Kaufmännische Assistenz

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland baubüro.eins Vollzeit

**baubüro.eins** ist ein überregional tätiges Architekturbüro mit drei Standorten in Hamburg, Berlin und Köln-Bonn. Wir sind spezialisiert auf die Umsetzung anspruchsvoller Bauaufgaben und realisieren Projekte in den Bereichen Kultur und Bildung, Verwaltungs-, Wohnungs
- und Industriebau für die Privatwirtschaft und öffentliche Hand.

Unser Team besteht aus derzeit 40 Mitarbeitenden. Die übergeordnete Verwaltung der Standorte befindet sich in Hamburg. Zur Unterstützung des zentralen Büromanagements im Hamburger Büro suchen wir ab sofort eine:n

**Kaufmännische Assistenz / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)** **in Voll
- oder Teilzeit**

**Deine Aufgaben**
- Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zur Steuerberatung
- zentrales Büromanagement
- Ansprechpartnerin für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Dienstleistende (Telefon, Verwaltung des Office-Postfachs) und Sicherung des Informationsflusses analog und digital
- Verwaltung und Ablage von Unternehmensverträgen und Rechnungen
- Reisekostenabrechnung
- Organisation von Teamevents
- Organisation der allgemeinen Sekretariats
- und Büroabläufe wie bspw.:

- Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
- Postbearbeitung und -verteilung
- Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Pflege der Inventarlisten
- Büroordnung

**Dein Profil**
- Ausbildung als kaufmännische Assistenz, Kaufmann/-frau für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium
- Erfahrungen in dem Aufgabenbereich und eine aufgeschlossene und ausgeglichene Persönlichkeit sind uns wichtiger als Abschlüsse
- Du arbeitest selbständig, gründlich, strukturiert und zielgerichtet
- Du behältst den Überblick und kannst gut Prioritäten setzen
- Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus
- Du kommunizierst gerne und es bereitet Dir Freude der „Dreh
- und Angelpunkt“ im Büro und im Team zu sein
- neue Aufgaben und Herausforderungen nimmst Du gerne an und entwickelst Dein Profil mit den kommenden Aufgaben weiter
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau) in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

**Wir bieten**
- ein Team, das sich auf Dich freut
- eine unbefristete Festanstellung mit einer fairen, leistungsgerechten Vergütung
- einen Arbeitsplatz in Hamburg mit guter Verkehrsanbindung für ÖPNV
- die Möglichkeit ein Jobrad zu nutzen
- ein Zeitkonto mit Überstundenausgleich
- regelmäßige Feedbackgespräche mit klaren Jahreszielen für den individuellen Karriereweg
- eine wertschätzende Unternehmenskultur, die von fairem Miteinander und von offener Kommunikation lebt
- Fortbildungsmöglichkeiten

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Aushilfe Als Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

    Aushilfe als Assistenz (m/w/d) Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, auf ein Jahr befristet, als Assistenz-Aushilfe (m/w/d) für unser Kundenzentrum in Hamburg (19 Stunden/Woche). Mit Ihrem rundum Blick unterstützen Sie die Regionalgeschäftsführerin sowie verschiedene Führungskräfte in administrativen und operativen Aufgaben. Sie sorgen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Stiftung Jugend forscht e. V. Vollzeit

    Die Stiftung Jugend forscht e. V. setzt sich dafür ein, junge Menschen früh für Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) zu begeistern und ihre Neugier in nachhaltige Lern- und Entwicklungschancen zu übersetzen. Mit jährlich über 120 Wettbewerben bundesweit schaffen wir Räume, in denen Kinder und Jugendliche Fragen stellen,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Für unseren Kunden, eines der größten deutschen Konsumgüter - und Einzelhandelsunternehmen, mit dem Hauptsitz in **Hamburg**, suchen wir einen **Kaufmännische Assistenz** (gn).** **Das sind deine Aufgaben**: - Unterstützung und Zuarbeit für die Sachbearbeitung im Bereich Auftragsbearbeitung und Kundenmanagement - Bearbeitung und Koordination von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stiftung Jugend forscht e. V. Vollzeit

    Die Stiftung Jugend forscht e. V. setzt sich dafür ein, junge Menschen früh für Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) zu begeistern und ihre Neugier in nachhaltige Lern- und Entwicklungschancen zu übersetzen. Mit jährlich über 120 Wettbewerben bundesweit schaffen wir Räume, in denen Kinder und Jugendliche Fragen stellen,...

  • Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat

    vor 14 Stunden

    Hamburg, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit

    **Allgemeines**: **Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Restrukturierungs - und Sanierungsberatung. **Ihre Aufgaben**: - Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fire Protection Solutions Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAssistenz für CFO, Deputy CFO und HROrganisation des Posteingangs und -ausgangs sowie digitale Ablage von DokumentenErstellung, Prüfung und Verwaltung von Anträgen, Nachweisen und internen DokumentenKoordination und Buchung von Geschäftsreisen, sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und VeranstaltungenPflege und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in 20354 Hamburg bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Hamburg-Bergedorf, Deutschland temps GmbH Malereibetriebe Vollzeit

    **Verpassen Sie Ihrem Berufsleben einen neuen Anstrich!**: **Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) sind Sie das Bindeglied** **zwischen Kunden, Lieferanten, Personal und interner Fachabteilung.**: **Willkommen bei einem der innovativsten Malerunternehmen Deutschlands!**: Die reinecke malereibetrieb GmbH, ein Traditionsunternehmen aus Hamburg-Bergedorf, steht...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bauabteilung Job-ID: 13489 Jetzt bewerben Im Alleinauftrag und zur Vermittlung in eine Festeinstellung suchen wir für ein familiengeführtes Hamburger Immobilienunternehmen eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Bauabteilung in Vollzeit.  Unser Mandant...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in 20354 Hamburg bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige...