Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland BWSolution GmbH Vollzeit

Zeichnen Sie sich durch Ihre Organisationsstärke sowie durch Ihre strukturierte Arbeitsweise aus und sind ein Teamplayer?
Lieben Sie es, zu kommunizieren und interessante Texte zu erstellen?
Dann sind Sie bei uns richtig

Wer sind wir?

Die BWSolution GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen mit zentralem Sitz direkt an der Binnenalster in Hamburg (zwischen Jungfernstieg und Hauptbahnhof). Unser Hauptprodukt ist die Software „CarLiner“. Damit unterstützen wir stationäre Autohäuser und andere Fahrzeughändler im Bereich der Fahrzeugvermarktung. Unser Team hat „CarLiner“ in den letzten 20 Jahren zu einer führenden Lösung in diesem Marktsegment entwickelt.

Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir einen engagierten Kollegen (m/w/d), um das gesamte Büromanagement eigenständig zu organisieren und dabei auch Marketing-Tätigkeiten zu übernehmen.

Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte Office Management (vielfältige organisatorische Aufgaben)
- alle klassischen administrativen und kaufmännischen Sekretariatstätigkeiten wie z.B. eine selbständige Abwicklung von Korrespondenz und Rechnungswesen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Assistenz-, Büroorganisations
- und Personalaufgaben
- interne und externe Kommunikation wie z.B. Pressearbeit, Pflege der Internet
- und Intranetseiten (Confluence)
- freundlicher, professioneller Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Teammitglieder
- Betreuung firmeninterner Events (von der Planung bis zur Realisierung)
- Sie entwickeln neue Lösungen für eine noch bessere Büroorganisation und übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte
- Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
- Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.

Qualifikation
- kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
- idealerweise konnten Sie bereits erste relevante Berufserfahrungen im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln
- zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Prioritätensetzung
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und in DATEV Unternehmen Online sind von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, Confluence-KnowHow ist vorteilhaft
- eine selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und einen offenen, freundlichen Charakter
- Interesse an den Abläufen des Unternehmens zugunsten einer eigenständigen Abwicklung des Tagesgeschäftes

**Benefits**:

- eine vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist die Basis
- zentrale Lage an der Alster mit sehr guter Verkehrsanbindung; fußläufig zum Hauptbahnhof und Jungfernstieg
- kostenlose Getränke, Obstkorb sowie Team-Events (z.B. unsere After-Work-Partys mit Alsterblick)
- teamorientierte Arbeitsatmosphäre und tolle Kollegen
- Sportprogramm (Kooperation mit einem Fitnessstudio).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

BWSolution GmbH | Ballindamm 13 | 20095 Hamburg | 040 600 8 999 0

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    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

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    Hamburg Uhlenhorst, Deutschland 065bd9db-de5a-41d3-958d-d1f9baabdd08 Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit gesuchtTrockendock e.V. ist anerkannter Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg-Barmbek und betreibt an neun Standorten im Stadtgebiet Angebote der Kinder- und Jugendhilfe, der Suchtprävention und der Gesundheitsfürsorge.Wir suchen eine zuverlässige, erfahrene und belastbare Persönlichkeit mit einer...

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    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland KRÜSS GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du ein/e wichtige/r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, arbeitest eng mit der Geschäftsführung und allen Führungskräften zusammen, und koordinierst eigenverantwortlich viele zentrale und abteilungsübergreifende Projekte. **KRÜSS Headquarters**: Hamburg,...

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    Hamburg, Deutschland Highlander Solutions Vollzeit

    Warum du genau richtig für uns bist: - Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. - Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft und bist immer auf dem Laufenden. - Dynamisches Arbeiten ist dein Ding: In einem Umfeld, das sich ständig bewegt, fühlst du...

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    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Schmidts Tivoli GmbH Vollzeit

    **DIE SCHMIDT-FAMILIE SUCHT VERSTÄRKUNG!** **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)** **40h/Woche, ab sofort** **Für unser Theaterunternehmen mit integrierter, breit gefächerter Gastronomie suchen wir eine Assistenz für die Geschäftsleitung.** Das Schmidt steht für erstklassige Unterhaltung mitten auf der Hamburger Reeperbahn: In unseren drei...

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    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 155b74bb-26d3-4dbb-80a3-5a5da9a1b65f Vollzeit 46.080 € - 68.800 € pro Jahr

    Als klimafreundliches Verkehrsmittel spielt die Eisenbahn eine Schlüsselrolle bei der Verwirklichung der Verkehrs- und Energiewende in Europa. Als Asset-Manager von Lokomotiven und Regionalverkehrszügen ist Northrail ein bedeutender Teil dieses für den Klimaschutz wichtigen Prozesses.Northrail mit Sitz in Hamburg managt ein stark wachsendes Portfolio von...

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