Secretary - Assistant Vp Aerostructure Procurement

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

Secretary - Assistant VP Aerostructure Procurement Airframe Work Packages Ref. 10261280

**Your responsibilities**:
The jobholder will work as Secretary - Assistant VP (Vice President) Aerostructure Procurement Airframe Work Package.
- Manages calendars / agendas as well as plans and coordinates meetings & visits (with relevant resources and documents)
- Organizes logistics for events (seminars, workshops, team boosters, exhibitions, etc.)
- Arranges travels and follow-up expenses
- Deals with enquiries, prioritizes, forwards and follows-up
- Manages Mail processing, correspondence, filing
- Follows up and controls some budget lines linked to office management
- On Boarding / Off Boarding of team members and organizes moves
- Office Management
- Collaborates closely with his/her Top level manager (L3) and 2 local support managers (L4)
- Handles international contacts with people at all levels
- Communicates with key high level contacts (internal and external)Works within multi-national and trans-functional context
- Supports the teams for administrative / IT topics
- Interact with international suppliers and external parties and mintains strict confidentiality of sensitive material at all times

**Personal requirements**:

- Excellent communication skills to interact with employees and customers at all levels and communicate
- The ability and willingness to adapt to a multicultural work environment
- Professional, friendly and customer focused personality

**vocational training**:

- Industrial clerk with at least vocational training with long-term experience Experience or
- Office communications clerk with a minimum of vocational training and a long-term qualification.
- Experience or Commercial training at least vocational training with a long term. Experience

**Professional experience**:

- Assistance for at least 3 years
- Commercial clerk for at least 3 years
- Secretariat/assistant for at least 3 years

**IT**:

- Google Workspace is an advantage

**further qualifications**:

- Airbus experience is an advantage

**Language Skills**:

- German at least well versed
- At least business fluent in English

**Our offer**:

- Conditions according to Equal Pay (IG-Metall Tariff)
- Flexible working hours through a personal flextime account
- Continuous personal support from your contact person
- employer-funded pension
- Bonus payments by employees recruit employees

Are you interested in our company and the benefits we offer? Take the chance to get the world's best ticket for your global career and send your resume to

  • Secretary - Assistant Vp Aerostructure Procurement

    vor 12 Stunden

    Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    **Secretary - Assistant VP Aerostructure Procurement Airframe Work Packages (m/w/d) Airbus in Hamburg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch...

  • Procurement Secretary/assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Procurement Secretary/Assistant mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft - und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Aerostructures sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Procurement Secretary/Assistant zum nächsten möglichen...

  • Procurement Secretary/assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    For our renowned customer Airbus Aerostructures we are looking for a "Procurement Secretary/Assistant (d/f/m)" (M/F/d) in temporary employment as soon as possible. **Your tasks**: - Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager and administrative tasks for manager/team - Organize/plan meetings and align with...

  • Secretary-assistant (M/w/d) Für Airbus

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden Airbus Aerostructures suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen „Secretary-Assistant“ (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. **Ihre Aufgaben**: - Handling der Tagesordnung - Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team wie Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen - Handling der Büroverwaltungsaufgaben...

  • Buyer Customer Service Aerostructure Procurement

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland expertum Gruppe Vollzeit

    HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein.Für den Standort Hamburg Finkenwerder suchen wir Sie alsBuyer Customer Service...

  • Buyer Customer Service Aerostructure Procurement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Buyer Customer Service Aerostructure Procurement (d/m/w) (m/w/d) Airbus HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000 Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein. Für den...

  • VP Procurement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Hamburg, München, Deutschland 1Komma5° Vollzeit

    1KOMMA5° Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform "Heartbeat" und schaffen so ein virtuelles Kraftwerk, das Photovoltaik, Stromspeicher, Wärmepumpen und Ladesäulen der Kunden verknüpft und so die Rentabilität vernetzter Kundenanlagen deutlich erhöht. Wir bieten Kunden zudem einen "One-Stop-Shop" für den Kauf und die...

  • Vp Und Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Coloplast Vollzeit

    **VP und Sales Assistant / Vertriebsassistent**: in Coloplast Homecare **Location**: Hamburg, DE **Job Family**: Administration **Country/Region**: Germany Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg - in Vollzeit und unbefristet - für unseren Geschäftsbereich Coloplast Homecare eine: n VP und Sales Assistant / Vertriebsassistent: in...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Project Assistant (m/w/d) Procurement and Logistics Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen, das wegweisende und nachhaltige Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte entwickelt und liefert, suchen wir einen Project Assistant (m/w/d) Procurement and Logistics in Hamburg. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Flexible Arbeitszeiten und eine...

  • Market Area Procurement Team Western Europe

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kalmar Vollzeit

    Join us and take your career to the next levelLocation: Hamburg (DE) | Hybrid (3/2)Travel: 10–15% across Western EuropeAs the Market Area Procurement Lead for Western Europe, you will build and drive the procurement setup for your assigned countries. The role combines hands-on tactical work with strategic procurement, covering all indirect categories and...