Executive Assistant

Executive Assistant (gn) zur Festanstellung

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz
- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell einen **Executive Assistant (gn) in Vollzeit.**

**Ihre Benefits bei unserem Kunden**:

- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten
- Jobticket und Dienstfahrrad
- Zentrale Lage für gute Erreichbarkeit
- Gehalt nach Berufserfahrung
- Bonussystem nach Erfolg

**Ihre Aufgaben als Teamassistenz (gn) Office Management**:

- Aktive Entlastung und Unterstützung des Teams im täglichen Büroalltag
- Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Organisation und Abstimmung interner sowie externer Termine; inklusive Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Events
- Planung, Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen
- Pflege und Aktualisierung von Daten in der firmeninternen CRM- bzw. Projektmanagement-Software
- Bearbeitung von ein
- und ausgehendem Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder abgeschlossenes Studium
- Relevante praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Hohe Einsatzbereitschaft und sehr gutes Organisationsvermögen
- Sicherere Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie sehr hohe Dienstleistungsorientierung

**Ihr Weg zum neuen Job**:
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir freuen uns auf Sie