Sachbearbeiter/assistent (M/w/d)

Vor 3 Tagen

München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

**Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d)**:

- Referenznummer 68155

Sie sind ein **Organisationstalent**, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den **Überblick**? Sie haben Freude an **administrativen Aufgaben**, kommunizieren souverän und bringen sich gerne im **Team** ein?

**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Für unseren Mandanten, ein zukunftsorientiertes und renommiertes Forschungsunternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d)**

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Unterstützung eines Teams von ca. 20 Institutsbetreuern - in enger Zusammenarbeit mit zwei Kollegen im Assistenzteam
- Termingerechte Zusammenstellung und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen
- Dokumentation von Besprechungsergebnissen sowie Monitoring aller relevanten Prozesse
- Verantwortlich für Fristen und Aufgaben im Verantwortungsbereich
- Mitarbeit an redaktionellen Beiträgen bei der Erstellung von Unterlagen für Berufungsgespräche, Institutsbesuche, Gremiensitzungen und weitere Veranstaltungen
- Übernahme klassischer Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben im Rahmen eines modernen Büromanagements, z. B. Onboarding neuer Kollegen, Buchung von Dienstreisen, Raumbuchungen, Terminorganisation etc.

**Ihre Vorteile**: Freuen Sie sich auf ein spannendes Aufgabenfeld und auf folgende Benefits:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz
- oder Verwaltungstätigkeit - bevorzugt im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit, verbunden mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung sowie ein proaktives Mindset

**Ihre Bewerbung**:** Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben**
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

**Ansprechpartner**:
Petra Piry
petra.piry(at)worksmart.de
+49 89 242948 12

WorkSmart
Niederlassung München
Theresienstr. 33
80333 München

  • Sachbearbeiter / Assistent (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d)**: - Referenznummer 66128 Sie suchen nach einer **neuen beruflichen Herausforderung**? Sie verfügen über **Organisationsgeschick**, **Kommunikationsstärke**und eine **sorgfältige Arbeitsweise**? **Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine renommierte...

  • Assistent Der Hausverwaltung

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland BUHL Personal GmbH Vollzeit

    Sie sind bereit für den nächsten Meilenstein Ihrer Karriere und suchen eine neue Herausforderung mit Verantwortung und Perspektive? Im Auftrag unseres namhaften Kunden suchen wir Sie als Assistenten oder Assistentin (w/m/d) der Hausverwaltung zur Direktvermittlung. **Wir bieten Dir**: - Krisensicherer Arbeitsplatz - Betriebliche Altersvorsorge - Flexible...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Rechnungsprüfung in

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Electra M&E Deutschland GmbH Vollzeit

    Die Electra M&E Deutschland GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen der weltweit agierenden Electra Group welche in einigen Ländern als Marktführer in den Bereichen Elektro-, Lüftungs-, Klima Heizungs - und Kältetechnik zählt. Die Electra M&E Deutschland mit Ihren Tochtergesellschaften bietet namenhaften Kunden aus der Industrie Komplettlösungen von...

  • Assistent Für Büroorganisation Und Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent für Büroorganisation und Verwaltung (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, eine moderne, digitalisierte Kanzlei in zentraler Lage in Münche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten für Büroorganisation und Verwaltung (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, eine etablierte Pensionskasse mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Management Assistent

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Management Assistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Luft - und Raumfahrtindustrie mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Management Assistent (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent (m/w/d) ID: 308742 Einsatzort: Starnberg Art(en) der Anstellung: Schicht, Teilzeit, Vollzeit Avanti begleitet dich mit Erfahrung, persönlicher Wertschätzung und Einsätzen, die zu dir passen.Scrollen Sie nach unten, um einen ausführlichen Überblick über diese Stelle zu erhalten und darüber, was von den Bewerbern erwartet...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland OP-MED Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich !!!**:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) in München! **Wir bieten Dir**: - Attraktive Vergütung von 30-33 €/Stunde - Vollzeit oder Teilzeit in der Arbeitnehmerüberlassung - abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in der Anästhesie **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei...

  • Sachbearbeiter*in / Assistent*in mit Schwerpunkt Gebäudemanagement

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein...

  • Sachbearbeiter*in / Assistent*in mit Schwerpunkt Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein...