Office Assistent
Vor 2 Tagen
XALT ist ein innovatives IT-Beratungsunternehmen mit Sitz in München, Leipzig und New York. Als Atlassian Platinum Solution Partner unterstützen wir unsere Kunden in den Bereichen Cloud-Migration, DevOps, agile Arbeitsweisen und digitale Transformation. Wir denken IT ganzheitlich - und setzen auf Teamwork, Transparenz und echte Kundennähe.
Deine Rolle bei uns
Als Office Assistant mit Schwerpunkt auf vorbereitende Buchhaltung und Reporting bist du ein zentraler Bestandteil unseres internen Teams. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass finanzielle Daten transparent, strukturiert und verständlich für Entscheidungen aufbereitet werden.
Aufgaben
**Vorbereitende Buchhaltung**:
- Aufbereitung von Belegen, Rechnungen und Spesen für den Steuerberater
- Unterstützung bei Monats
- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung digitaler Buchhaltungsunterlagen (DATEV, Lexoffice o. ä.)
**Reporting & Controlling**:
- Erstellung von monatlichen Finanzreports und KPIs für die Geschäftsleitung
- Pflege und Weiterentwicklung von internen Dashboards (Jira, Confluence, Excel)
- Unterstützung bei Budgetplanung und Forecasting
**Zertifizierungs
- und Prozessmanagement**:
- Mitverantwortung für die Umsetzung der ISO 27001 Zertifizierung
- Sicherstellung, dass alle Anforderungen erfüllt und entsprechende Maßnahmen dokumentiert sind
- Koordination und Pflege von Sicherheitsprozessen, Richtlinien und Nachweisen
**Administrative Unterstützung**:
- Terminkoordination und allgemeine Office-Organisation
- Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberatung, Banken, Versicherungen)
Qualifikation
**Das bringst du mit**:
- Erfahrung in buchhalterischer Assistenz, Prozessmanagement oder Zertifizierung
- Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise, dokumentationssicher
- Hands-on-Mentalität bei ISO-Themen und Reporting
- Souveräner Umgang mit Excel/Google Sheets, idealerweise bereits Jira/Confluence genutzt
- Kommunikationsstärke, Deutsch auf Muttersprachenniveau, sehr gute Englischkenntnisse
- Diskretion, Verlässlichkeit, Proaktivität und Teamorientiertheit
**Benefits**:
**Das bieten wir dir**:
- Gestalte unser Unternehmen mit, in einem kreativen und wertschätzenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Hierarchien? Nicht bei uns Wir bieten kurze Kommunikationswege und stehen jederzeit für deine Ideen offen
- Du bist einzigartig, deshalb wollen wir deine persönliche und professionelle Weiterentwicklung fördern. Dazu gehören Zertifizierungen, Konferenzen, Kurse und mehr.
- Bei uns legen wir Wert auf flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten und unterstützen Workation. Zusätzlich bieten wir 30 Tage Urlaub pro Jahr, damit du dich erholen und das Leben in vollen Zügen genießen kannst.
- Arbeite in außergewöhnlichen und modernen Büros in München oder Leipzig
- Wir setzen immer auf neue Impulse und Ideen, sowohl bei unseren KundInnen als auch bei internen Projekten
Warum XALT?
Wir glauben an Menschen mit Eigeninitiative und Teamgeist. Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest und Lust hast, die administrativen Prozesse in einem wachsenden Tech-Unternehmen mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Sende deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail
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Assistent Für Büroorganisation Und Verwaltung
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Assistent Der Geschäftsleitung
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München, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, eine etablierte Pensionskasse mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...
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Assistent Der Hausverwaltung
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München, Deutschland BUHL Personal GmbH VollzeitSie sind bereit für den nächsten Meilenstein Ihrer Karriere und suchen eine neue Herausforderung mit Verantwortung und Perspektive? Im Auftrag unseres namhaften Kunden suchen wir Sie als Assistenten oder Assistentin (w/m/d) der Hausverwaltung zur Direktvermittlung. **Wir bieten Dir**: - Krisensicherer Arbeitsplatz - Betriebliche Altersvorsorge - Flexible...
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München, Deutschland Allresto Flughafen München VollzeitWir, die Allresto, sind ein junges, modernes Unternehmen und als vollständige Tochtergesellschaft des Flughafenkonzerns täglich bestrebt, unseren Gästen das ultimative kulinarische Erlebnis zu bieten. Unsere rund 50 Restaurants, Bars, Bistros und Cafés am Flughafen München bieten eine breite Palette kulinarischer Erlebnisse, von Fine Dining bis zu...
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Sachbearbeiter/assistent (M/w/d)
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München, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d)**: - Referenznummer 68155 Sie sind ein **Organisationstalent**, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den **Überblick**? Sie haben Freude an **administrativen Aufgaben**, kommunizieren souverän und bringen sich gerne im **Team** ein? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für...
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Assistent Des Restaurantleiters
vor 1 Woche
München, Deutschland Flughafen München GmbH VollzeitCheck ein am Flughafen München - einem der modernsten und renommiertesten Flughafendrehkreuze Europas. Wir verbinden Menschen, Märkte und Ideen. Uns vereint die Leidenschaft für unseren Flughafen. Gemeinsam bringen wir Innovationen auf die Straße - Pardon - zum Fliegen, setzen uns für Vielfalt ein und schaffen ein familienfreundliches, sicheres...
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vor 1 Woche
München, Deutschland Gemeinnützige Urlaubskasse des Bayerischen Baugewerbes e.V. Vollzeit**Gemeinnützige Urlaubskasse** **des Bayerischen** **Baugewerbes e.V.** Wir sind eine Einrichtung der Tarifvertragsparteien des Baugewerbes in Bayern und Dienstleister für 14.000 Baubetriebe und 115.000 gewerbliche Arbeitnehmer des bayerischen Baugewerbes. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistent/in (m/w/d) der...