Office Management Assistant Für Ein

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

Wüest Partner

Office Management Assistant für ein Beratungsunternehmen (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet dich?
Du unterstützt uns proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management, erstellst und prüfst die ein
- und ausgehenden Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
Du organisierst in deiner Drehscheibenfunktion Termine, Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team
Du pflegst unseren Kundenstamm in unserem CRM-System
Du verfasst und prüfst administrative Arbeiten und PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch in Absprache mit den jeweiligen Ansprechpersonen an
Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Rechnungswesen & Buchhaltung
Was bieten wir dir?
Eine attraktive Vergütung mit jährlichem Bonus
Flexible Arbeitszeiteinteilung nach Jahresarbeitszeitmodell in Voll
- oder Teilzeit
Hochwertige Arbeitsbedingungen, bezahlte Überstunden und Work Smart
Eine erstklassige Förderung deiner Fähigkeiten mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine offene, transparente und kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Events
Eine langfristige und stark praxisbezogene Tätigkeit mit sowie wertvollen Insights aus der Branche
Eine direkte Wirkung, viel Verantwortung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
State-of-the-art Arbeitsgeräte für dein Home Office und im Unternehmen

Bezahlte Weiterbildung

Elternzeit

Jobrad

Kostenlose Kursangebote

Musik am Arbeitsplatz erlaubt

Sport
- und Erholungsangebote

Mehr anzeigen
Was solltest du mitbringen?
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine fachverwandte Weiterbildung wäre wünschenswert, und bringst Interesse an einem daten
- und technologiegetriebenen Umfeld mit
Du zeichnest dich durch ein professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit einer hohen Dienstleistungs
- und Kundenorientierung aus
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig, eigenverantwortlich und teamorientiert
Du bist versiert im Umgang mit Office-Anwendungen und hast Kenntnisse von CRM-Systemen
Du zählst ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zu deinen Stärken, mittels derer du mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft intervenieren kannst
Du besitzt stilsichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Microsoft Office
CRM
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit

  • Executive Assistant Für das Office Management

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Executive Assistant für das Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt administrativ etwa 2-3 Führungskräften in allen Bereichen, einschließlich des Tagesgeschäfts, stellst tägliche...

  • Assistant for Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Caiz Development GmbH Vollzeit

    Caiz Development GmbH is an company offering innovative technology-based financial services and solutions for everyone. As we are building and exploring new markets with the world's first Islamic decentralized blockchain and cryptocurrency, we also want to expand our young and dynamic team. You will face a highly collaborative work environment that is very...

  • Property Management Assistant

    vor 20 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Cofinimmo Vollzeit

    To strengthen our Property Management Team - Healthcare in Germany, Cofinimmo is looking for a motivated and detail-oriented colleague to join our growing team as a: Property Management Assistant (M/F/D) Location: Frankfurt am Main, Germany Contract Type: Part time 80% / Permanent **About the Role**: As a Property Management Assistant, you will provide...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Title**: Office Assistant **Department**: Operations **Location**: Frankfurt **Salary**: €25,000 - €30,000 **Responsibilities**: - Assist Director of Tax Operations in all aspects - Resolving tax queries with relevant authorities or public sector bodies. - Monitoring and tracking enquiries and lead from inbound mail - Carry out administrative tasks...

  • Management Assistants and Business Process Assistants

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland European Central Bank Vollzeit

    General InformationType of contractFixed-term contract, which may be extended subject to individual performance and organisational needsWho can apply?EU nationalsSalaryC (bracket 1 - step 1) full time monthly net salary: €3,624 plus benefits, for further information see what we offer .Working timeFull timePlace of workFrankfurt am Main, GermanyClosing date...

  • Management Assistants and Business Process Assistants

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland The European Central Bank Vollzeit

    General InformationType of contract Fixed-term contract, which may be extended subject to individual performance and organisational needsWho can apply? EU nationalsSalary C (bracket 1 - step 1) full time monthly net salary: €3,624 plus benefits, for further information see what we offer.Working time Full timePlace of work Frankfurt am Main, GermanyClosing...

  • Receptionist / Management Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    -Frankfurt, Germany 40-60k fixed per year Permanent My client, a global insurance broker with over 1200 employees across 30 locations worldwide, specializes in crafting customized solutions for medium and large clients. Join our rapidly growing team in the positionReceptionist / Management Assistant. - Frankfurt, Full-time, PermanentThe Role: - Welcome...

  • Sodastream: Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland PepsiCo Vollzeit

    Overview: SodaStream - a PepsiCo Company - revolutioniert die Getränke-Industrie! Als führende Wassersprudler-Marke ist SodaStream DIE Lösung, um sprudelnde Getränke einfach, bequem und nachhaltig zu Hause selbst herzustellen. SodaStream befreit nicht nur vom lästigen Schleppen, sondern leistet mit seinen Produkten einen aktiven Beitrag für die...

  • Werkstudent Im Bereich Office Management

    vor 18 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Quattron Management Consulting GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: **Was bieten wir Dir?** - Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem professionellen und kollegialen Umfeld - Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen - Hervorragendes, familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events - Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch...