Verwaltungsmitarbeiter in Mit Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung
Vor 4 Tagen
NEU
Vollzeit
Sekretariat / Verwaltung
Das Chemische Laboratorium sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung (w/m/d)
- Bewerbungsfrist: 28. September 2025
- Veröffentlichungsdatum: 8. September 2025
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
- Kennziffer: 00003637
**Beschreibung**:
In der Fakultät für Chemie u. Pharmazie sind die beiden Fachbereiche Chemie und Pharmazie untergebracht. Verwaltungstechnisch werden die Bereiche Budgetverwaltung, Werkstätten, Verwaltung, Technik, sowie Chemikalienver
- und entsorgung an übergeordneter Stelle zentral bearbeitet.
Der Aufgabenbereich umfasst:
**Mittelbewirtschaftung der Budgetmittel inkl.**:
- Überwiegend selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs über Zahlungsanordnung
- Bestellungen, insbesondere über SRM (SAP basierte Anwendung)
- Selbständige und eigenverantwortliche Bestandskontrollen und Bestellvorgänge
- Controlling-Aufgaben
- Mahnverfahren überprüfen
- Unterstützung bei der Erstellung der Verwendungsnachweise
**Personalangelegenheiten der Azubis und Mitarbeiter inkl.**:
- Führung von Personalunterlagen und Überwachung des Stellenplans
- Urlaubs
- und Arbeitsunfähigkeitsverwaltung
- Reisekostenabrechnung
- Administrative Betreuung der Azubis
- Einstellung von Personal
**Allgemeine Verwaltungstätigkeiten**:
- Termin
- und Veranstaltungskalender führen
- Postverwaltung
- Fundsachen
**Unterstützung des Bereichs Veranstaltungsorganisation**:
**Ihr Profil**:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen im kaufmännisch-administrativen Bereich
- Erfahrungen in der Hochschul
- und Wissenschaftsadministration sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel (Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil)
- Englischkenntnisse
- Eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit gutem Betriebsklima und hoher Motivation der Beschäftigten.
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.
**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003637 bis spätestens 28. September 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg Fakultät für Chemie und Pharmazie Akademischer Direktor Dr. Dirk Goeppel Albertstr. 21 D-79104 Freiburg
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Verwaltungsmitarbeiter in
Vor 4 Tagen
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Vollzeit Sekretariat / Verwaltung Die Verwaltung des Physikalischen Instituts sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Drittmittelverwaltung eine*n - Bewerbungsfrist: 15. Juni 2025 - Veröffentlichungsdatum: 19. Mai 2025 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Arbeitsumfang:...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrFür unser Haus Littenweiler mit 26 Erwachsenen mit Körperbehinderung in Freiburg suchen wir ab März 2026 in Voll- oder Teilzeit einenVerwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt BuchhaltungDazu gehören, ganz selbstverständlich und gleichberechtigt am Leben teilhaben – das ist gemeint, wenn von Inklusion für Menschen mit Behinderung die Rede ist. Die...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. VollzeitFür unser Haus Littenweiler sowie zwei Außenwohngruppen im Zollhof mit insgesamt 47 Erwachsenen mit körperlicher Behinderung in Freiburg suchen wir ab März 2026 in Voll- oder Teilzeit einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung. Inklusion bedeutet für uns, dass Menschen mit Behinderung ganz selbstverständlich und gleichberechtigt am...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. VollzeitFür unser Haus Littenweiler sowie zwei Außenwohngruppen im Zollhof mit insgesamt 47 Erwachsenen mit körperlicher Behinderung in Freiburg suchen wir ab März 2026 in Voll- oder Teilzeit einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung. Inklusion bedeutet für uns, dass Menschen mit Behinderung ganz selbstverständlich und gleichberechtigt am...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. VollzeitFür unser Haus Littenweiler sowie zwei Außenwohngruppen im Zollhof mit insgesamt 47 Erwachsenen mit körperlicher Behinderung in Freiburg suchen wir ab März 2026 in Voll- oder Teilzeit einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung. Inklusion bedeutet für uns, dass Menschen mit Behinderung ganz selbstverständlich und gleichberechtigt am...
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freiburg im breisgau, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. VollzeitFür unser Haus Littenweiler sowie zwei Außenwohngruppen im Zollhof mit insgesamt 47 Erwachsenen mit körperlicher Behinderung in Freiburg suchen wir ab März 2026 in Voll- oder Teilzeit einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung. Inklusion bedeutet für uns, dass Menschen mit Behinderung ganz selbstverständlich und gleichberechtigt am...
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freiburg im breisgau, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. VollzeitFür unser Haus Littenweiler sowie zwei Außenwohngruppen im Zollhof mit insgesamt 47 Erwachsenen mit körperlicher Behinderung in Freiburg suchen wir ab März 2026 in Voll- oder Teilzeit einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung. Inklusion bedeutet für uns, dass Menschen mit Behinderung ganz selbstverständlich und gleichberechtigt am...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. VollzeitFür unser Haus Littenweiler sowie zwei Außenwohngruppen im Zollhof mit insgesamt 47 Erwachsenen mit körperlicher Behinderung in Freiburg suchen wir ab März 2026 in Voll- oder Teilzeit einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung. Inklusion bedeutet für uns, dass Menschen mit Behinderung ganz selbstverständlich und gleichberechtigt am...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. VollzeitFür unser Haus Littenweiler sowie zwei Außenwohngruppen im Zollhof mit insgesamt 47 Erwachsenen mit körperlicher Behinderung in Freiburg suchen wir ab März 2026 in Voll- oder Teilzeit einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung. Inklusion bedeutet für uns, dass Menschen mit Behinderung ganz selbstverständlich und gleichberechtigt am...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. VollzeitFür unser Haus Littenweiler sowie zwei Außenwohngruppen im Zollhof mit insgesamt 47 Erwachsenen mit körperlicher Behinderung in Freiburg suchen wir ab März 2026 in Voll- oder Teilzeit einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung. Inklusion bedeutet für uns, dass Menschen mit Behinderung ganz selbstverständlich und gleichberechtigt am...
