Assistent Der Geschäftsführung/ Büroleitung in

**Stellennummer**: 22632 **Wir bieten**: - Modern ausgestattetes Büro - Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 08: 00 und 17: 00 Uhr - Mobiles Arbeiten tageweise möglich - Position und Aufgabe entsprechendes attraktives Vergütungspaket - Sonderzahlungen entsprechend Ihrer persönlichen Situation (z.B. Kita-Zuschuss, Weihnachtsgeld, Jobticket, Fahrtkostenzuschuss u.a.) - Individuellen Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.) **Jobdetails**: Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir für unsere Kundin, einer Unternehmerin mit mehreren Geschäftsfeldern in Dresden, einen Assistenten der Geschäftsführung/ Referenten (m/w/d) in Teilzeit (30-32h/ Woche). Sie sollen dabei als "rechte Hand" agieren und büroübergreifende Tätigkeiten ausführen. Dabei sind Sie gelegentlich allein im Büro, wobei Ihre Vorgesetzte jederzeit erreichbar ist. Eine selbstständige Arbeitsweise wird daher vorausgesetzt. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die eigenständige Organisation und Führung der Geschäftsstelle, die Erledigung anfallender Korrespondenz via E-Mail und Telefon, die Koordination und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen. Zudem sind Sie für die Koordination, Organisation und Vorbereitung der Aufgaben auf Bundes - und Landesebene (zum Teil Politik - und Gremienarbeit) sowie für die Vorbereitung und Organisation von Mitgliederversammlungen, Bundestagungen und Seminaren (deutschlandweit, gelegentlich anfallende Reisetätigkeiten) zuständig. **Staffelung der Reisebereitschaft**: - 1x im Jahr (Mitgliederversammlung, 3 Tage), Teilnahme notwendig - 1x im Quartal (Veranstaltungen, Seminare, 1 Tag), Teilnahme nach Wunsch möglich Für diese Position sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement/ Gesundheitsmanagement) und/ oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/ Rechtsfachwirt (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Außerdem sind Berufserfahrungen in der Büroleitung und im Assistenzbereich mit Kenntnissen in MS-Office notwendig. Suchen Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit und lernen Sie gern neue Dinge dazu? Dann sind Sie hier richtig Bewerben Sie sich jetzt **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige/ Selbstständige Organisation und Führung der Geschäftsstelle - Durchführung von allgemeinen Büro-/ Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel: - Erledigung anfallender Korrespondenz via E-Mail und Telefon - Terminkoordination - Agenda-Führung und Aufgabennachverfolgung - Koordination und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen - Elektronische Archivführung und Ablage (Digitalisierung) \-Kontrolle der Eingangsrechnungen, Rechnungslegung, vorbereitende Finanzbuchhaltung - Verbandsaufgaben, wie zum Beispiel: - Koordination, Organisation und Vorbereitung der Aufgaben auf Bundes - und Landesebene (zum Teil Politik - und Gremienarbeit) - Mitgliederverwaltung und -betreuung sowie Netzwerkarbeit und -pflege - Vorbereitung und Organisation von Mitgliederversammlungen, Bundestagungen und Seminaren (deutschlandweit, gelegentlich anfallende Reisetätigkeiten) - Medienschau, Recherche und Verfassung von kurzen Texten für die Mitgliederinformation unter anderem nach Vorgaben und Stichpunkten - Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie sonstiger Datenbanken **Erforderliche Kenntnisse**: - Berufserfahrungen in der Büroleitung und im Assistenzbereich auf Leitungsebene - Selbstständige Arbeitsweise, da gelegentlich allein im Büro gearbeitet wird - Sicherer Umgang mit MS-Office und sozialen Medien (LinkedIn, Facebook,...) - Gewisse Reisebereitschaft - Eigenständige, effiziente und organisierte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Loyalität sowie hohe Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit **Erforderliche Berufsausbildung**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement/ Gesundheitsmanagement) und/ oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/ Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation **Arbeitsform**: Teilzeit (30-32h/ Woche) **Arbeitszeit**: Montag bis Freitag, Gleitzeit (8: 00 bis 17: 00 Uhr) **Vergütung**: Attraktives Gehalt, je nach Qualifikation **\_\_Freie Stellen**: 1\_\_