Office Management

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland Deutscher Derivate Verband Vollzeit

**Office Management / Assistenz des geschäftsführenden Vorstandes in der**

**Frankfurter Geschäftsstelle des Deutschen Derivate Verbands (w/m/d)**

Für die organisatorische Leitung unserer Frankfurter Geschäftsstelle in der Feldbergstraße 38,

60323 Frankfurt am Main sowie zur Unterstützung des dort ansässigen geschäftsführenden

Vorstandes suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und eigenverantwortlich arbeitende/n

Mitarbeiter:in (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden).

**Aufgaben**
- Sie sind die erste Kontaktperson, die unsere Mitglieder, Fördermitglieder und externen

Gäste mit professionellem Erscheinungsbild, Kompetenz und Höflichkeit zu Sitzungen und Terminen begrüßt.
- Sie unterstützen bei der Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen und internen

Veranstaltungen und kümmern sich zuverlässig um die Organisation des Caterings und die Betreuung anderer Dienstleister.
- Sie arbeiten selbständig administrativ in unserer Geschäftsstelle und kümmern sich u.a. um die Organisation von Terminen und Dienstreisen des geschäftsführenden Vorstandes sowie die damit verbundene Abrechnung.
- Sie überwachen E-Mail-Eingänge, bearbeiten Anfragen, erledigen selbständige

Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und stimmen den Versand von Einladungen ab.
- Sie arbeiten eng mit dem Operationsteam der Berliner Geschäftsstelle zusammen, um stets reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
- Sie wirken aktiv bei der Planung, Organisation und Durchführung von regelmäßigen

Veranstaltungen des Verbandes mit.

**Sie passen gut zu unserem Team, wenn Sie**
- Spaß an der Arbeit mit anderen Menschen haben und serviceorientiert denken.
- Interesse und bereits erste Erfahrungen im Finanzwesen besitzen.
- die englische Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen.
- über gute MS Office und Excel verfügen und ein hohes Maß an selbständiger

Arbeitsweise, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit,

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mitbringen.

**Wir bieten Ihnen**

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen Team im Frankfurter

Westend eine attraktive Verdienstmöglichkeit sowie eine zeitlich flexible Tätigkeit.

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Annette Abel

Deutscher Derivate Verband (DDV)

Referentin Branchenkommunikation und digitale Medien

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Werkstudent Im Bereich Office Management

    vor 20 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Quattron Management Consulting GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: **Was bieten wir Dir?** - Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem professionellen und kollegialen Umfeld - Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen - Hervorragendes, familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events - Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch...

  • Assistenz / Office Management (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Callidus Real Estate Capital GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management / Asset Management** **Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitkraft, die uns bei den allgemeinen Tätigkeiten, insbesondere in den Bereichen Asset und Office Management, unterstützt.** **Über die Callidus Real Estate Capital GmbH** Die Callidus Real...

  • Office Management Unterstützung

    vor 21 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Gebäudereinigung B-K Vollzeit

    **Über uns**: Gebäudereinigung B-K ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seit 2009 erfolgreich am Markt besteht. Mit einem festen Kundenstamm bieten wir unseren Auftraggebern zuverlässige Dienstleistungen aus einer Hand. Unser Portfolio umfasst Unterhaltsreinigung, Konferenzservice, Hausmeisterservice sowie Office Service. Als engagierter...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland BRANDMEISTER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Team-Mitglied für den Bereich **Office Management und Empfang** im Textilproduktions - und Brandingunternehmen gesucht! In unserem Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Veredelung und Branding von Textilien spezialisiert hat, suchen wir engagierte Verstärkung. Ihr Aufgabenfeld: **Backoffice** Sie unterstützen die internen Abläufe und sorgen...

  • Werkstudent in Vorstandsstab/gremienarbeit Im Bereich Office Management

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Union Asset Management Holding AG Vollzeit

    **Tätigkeitsfeld**:Recht - **Einsatzort**:Frankfurt am Main - **Beschäftigungsverhältnis**:Studententätigkeit / Praktikum, Befristet - **Gesellschaft**:Union Asset Management Holding AG - **Frühestmöglicher Start**:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - **Veröffentlicht**:27.01.2025 **Was wir bieten**: Die Union Investment **Zukunftsschmiede**bündelt...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...

  • Business Risk Management, Officer

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland State Street Vollzeit

    Who we are looking for Why this role is important to us Join us if making your mark in the capital markets industry from day one is a challenge you are up for. What you will be responsible for As Business Risk Management, Officer you will - Monitor and track essential daily/monthly/quarterly checklists, lead and provide oversight & tracking for our...

  • Werkstudent / Werkstudentin Office Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland MaibornWolff Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und lässt Dich durch nichts aus der Ruhe bringen? Du empfängst Kollegen, Kundinnen und Bewerber mit einem offenen Lächeln? Dann sollten wir uns kennenlernen! Als mittelständischer IT-Dienstleister achten wir darauf, dass sich unsere Mitarbeitenden in unseren Büros rundum wohl fühlen - auf diese Atmosphäre sind wir an...