Assistent Der Geschäftsführung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**

Die MEP Plan GmbH ist ein mittelständisches Ingenieurbüro in den Bereichen Naturschutz;
- Forst
- und Umweltplanung mit Sitz in der Landeshauptstadt Dresden. Wir bieten Leistungen von der Kartierung (Fauna, Flora, Wald) über die Planung bis zur Umsetzung und dem Monitoring im Rahmen von unterschiedlichsten Projekten an, wobei die klassische Landschaftsplanung, der Artenschutz, die Forstplanung und erneuerbare Energien wesentliche Arbeitsbereiche darstellen. Unser räumlicher Tätigkeitsschwerpunkt liegt in Mitteldeutschland, überwiegend in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Brandenburg, vereinzelt aber auch bundesweit. Auftraggeber sind sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen oder öffentliche Stellen.

Um die komplexen Aufgaben unserer Auftraggeber mit einem hohen Qualitätsanspruch und fachlich fundiertem Hintergrundwissen bearbeiten zu können, suchen wir permanent nach geeigneten Mitarbeitern, die sich mit komplexen Fragestellungen beschäftigen wollen und offen für kreative Lösungen im Rahmen der rechtlichen Regelungen sowie der fachlichen Vorgaben und Möglichkeiten sind.

**Der Tätigkeitsbereich**:
Wir suchen aktuell Verstärkung in der Verwaltung. Der Aufgabenbereich umfasst das Angebotsmanagement von der Angebotsanfrage über das Auftragsverfahren bis zur Abrechnung. Der gesamte Prozess geschieht in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung, den Projektleitern und der Büroleitung.

Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingende Voraussetzung, wenn der Wille da ist, sich der neuen Aufgabe zu stellen.

**Wir erwarten**:

- Kenntnisse im Angebotsmanagement und Finanzbuchhaltung
- Kaufmännische Erfahrungen
- Grundverständnis für den Tätigkeitsbereich des Unternehmens
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Fähigkeit zur Erfassung von komplexen Problemstellungen
- Selbstorganisation, Kommunikation, Termintreue und Teamarbeit
- Eigenständiges Erkennen und Wichten von notwendigen Aufgaben
- Verantwortungsbewusstsein für das eigene Handeln
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
- Kenntnisse in der Organisation von Ingenieurbüros

**Wir bieten**:

- Einstiegsgehalt entsprechend den vorhandenen Kenntnissen und Fähigkeiten
- Gehaltsstaffelung entsprechend Leistung, Effizienz und Engagement
- Einarbeitung und Weiterbildung in relevanten Themenbereichen
- eigenständiges Arbeiten im netten Kollegenkreis
- flexible Arbeitszeiten
- flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- betriebliche Altersvorsorge, Übernahme von Kinderbetreuungskosten
- gemeinsame Freizeitunternehmungen, Bürogarten zur Gemeinschaftsnutzung
- zentrumsnahe Lage des Firmensitzes in Dresden, mit ÖPNV gut erreichbar
- die Bürotätigkeiten sind teilweise im Homeoffice leistbar

**Ihre Aufgaben**:

- Angebotserstellung mit Begleitung des Auftragsverfahrens bis zur Abrechnung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Eigenständiges Bearbeiten von Nachträgen
- Anfertigung von einfachen Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung (Beispiel Projektkosten, Umsatzanalysen)
- Zuarbeit der Finanzbuchhaltung und des Rechnungswesens
- Kommunikation mit Auftraggebern
- Sonstige Unterstützung für die Geschäftsleitung

Bitte schicken Sie ihre aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf mit Bild, Zeugnisse und Qualifizierungsnachweise) mit Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail und begeistern Sie uns mit Ihrer Bewerbung Auch wenn nicht alle Stellenanforderungen auf Sie zutreffen, freuen wir uns von Ihnen zu hören.

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kinderbetreuung

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort