Head of HR Operations

Join and let us shape the future together

Herzlich willkommen bei KAISER+KRAFT, dem führenden Omnichannel-Händler und Vorreiter für Betriebs-, Lager
- und Büroausstattung im B2B Bereich. Das Fundament unseres Handelns bilden unsere fünf CORE BEHAVIOURS:
THINK CUSTOMER FIRST

EMPOWER OTHERS

IMPROVE EVERY DAY

TAKE OWNERSHIP

COMPETE FOR SUCCESS

Als Unternehmen der TAKKT AG mit den Vertriebsmarken KAISER+KRAFT und Gerdmans begeistern wir in über 20 Ländern und mit mehr als 1000 Mitarbeitern unsere Kunden mit passgenauen Lösungen und einer umfangreichen Servicevielfalt.

Um unser internationales Geschäft schneller, besser und effizienter steuern zu können, nehmen wir gerade eine neue Struktur ein. Im Zuge dieser Umstrukturierung wachsen wir auch personell weiter - ein Feld, auf dem die Abteilung HR Operations viel zum reibungsfreien Ablauf beiträgt. Und auch in der alltäglichen Mitarbeiterbetreuung wird die Abteilung HR Operations zukünftig einen aktiveren Part einnehmen. Klingt das interessant für Dich? Dann lass uns reden

**Head of HR Operations (all gender)**

Vollzeit-Tätigkeit zum nächstmöglichen Termin in Stuttgart mit flexibler Arbeitszeit und Remote Work
- Möglichkeit

DAFÜR BRINGST DU BEGEISTERUNG MIT
- Leitung der Abteilung HR Operations mit 10-15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Übernahme der Verantwortung für festgelegte HR Prozesse wie bspw. Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen usw.
- Übernahme der Verantwortung für die zeit
- und sachgerechte Entgeltabrechnung für alle zugeordneten Firmen und die Aufgaben der Personaladministration
- Unterstützung des Payroll-Teams im Rahmen von Steuer
- und SV-Prüfungen
- Mitarbeit an der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen
- Bearbeitung von Reporting-Anforderungen
- Eigenhändige Steuerung der Prozesse der jährlichen Bonus-Zahlungen und der jährlichen Gehaltserhöhungsrunde
- Leitung/Mitwirkung von HR-Projekten wie bspw. Systemeinführungen und Vorantreiben der weiteren Digitalisierung der HR-Prozesse
- Weiterentwicklung der Abteilung zu einem Service Center
- Vorantreiben der Harmonisierung von Datenstrukturen und Prozessen
- Entwicklung eines aussagekräftigen Kennzahlensystems zur Schaffung und Aufrechterhaltung der Servicequalität in Zusammenarbeit mit dem Konzerncontrolling

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
- Karriere und Weiterentwicklung: Durch die Zugehörigkeit zur TAKKT AG und Haniel-Gruppe, Zugang zu einem unternehmensübergreifenden Netzwerk und individuellen Entwicklungsprogrammen
- Work-Life-Integration: Im Rahmen einer modernen Regelung zum flexiblen und mobilen
Arbeiten
- Arbeitsort: Modernes Firmengebäude in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung
- Wohlbefinden und Gesundheit: Eigene Kantine, Kaffeevollautomaten und
Wasserspender auf jeder Etage, sowie unterschiedliche Gesundheits
- und Sportangebote
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement:
Nachhaltigkeit ist Teil unserer Unternehmensstrategie und deswegen fördern und honorieren wir aktiv das Umweltbewusstsein
und das soziale Engagement unserer Mitarbeiter
- Familienservice: Ob Kinderbetreuung, Homecare, Eldercare oder Umzug, der PME
Familienservice steht in jeder Lebenslage mit Rat und Tat zur Seite

DAMIT BIST DU UNSER PERFECT MATCH
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines ähnlichen Faches mit Personalmanagement-Bezug
- Mehrjährige Führungserfahrung von Fachteams vorzugsweise im Personalwesen
- Hohe Affinität zur Datenanalyse, hohes analytisches Verständnis und Zahlenaffinität
- Tiefgehendes Interesse an IT-Fragestellungen und optimalerweise bereits Erfahrungen mit HR-Management-Software-Lösungen und deren Auswahl und Einführung
- Anwenderkenntnisse in HR-Software (z.B. SAP HCM)
- Permanente Prüfung von Optimierungspotentialen in den HR-Prozessen zusammen mit dem Willen und der Fähigkeit, diese zu heben
- Ausgesprochene Lösungsorientierung, proaktives Handeln und Hands-On-Mentalität
- Projektmanagement-Methodik-Kenntnisse
- Hervorragende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse