Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
_**Arbeiten bei der IGF - Gemeinsam Großes schaffen**_
Du möchtest Spaß auf der Arbeit haben und dabei gemeinsam mit tollen und humorvollen Kollegen einen überragenden Kundennutzen generieren? Dann könnte unsere offene Stelle genau das Richtige für Dich sein.
Die IGF plant und projektiert die Gebäudetechnik anspruchsvoller Bauvorhaben und realisiert für ihre Kunden die technisch beste Lösung.
**Deine Aufgaben**:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Projektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für Großprojekte
- Abrechnung und Auswertung von Ausschreibungen mittels AVA-Software
- Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung/Controlling
- Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsunterlagen und anderen Dokumenten
- Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon und E-Mail-Bearbeitung, Eingangs
- und Ausgangspost, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Unterstützung der Ingenieure bei diversen Aufgaben
**Das bringst Du mit**:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und Berufserfahrung
- Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sind für Dich keine leeren Phrasen, sondern gelebte Werte
- Deine offene Art und Deine kommunikativen Fähigkeiten machen Dich zum perfekten Ansprechpartner für alle
- Mit MS-Office-Programmen jonglierst Du gekonnt und bist fit in deutscher Rechtschreibung und Zeichensetzung
**Deine Vorteile**:
- flexible Arbeitszeiten
- arbeiten mit modernsten Softwarelösungen
- klasse Teamevents
- großartige Kollegen
- Spaß bei der Arbeit
- Ergebnisse auf die Du stolz sein kann
Die Stelle klingt nach Dir und Du möchtest Teil des IGF-Teams werden? Wir können es nicht erwarten, Dich kennenzulernen
**Richte Deine Bewerbung bitte an**:
IGF Ingenieure GmbH
z. H. Arne Feldmeier
Pantaleonplatz 11
48161 Münster
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. VollzeitDie **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH VollzeitArden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \- Hohe...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15594 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Pharmaindustrie - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Die Unternehmensphilosophie setzt auf Werte wie Zusammenarbeit, Gesundheit und Weiterentwicklung, die das Unternehmen zu einem...
-
Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 5 Stunden
Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben** - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz - Terminorganisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung (bspw....
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Nord-Studios GmbH VollzeitWir sind Nord-Studios, die Produktions-Profis im Westen Mönchengladbachs. Wir haben wenig Ahnung von Geografie. Aber sehr viel von einwandfreien Digital - und Print-Publikationen. Als eingespieltes Team begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Produktionsprozess. Bei uns erwartet dich ein attraktives Arbeitsumfeld. Und ein sympathisches Team, das zum...
-
Assistenz Der Geschäftsführung Auf Minijob-basis
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Skincerely Yours VollzeitWir sind Skincerely Yours, ein junges Startup aus Münster, das Wirkstoff basierte Hautpflege entwickelt. Unsere Mission ist es, das Hautbild unserer Kund: innen nachhaltig zu verbessern. Dazu entwickeln wir hochwirksame Produkte und unterstützen unsere Kund: innen gleichzeitig dabei, diese Erfolg bringend anzuwenden. Damit wir dabei auch weiterhin...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Stunden
Duesseldorf, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit**Ort**: Köln **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr **Kategorie**: Immobilien **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandaten, eine inhabergeführte Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine Assistenz der...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Mit
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Marketingaffinität im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Bereichen inklusive der Bearbeitung...