Verwaltungsmitarbeiter/-in (W/m/d) Für das
Vor 3 Tagen
**Über uns**:
- Unsere gut 1.500 hauptamtlichen und über 700 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen sowie Wohnen und Beratung leisten wir täglich aufs Neue Beiträge zu einem gelingenden sozialen Leben.
Für das Refugium - Psychosoziale und medizinische Beratung und Koordinierung für Geflüchtete, suchen wir zum baldigen Eintritt oder nach Vereinbarung ein/-e Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) mit einem Stellenumfang von 70-100%.
In unserer Beratungs
- und Koordinierungsstelle für Personen mit Fluchthintergrund arbeiten psychologisch-psychotherapeutische sowie psychiatrische Fachkräfte mit Sozialpädagoginnen Hand in Hand zusammen. Unser Ziel ist es, möglichst umfassend zu beraten und so zu einer psychischen und sozialen Stabilisierung unserer Klientinnen und Klienten beizutragen. Wir bieten Geflüchteten in psychischen und sozialen Belastungssituationen Unterstützung und einen einfachen Einstieg in die weitere Versorgung. Bei Bedarf vermitteln wir gezielt in niedergelassene Psychotherapie sowie in die psychosoziale Regelversorgung weiter.
**Ihre Aufgaben**:
- Als Verwaltungsmitarbeiter/-in sind Sie in vielen Fällen die erste Ansprechperson für unsere Klientinnen und Klienten sowie für Mitarbeitende und Honorarkräfte unserer Beratungsstelle - sowohl am Telefon, als auch beim persönlichen Empfang. Neben der Terminkoordination sind Sie zuständig für das Anlegen und Führen von digitalen Klientenakten. Auch die Bewirtschaftung der Barkasse und die Rechnungsprüfung zählen zu Ihrem Aufgabengebiet. Des Weiteren begleiten Sie von uns umgesetzte Projekt in Teilbereichen eigenverantwortlich (u.a. Projektbegleitung und Personalverwaltung) und in Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung.
**Ihre Qualifikationen**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. mit Berufserfahrung; gerne auch Quereinsteiger/-innen
- gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und die Bereitschaft sich in weitere Programme einzuarbeiten
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- strukturierte Arbeitsweise
- Interkulturelle Sensibilität
**Wir bieten Ihnen**:
- eine Bezahlung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
- zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- ein umfangreiches internes Fort
- und Weiterbildungsangebot
- kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende
- JobRad
**Wissenswertes**:
- Die Einstellung erfolgt zunächst befristet
- Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders
- Matthias Schmid
- Teamleitung Personalgewinnung und -entwicklung
- (0761) 31 916 - 91
- Susanne Kern
- Stellvertretende Abteilungsleitung Familien und Bildung
- (0761) 31 916 - 54
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Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Das Institut für Informatik (Professur "Embedded Systems") sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in Verwaltungsmitarbeiter/in / Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) - Bewerbungsfrist: 30. Juni 2025 - Veröffentlichungsdatum: 19. Mai 2025 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50...
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Verwaltungsmitarbeiter/in Sekretariat
Vor 3 Tagen
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Der Botanische Garten sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) - Bewerbungsfrist: 25. Mai 2025 - Veröffentlichungsdatum: 29. April 2025 - Eintrittstermin: 1. August 2025 - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (75 %) - Kennziffer: 00004334 **Beschreibung**: Zu Ihrem...
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Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Vollzeit Sekretariat / Verwaltung Die Stabsstelle Gremien und Berufungen der Universitätsverwaltung Freiburg sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für das Gremiensekretariat (w/m/d) Verwaltungsmitarbeiter*in für das Gremiensekretariat (w/m/d) - Bewerbungsfrist: 10. November 2025 - Veröffentlichungsdatum: 10. Oktober 2025 - Eintrittstermin: 1....
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Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
vor 18 Stunden
Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg VollzeitVerwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Rektorat Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und...
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Eine/n Verwaltungsmitarbeiter in
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Vollzeit Sekretariat / Verwaltung Das Freiburger Materialforschungszentrum sucht eine*n eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) - Bewerbungsfrist: 14. März 2025 - Veröffentlichungsdatum: 26. Februar 2025 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Arbeitsumfang: Vollzeitstelle - Kennziffer: 00004234 **Beschreibung**: Ihr Aufgabenbereich...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg VollzeitVerwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Personalabteilung 60% Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg VollzeitVerwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Personalabteilung 60% Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg VollzeitVerwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Personalabteilung 60% Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und...
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Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Vollzeit Sekretariat / Verwaltung Das Chemische Laboratorium sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung (w/m/d) - Bewerbungsfrist: 28. September 2025 - Veröffentlichungsdatum: 8. September 2025 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Arbeitsumfang: Vollzeitstelle - Kennziffer:...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. VollzeitVerwaltungsmitarbeiter *in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r (m/w/d)Für unser Haus Littenweiler mit 26 Erwachsenen mit Körperbehinderung in Freiburg suchen wir ab März 2026 in Voll- oder Teilzeit einen Stellenbeschreibung Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt BuchhaltungDazu gehören, ganz selbstverständlich und...
