Office Management

vor 1 Woche


BerlinKreuzberg, Deutschland Social Social GmbH Vollzeit

SOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreich zu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch als Full-Service Agentur, die digitale und physische Kampagnen entwickelt für Kunden wie die Zeit-Stiftung, Johanniter Unfallhilfe, Aktion Mensch, IJM, IFRC und den NABU — und immer gilt: Make Social Social

Du möchtest Dich mit Leidenschaft für nachhaltige, sinnstiftende oder karitative
Unternehmen, Vereine und Initiativen einbringen und hast Lust, uns beim Wachsen zu begleiten und mit zu gestalten? Für unser Team in Berlin Kreuzberg suchen wir ab sofort einen/eine

**Office Management /**
**Teamassistenz (m/w/x) in Teilzeit 20 Stunden/Woche**

**Das erwartet dich**:

- Bestellung von Büromaterialien organisieren und Post
- Koordination und Korrespondenz mit der Bürovermietung/ Hausverwaltung
- Terminverwaltung und Kalenderpflege in Outlook
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Teamevents und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Kapazitäten-Planung, Pflegen der Projektliste und Rechnungsliste
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung
- Aktualisieren von Arbeitsverträgen (nicht in Hauptverantwortung)
- Unterstützung bei Stellenausschreibungen (Aktualisieren von Stellenausschreibungen, Veröffentlichen von Stellenanzeigen)
- Pflegen der Ordnerstruktur, -ablage (digital und analog) und allgemeine Verwaltungsaufgaben

**Das bringst Du mit**:

- Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz und Office Management
- Kaufmännische Grundlagenkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative, Motivation und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Ein bisschen Humor

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Wenn im Büro gearbeitet wird, stehen allen Mitarbeitenden täglich kostenfreie Corona-Tests zur Verfügung.

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10999 Berlin-Kreuzberg



  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Saradshow Fischedick Berlin Bauingenieure GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter*in im Office Management als Elternzeitvertretung (m/w/d)** Zählen Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamstärke zu deinen vorrangigen Charaktereigenschaften? Bist du auf der Suche nach einer Anstellung, die ein hohes Maß an Eigenständigkeit mit hohem kollegialem Zusammenhalt vereint? Dann freuen wir uns auf dich alsMitarbeiter*in im Office...


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    Was erwartet dich?Du unterstützt unser Team beim Office Management und hältst administrative Prozesse am Laufen Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und beantwortest ihre Anliegen telefonisch oder per E-Mail Du übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Du...


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    BCIX (Berlin Commercial Internet Exchange) ist der Internet Exchange Point (IXP) für die Region Berlin und Brandenburg. Der BCIX fördert den regionalen Datenaustausch zwischen Service - und Content-Providern und ist damit Teil der weltweiten Internet-Infrastruktur. Der BCIX e.V. wurde 2002 als Standortinitiative verschiedener Berliner IT- und...

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    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Bipolar Berlin Vollzeit

    Du sorgst gern für Struktur, Ordnung und reibungslose Abläufe? Für unser Office suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Office Management (Teilzeit), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einer Hands-on-Mentalität unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.AufgabenSicherstellung von Ordnung & Sauberkeit in Musikstudio, Office &...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und möchtest neben deinem Studium den Alltag einer Agentur kennenlernen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Werkstudent:in Office Management (m/w/d) bist du Teil eines coolen Arbeitsumfeldes mit Gleichgesinnten, flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und jeder Menge Weiterbildungsmöglichkeiten. Du hast Lust auf...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland ]init[ AG Vollzeit

    **Dein Einstieg**: Project Management Office Expert (m/w/d) **Darum ]init[**: Dabei bist du die Schnittstelle zwischen unserem Projektmanagement und Controlling und übernimmst dabei die Kommunikation mit unseren Stakeholdern. Als **Project Management Office** Specialist (m/w/d) **spielst du nicht nur eine wesentliche Rolle in der Koordinierung und...

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    vor 27 Minuten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Stadtkultur Berlin GmbH Vollzeit

    **Office Management (m/w/d) in Vollzeit** Die Stadtkultur Berlin GmbH ist eine Tochter der TownTalker Media AG. Wir sind ein Berliner Außenwerber mit Sitz in Kreuzberg, vermarkten und betreiben eigene Werbeträger im Bereich „Out of Home“ und setzen seit Gründung im Jahr 1991 regionale sowie überregionale Plakatkampagnen für Kunden aus Kultur und...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Thomas Hillig Architekten GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20 25 Stunden/Woche eine*n motivierte*n und gut organisierte*n **Office-Manager*in **zur **Unterstützung unseres Sekretariats**. **Was Sie bei uns machen**: - Empfang, Telefonbetreuung und Postbearbeitung - Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Blumen und Büroverpflegung - Vorbereitende...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Stadtkultur Berlin GmbH Vollzeit

    **Office Management / Backoffice Vertrieb (m/w/d) in Vollzeit** Die Stadtkultur Berlin GmbH ist eine Tochter der TownTalker Media AG. Wir sind ein Berliner Außenwerber mit Sitz in Kreuzberg, vermarkten und betreiben eigene Werbeträger im Bereich „Out of Home“ und setzen seit Gründung im Jahr 1991 regionale sowie überregionale Plakatkampagnen für...