Assistenz Der Geschäftsführung/ Referent

**Stellennummer**: 22632 **Wir bieten**: - Modern ausgestattetes Büro - Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 08: 00 und 18: 00 Uhr (Kernarbeitszeit: 08: 30 bis 15.30 Uhr) - Position und Aufgabe entsprechendes attraktives Vergütungspaket entsprechend ihrer persönlichen Situation (Zuschuss: z.B. Kita; Sonderzahlungen: z.B. Weihnachtsgeld, Jobticket, Fahrtkostenzuschuss u.a.) - Individuellen Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.) **Jobdetails**: Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir für unsere Kundin, einer Unternehmerin mit mehreren Geschäftsfeldern in Dresden, einen Assistenten der Geschäftsführung/ Referenten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (ab 35h/ Woche). Sie sollen dabei als "rechte Hand" agieren und büroübergreifende Tätigkeiten ausführen. Dabei sind Sie gelegentlich allein im Büro, wobei Ihre Vorgesetzte jederzeit erreichbar ist. Eine selbstständige Arbeitsweise wird daher vorausgesetzt. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die eigenständige Organisation und Führung der Geschäftsstelle, die Erledigung anfallender Korrespondenz via E-Mail und Telefon, die Koordination und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen. Zudem sind Sie für die Koordination, Organisation und Vorbereitung der Aufgaben auf Bundes - und Landesebene (zum Teil Politik - und Gremienarbeit) sowie für die Vorbereitung und Organisation von Mitgliederversammlungen, Bundestagungen und Seminaren (deutschlandweit, gelegentlich anfallende Reisetätigkeiten) zuständig. Es fallen zudem inhaltliche Arbeiten eines Referenten an. **Staffelung der Reisebereitschaft**: - 1x im Jahr (Mitgliederversammlung, 3 Tage), Teilnahme notwendig - 1x im Quartal (Veranstaltungen, Seminare, 1 Tag), Teilnahme nach Wunsch möglich Für diese Position sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/ Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation verfügen. Außerdem sind Berufserfahrungen in der Büroleitung und im Assistenzbereich mit Kenntnissen in MS-Office notwendig. Suchen Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit und lernen Sie gern neue Dinge dazu? Dann sind Sie hier richtig Bewerben Sie sich jetzt **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige/ Selbstständige Organisation und Führung der Geschäftsstelle - Durchführung von allgemeinen Büro-/ Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel: - Erledigung anfallender Korrespondenz via E-Mail und Telefon - Terminkoordination - Agenda-Führung und Aufgabennachverfolgung - Koordination und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen - Elektronische Archivführung und Ablage, Digitalisierung - Bestellwesen, Kontrolle der Eingangsrechnungen, Rechnungslegung, vorbereitende Finanzbuchhaltung - Verbandsaufgaben, wie zum Beispiel: - Koordination, Organisation und Vorbereitung der Aufgaben auf Bundes - und Landesebene (zum Teil Politik - und Gremienarbeit) - Mitgliederverwaltung und -betreuung sowie Netzwerkarbeit und -pflege - Vorbereitung und Organisation von Mitgliederversammlungen, Bundestagungen und Seminaren (deutschlandweit, gelegentlich anfallende Reisetätigkeiten) - Medienschau, Recherche und Verfassung von kurzen Texten für die Mitgliederinformation unter anderem nach Vorgaben und Stichpunkten - Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie sonstiger Datenbanken - Fördermittelrecherche - Übernahme kleiner Projekte - Zusätzliche inhaltliche Aufgaben eines Referenten (m/w/d) **Erforderliche Kenntnisse**: - Berufserfahrungen in der Büroleitung und im Assistenzbereich auf Leitungsebene - Selbstständige Arbeitsweise, da gelegentlich allein im Büro gearbeitet wird - Sicherer Umgang mit MS-Office und sozialen Medien (LinkedIn, Facebook,...) - Gewisse Reisebereitschaft - Eigenständige, effiziente und organisierte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Loyalität sowie hohe Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit **Erforderliche Berufsausbildung**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/ Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation **Arbeitsform**: Voll - oder Teilzeit (ab 35h) **Arbeitszeit**: Montag bis Freitag, Gleitzeit (8: 00 bis 18: 00 Uhr) **Vergütung**: Attraktives Gehalt, je nach Qualifikation **\_\_Freie Stellen**: 1\_\_