Assistenz Büromanagement

**Schwerpunkt: Externen-Management**:
**Hamburg, teilweise Homeoffice** |**unbefristet** |**Vollzeit, Teilzeit** |**msg life ag**

Du suchst Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann werde Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungsexperten in mehr als 30 Ländern jeden Tag dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter als

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt unsere Bereichsleitung rund um das Thema Externen-Management und Büromanagement
- Dabei fungierst Du als zentrale Ansprechperson für Deine Kolleginnen und Kollegen aus den Projekten, Controlling sowie Human Resources sowie für unsere Lieferanten
- Du verantwortest den Genehmigungs
- und Risikoprüfungsprozess in Bezug auf die Scheinselbständigkeit, den Vertragsabschluss sowie das Onboarding und Offboarding für unsere externen Mitarbeitenden
- Du übernimmst das laufende Vertragsmanagement in Abstimmung mit der Bereichsleitung, dazu gehören Verlängerungen, Änderungen, Neuabschlüsse und Kündigungen der Verträge
- Gemeinsam mit weiteren Kolleginnen und Kollegen übernimmst Du die Verantwortung für die Dokumentation, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse unseres Externen-Managements
- Du erstellst verschiedene Reportings für die Projekte, die Bereichsleitung und die Geschäftsleitung

**Deine Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestelter (all genders) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, Project Management Office oder Teamassistenz (all genders)
- Fundierte Berufserfahrung; idealerweise im Kanzleiumfeld ist von Vorteil
- Sehr guter Umgang mit den MS Office Produkten
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise; sehr gute Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit; gute Englischkenntnisse

**Dein Start bei uns**:

- Wir begleiten Deinen Start mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr. Zusätzlich steht eine Ansprechperson aus dem Fachbereich während Deiner Einarbeitungszeit für alle Deine Fragen zur Verfügung.
- Wir ermöglichen die mobile Arbeit von zu Hause mit Hilfe einer sehr guten technischen Ausstattung, sodass wir situationsabhängig sowohl an unseren Standorten vor Ort als auch von zu Hause arbeiten können (ca. 50% Homeoffice). Zudem legen wir Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Lösungen, weshalb wir diese Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit anbieten (mind. 35 Stunden pro Woche). Gib in Deiner Bewerbung gern an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest.
- Bei msg life arbeiten wir projektbezogen mit unseren nationalen und internationalen msg life-Gruppenunternehmen zusammen.

**Deine Benefits**:

- Onboarding: Mehrtägiges Onboarding-Programm in der Einarbeitungsphase
- Flexibles Arbeitszeitmodell: Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit, Vertrauensarbeitszeit, Flexikonto, Reisezeit = Arbeitszeit
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- voiio: Umfangreiches Angebot in den Bereichen Sport, Gesundheit, Familie und Freizeit
- Unternehmenskultur: Transparente Duz-Kultur, offene Türen, gemeinsame Feste, Team-Events
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Seminarangebote, Schulungen und Coachings, Entwicklungsgespräche
- Homeoffice: Hybrides Arbeiten - im Büro und von zu Hause
- Workation: 30 Tage im Jahr remote arbeiten, in mehr als 20 Ländern

**_Dein Kontakt bei Rückfragen:_**:_ _
- Frau Sabrina Rigon_
- Tel.: +49 711 94958-0_
- Referenznummer: 0310-D_