technologisch getriebene Unternehmen (SaaS etc.)
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und ein selbstbewusstes Auftreten
- Passioniertes Organisationstalent und Lösungsorientierung
- Hohes Maß an Vertrauen, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Verwalten des Informationsflusses auf zeitnahe und präzise Weise

**Warum wir?**:

- ** Leben & Arbeiten**: Nach Absprache mit dem Leadership-Team ist Arbeiten im Mobile-Office möglich. Da wir langfristig und nachhaltig zusammenarbeiten, sind unsere Stellen unbefristet. Während der Einarbeitung wirst du von deinem Mentor unterstützt. Solltest du einen treuen Gefährten auf 4 Beinen haben, ist dein Hund bei uns im Büro als Feelgood Manager herzlich willkommen
- ** Unternehmen & Kultur**: Als Vorreiter und Spezialist im E-Commerce erwartet dich eine innovative und moderne Arbeitskultur. Wir sind offen, kollegial, transparent und schätzen Engagement und Eigeninitiative. Außerdem kannst du dich auf regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern freuen.
- ** Snacks & Wohlfühlen**: Für die gute Atmosphäre sorgt neben deinem Team auch die gute Verpflegung. Kaffee, Wasser, Tee und Softdrinks, aber auch Obst, Gemüse und Snacks bieten wir kostenfrei im Büro an. Unser Dresscode lautet: Sei wie du bist, fühle dich wohl.
- ** Extras & Bonus**: Die Gesundheit aller Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Dafür bieten wir ein eigenes Fitnessstudio, Massagen, Fitnesskurse und kostenfreie gesundheitliche Beratung an. Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Zuschuss zum Monatsticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sind möglich.

**Dein Weg zu uns**:
**Über uns**:
Wir, der Händlerbund, unterstützt Unternehmen dabei, im E-Commerce erfolgreich zu sein. Mit unserer Kompetenz und Leidenschaft liefern wir Lösungen und Orientierung für die täglichen Herausforderungen der E-Commerce-Branche. Wir als starkes Team legen das Fundament für unsere Unternehmenskultur und den Erfolg unserer Arbeit. Wir teilen gemeinsame Werte, die unsere täglichen Aufgaben und unser Mindset definieren - ob mit Kollegen, Kunden, Mitgliedern, Partnern oder Freunden. Wir als Händlerbund sind Teil einer gemeinsamen Identität. Sie liefert uns Leitlinien, um jederzeit den besten Job zu machen. Wir sind der Händlerbund, wir sind HB People.