Verwaltungsmitarbeiter *in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r

vor 2 Wochen


Freiburg im Breisgau, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit

Verwaltungsmitarbeiter *in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r (m/w/d)Für unser Haus Littenweiler mit 26 Erwachsenen mit Körperbehinderung in Freiburg suchen wir ab März 2026 in Voll- oder Teilzeit einen Stellenbeschreibung Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt BuchhaltungDazu gehören, ganz selbstverständlich und gleichberechtigt am Leben teilhaben – das ist gemeint, wenn von Inklusion für Menschen mit Behinderung die Rede ist. Die AWO Baden engagiert sich seit vielen Jahren für Menschen mit Behinderung und unterstützt sie dabei, ein möglichst selbstbestimmtes Leben führen zu können – z. B. mit unseren Assistenzleistungen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit körperlich, geistig und mehrfacher Behinderung.Ihre AufgabenRechnungswesen: Abwicklung der Buchhaltung inkl. Rechnungserstellung und -abwicklung und -prüfung sowie des ZahlungsverkehrsHeimkostenabrechnung: Vorbereitung, Durchführung und ÜberprüfungPersonalwesen: Vorbereitende Tätigkeiten für die LohnbuchhaltungOrganisationsmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse.Ansprechpartner: Betreuung von Bewohner, Angehörigen und externen Partner bei verwaltungstechnischen Fragen.Datenpflege: Verwaltung und Pflege von Bewohner- und Personalakten sowie Unterstützung bei der digitalen Dokumentation.Unterstützung der Einrichtungsleitung in weiteren TätigkeitenAllgemeine Verwaltungstätigkeiten Sie bringen mitIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Steuerfach-angestellter oder einem anderen kaufmännischen Beruf wie Bankkaufmann Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen oder eine Weiterbildung im Bereich BuchhaltungBerufserfahrung in der Verwaltung und in der Finanzbuchhaltung / im RechnungswesenWünschenswert: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, der zugehörigen Abrechnung und / oder im BTHGFreude im Umgang mit hilfebedürftigen MenschenTeamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, selbstständige ArbeitsweiseWir bieten IhnenWir bietenSpannende, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen GestaltungsspielraumAttraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung in Anlehnung an den TVöD sowie eine BAVVielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenJobrad über EntgeltumwandlungNutzung von HansefitZuschuss zur Kinderbetreuung (U3)Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über das Online-BewerbungsformularAWOHaus LittenweilerFrau Gudrun Dieffenbacher, EinrichtungsleiterinSchwarzwaldstraße 24279117 FreiburgJob-DetailsNummer: 157296Nelly-Sachs-Straße 3,79111FreiburgBaden-Württemberg29.10.2025Befristete AnstellungTeilzeit - flexibel Teilzeit – Schicht Vollzeit ArbeitgeberAWO Bezirksverband Baden e.V.



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