Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 20 Stunden
**Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine**
**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**
**Deine Aufgaben**
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz
- Terminorganisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung (bspw. Geschäftsführungssitzung)
- Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz
(Posteingang, Postausgang, Postverteilung für die
Geschäftsführung) sowie Organisation der Unterschriftenläufe
- Sicherstellung der Erreichbarkeit des Sekretariats und der Geschäftsführung
- Sichere Verwaltung von Dokumenten und Dokumentationen (Büromanagement) für die Geschäftsführung
- Organisation von Dienstreisen inkl. Buchung von Anreisewegen, Hotels und Eintrittskarten
- Übernahme von übergreifenden Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung
**Dein Profil**
- Abgeschlossene verwaltungstechnische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Assistenz
- und Sekretariatserfahrungen oder vergleichbare Erfahrungen
- Sehr gute Anwendungskenntnisse des MS Office Pakets (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse von Aufbau und Ablauf der Büroorganisation
- Hohe Belastbarkeit, Kreativität und Flexibilität
- Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit
- Bereitschaft von gelegentlichen Abendterminen und gegenseitige Vertretungen mit Sekretariatsteam
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer systemrelevanten und zukunftssicheren Branche
- Moderner Arbeitsplatz am Kölner Hauptbahnhof sowie mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Bike Leasing
- Jobticket
- Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Gehaltswunsches, bevorzugt per E-Mail an:
Deine Ansprechpartnerin: Frau Raphaëla Muller
Telefonnummer: 0221 6694 1716
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15594 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Pharmaindustrie - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Die Unternehmensphilosophie setzt auf Werte wie Zusammenarbeit, Gesundheit und Weiterentwicklung, die das Unternehmen zu einem...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 19 Stunden
Duesseldorf, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit**Ort**: Köln **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr **Kategorie**: Immobilien **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandaten, eine inhabergeführte Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 19 Stunden
Duesseldorf, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit**Ort**: Köln **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr **Kategorie**: Immobilien **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandaten, eine inhabergeführte **Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n: Assistenz der...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Sie sind auf der Suche nach...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Mit
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Marketingaffinität im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Bereichen inklusive der Bearbeitung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland MARTOR KG Vollzeit**Das sind wir**: Das Solinger Familienunternehmen MARTOR ist die international führende Marke für das sichere und effiziente Schneiden. Mit unseren Premium-Schneidlösungen sind wir weltweit in über 80 Ländern präsent. Unternehmen aus Industrie, Handel, Logistik und Handwerk arbeiten mit den hochwertigen Sicherheitsmessern von MARTOR, um professionell...
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Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Predion Immobilienmakler VollzeitDu möchtest den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen und mit uns richtig durchstarten? Dann unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Marketing und Social Media. **PREDION IMMOBILIENMAKLER ist ein schnell wachsendes Unternehmen im Düsseldorfer Norden.** **Was wir machen? Wir vermarkten Immobilien - überwiegend...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 18 Stunden
Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit**Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Gehalt**: bis zu 75.000€/ Jahr **Kategorie**: Werkzeughersteller **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist deutschlandweit ein führender Werkzeughersteller und eingefragter Engineering - und Fertigungspartner. Bei unserem Kunden wird ein...