Empfangssekretärin/front Office Mitarbeiterin
Vor 4 Tagen
Zur Verstärkung unseres Empfangssekretariat in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Front Office Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 300 Kolleg*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser internationales Team bereichern. Gerne möchten wir mit Dir als neuem Teammitglied von Gerber Architekten, die Freude an den vielseitigen Tätigkeiten in einem Architekturbüro teilen. Wenn du in einem dynamischen Umfeld dazu beitragen möchtest, die Qualität unserer spannenden Tätigkeit sicherzustellen, freuen wir uns auf Deine Unterstützung
Sie werden im Empfangssekretariat tätig und assistieren darüber hinaus unseren Architektinnen und Architekten bei Projekten und deren Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
**Was Sie erwarten können**:
- Eine unbefristete Festanstellung, in einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre in einem multinationalen Team
- Ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden
- Die Förderung individueller Weiterbildungs
- und Entwicklungspotentiale
- Teamevents und Exkursionen
**Ihre Aufgaben**:
- Betreuung und Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Dortmund und Düsseldorf
- Telefonkontakt mit Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten, sowie mit unseren Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten
- Reisebuchungsmanagement (Buchung von Flügen, Hotels und Bahntickets)
- Reservierung von Poolfahrzeugen und Pflege von Fahrtenbüchern
- E-Mail
- und Postmanagement
- Materialverwaltung und -bestellung
- Vorbereitung von Besprechungsräumen
**Ihr Profil**:
- Eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in einem Architekturbüro
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch sowie Englischkenntnisse
**Ihre Bewerbung**
**Fragen?**
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49 231 9065 590 zur Verfügung.
-
Empfangssekretärin (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland BTS Partner VollzeitWir sind eine mittelständische Gesellschaft von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit etwa 50 Mitarbeitenden an den Standorten Dortmund und Düsseldorf sowie einer Beteiligung in Arnsberg. Wir suchen zum 1. Januar 2026 eine engagierte und zuverlässige **Empfangssekretärin / Office-Managerin (m/w/d)** am Standort **Dortmund** Sie verfügen...
-
Front Office Supervisor
Vor 4 Tagen
Dortmund, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit**What is required?**: - Experience in hospitality - Good knowledge of customer relations - Good understanding of computer handling (Opera, MICROS) - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable **What will you get?**: - € 2.847 - € 3.050 per month - Christmas allowance, holiday allowance - 39-hour...
-
Front Office Shiftleader
Vor 4 Tagen
Dortmund, Deutschland Dorint Hotel an den Westfalenhallen-Dortmund Vollzeit**Als Front Office Shiftleader (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - ordnungsgemäßer Check-in und Check-out gemäß Konzernvorgaben - vorbildlicher Gästekontakt und sehr gutes Telefonverhalten - Gewährleistung des Informationsflusses innerhalb der Abteilung - enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen - korrektes und verantwortungsbewusstes erstellen...
-
Front Office Supervisor
vor 1 Woche
Dortmund, Deutschland Hotel Co 51 - HCGR.RID.135 VollzeitAs **Front Office Supervisor** at Residence Inn Dortmund, you are responsible for ensuring that all activities related to the front office run smoothly. You mainly work at the front desk and you are in charge of all the reservations and the well-being of the guests in the hotel. You support your team with checking in and out guests, promoting and supporting...
-
Front Office Supervisor
vor 8 Stunden
Dortmund, Deutschland Holiday Inn Express Dortmund VollzeitDie Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Hotels verschiedener Marken wie z.B. Hilton, IHG, Marriott und andere. Das **Holiday Inn Express® Dortmund** verfügt über 107 modern ausgestattete Zimmer. Das...
-
Front of House Agent
vor 1 Woche
Dortmund, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit**What is required?**: - Experience in hospitality is a plus - Good knowledge of customer relations - Willing to perform various hospitality related tasks - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable **What will you get?**: - € 2.1870- € 2.650 per month - Christmas allowance, holiday allowance - 40-hour...
-
Front Office Agent
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland Coffee Fellows GmbH Vollzeit**Wer sind wir?**: **FEEL AT HOME - VOM COFFEESHOP ZUM HOTEL** Bereits seit 1999 verwöhnt Coffee Fellows seine Gäste in nun bereits 230 Coffeeshops mit hochwertigem Kaffee sowie herzhaften und süßen Snacks. Im Mittelpunkt steht dabei stets, unseren Gästen mit einem gemütlich-modernen Einrichtungsstil das Gefühl von einem zweiten Zuhause zu...
-
Guest Service Agent
Vor 4 Tagen
Dortmund, Deutschland prize Holding GmbH Vollzeit**Who we are & what we do.**: prizeotel is a design hotel without airs and graces. And that's even at a budget price. We don't just talk, we prefer to do things - differently than the others. And you can see and feel that. Not only in service, equipment, and design - but also right in the heart. The most important thing for us is a relaxed tone and enjoyment...
-
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fahrschule Kai Clemens GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro JahrSeit nunmehr 35 Jahren ist die Fahrschule Kai Clemens als einer der maßgeblichen Bildungsträger mit nunmehr 4 Standorten in der Region NRW aktiv. Gegründet als Fahrschule aller Klassen in Dortmund, bestand von Anfang an, ein starker Fokus auf die Ausbildung von Berufskraftfahrern. Dem wurde mit dem 2010 gegründeten, anerkannten und zertifizierten...
-
Dortmund, Deutschland Fahrschule Kai Clemens GmbH VollzeitSeit nunmehr 35 Jahren ist die Fahrschule Kai Clemens als einer der maßgeblichen Bildungsträger mit nunmehr 4 Standorten in der Region NRW aktiv. Gegründet als Fahrschule aller Klassen in Dortmund, bestand von Anfang an, ein starker Fokus auf die Ausbildung von Berufskraftfahrern. Dem wurde mit dem 2010 gegründeten, anerkannten und zertifizierten...
