Office Management

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

Location: Berlin

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro
- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich

DEINE AUFGABEN - DU
- besetzt unseren Empfang indem du das Telefon sowie allgemeine interne Anfragen beantwortest, Gäste begrüßt, Lieferant:innen abwickelst sowie die Poststelle verantwortest.
- übernimmst Office Management Aufgaben wie Material
- und Getränkebestellungen, Dienstleisterkoordination, Meetingorganisation sowie allgemeine administrative Aufgaben.
- entlastest unser Finance Team mit der Überprüfung von Eingangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen und stehst unseren Beraterteams bei Rechnungsfragen zur Seite.
- unterstützt unsere Teams bei der Reiseorganisation, indem du Reiseoptionen recherchierst und Buchungen tätigst.
- hilfst bei der internen Eventorganisation sowie gelegentlich als Teamassistenz bei der Erstellung und Gestaltung von PowerPoint Präsentationen.

DEIN PROFIL - DU
- hast ein positives Auftreten, Spaß am Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke.
- bist ein Organisationstalent und hast ein großes Verantwortungsbewusstsein.
- hast einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- sprichst Deutsch und idealerweise auch etwas Englisch.
- PLUSPUNKT: idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Office Management oder alternative praktische Erfahrungen im Bereich Organisation, z.B. an einer Hotelrezeption o.ä.

KLINGT NACH DIR?

Dann bist du bei uns genau richtig Los geht's Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 30 20351255. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin.

UNSER PROFIL:
Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice
- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz
- und Skill-Clustern.

Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs
- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt.

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  • Werkstudent im Office Management

    vor 23 Stunden

    Berlin, BE, Germany RB RealBerlin Management Vollzeit

    Was erwartet dich?Du unterstützt unser Team beim Office Management und hältst administrative Prozesse am Laufen Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und beantwortest ihre Anliegen telefonisch oder per E-Mail Du übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Du...

  • Teamassistenz & Office Management (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland BCIX Management GmbH Vollzeit

    BCIX (Berlin Commercial Internet Exchange) ist der Internet Exchange Point (IXP) für die Region Berlin und Brandenburg. Der BCIX fördert den regionalen Datenaustausch zwischen Service - und Content-Providern und ist damit Teil der weltweiten Internet-Infrastruktur. Der BCIX e.V. wurde 2002 als Standortinitiative verschiedener Berliner IT- und...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bipolar Berlin Vollzeit

    Du sorgst gern für Struktur, Ordnung und reibungslose Abläufe? Für unser Office suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Office Management (Teilzeit), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einer Hands-on-Mentalität unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.AufgabenSicherstellung von Ordnung & Sauberkeit in Musikstudio, Office &...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 10 Stunden

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeit

    atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeit

    atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...

  • Werkstudent Im Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland IPG Information Process Group AG Vollzeit

    Unterstütze unser Team und bekomme einen spannenden Einblick in die TIMETOACT Group **IPG** | Standort Berlin | 20h pro Woche **| **Ab sofort**: - Unser Team wächst und für unseren Backoffice-Bereich benötigen wir Deine Unterstützung als - **Werkstudent* im Office Management**. Bei uns bekommst Du die Möglichkeit Einblicke in die verschiedenen...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: BerlinZeitumfang: max. 30h/WocheDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich DEINE AUFGABEN – DU...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: BerlinZeitumfang: max. 30h/WocheDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf DichDEINE AUFGABEN – DU …besetzt...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland GALVANY Tactics GmbH Vollzeit

    Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Werde das organisatorische Herz unseres Unternehmens – und gestalte die Zukunft der Energiewende an zentraler Stelle mitWir suchen eine außergewöhnlich organisierte, vorausschauende und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Team im täglichen Büro- und Empfangsbetrieb unterstützt und dafür sorgt,...