Team Assistant

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

FINE Legal ist ein Legal Tech Start-up im Bereich der Verbraucherrechte. Mit der Entwicklung unserer digitalen Verbraucherrechtsplattform verfolgen wir das Ziel, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu verhelfen. Unser 2020 gegründetes Unternehmen befindet sich im Wachstum und ist auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen, die unsere Vision einer gerechteren Welt teilen.

Aufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für allgemeine Assistenz
- und Administrationsaufgaben zur Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsführung, z.B. Bearbeitung von Posteingängen, Terminmanagement und Reiseorganisation
- Du verantwortest die (vorbereitende) Lohn
- und Finanzbuchhaltung
- Du hilfst bei der Platzierung von Stellenausschreibungen sowie bei der Selektion geeigneter Kandidaten und hast Lust darauf, dich auch in andere Personalthemen einzuarbeiten
- Du verantwortest diverse Projekte, z.B. die Organisation von Teamevents
- Du kümmerst Dich um Einkauf und Koordination von Dienstleistern, Technik und um alle Themen Rund um unser Office
- Du unterstützt das Onboarding neuer Kolleg: innen

Qualifikation
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium und idealerweise bereits praktische Berufserfahrung als Assistenz
- Du hast eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, bist diskret und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Einsatzbereitschaft und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind Deine Stärken
- Du hast exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und Google Workspace
- Fließende Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Bei uns bekommst Du Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Als Team Assistant (m/w/d) bist du in vielen Bereichen involviert und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Du bist ein wichtiger Teil von unserem Team und kannst stets Deine Ideen einbringen.
- Bei uns gibts einen spannenden Job mit Purpose: Unsere Mission ist es, Verbraucher: innen zu ihrem Recht zu helfen und so für Gerechtigkeit in der Gesellschaft zu sorgen.
- Dynamisches Startup-Umfeld und flexibles Arbeiten: Für uns zählen Ergebnisse mehr als vorgeschriebene Arbeitsorte und -zeiten. Du arbeitest bei flexibler Zeiteinteilung im Home Office, gerne auch in unserem Office in Berlin-Friedrichshain.
- Wir wollen langfristig mit Dir zusammenarbeiten: Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet und Du hast die Möglichkeit, dich innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln.
- Attraktive Vergütung, hochwertige Technikausstattung Deiner Wahl, Kaffee, Obst, Events und eine Qualitrain Mitgliedschaft.

Diese Stelle ist unbefristet und in Teil
- oder Vollzeit.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung und darauf Dich bald kennenzulernen. Lebenslauf reicht ;)

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Legendary Play Vollzeit

    Team Assistant (f/m/x) full time in Berlin Legendary Play is a self-publishing development studio creating mobile games for esports fans. Our vision is “Live your esports passion!” - for our players and ourselves. Our mission is to offer fun and authentic mobile games that will be enjoyed by millions of esports enthusiasts around the globe. We are...

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    vor 1 Woche

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  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **_Team Assistant (m/w/d) in Berlin wanted!_** **_Was wird geboten_** - _Flexibles und mobiles Arbeiten nach Absprache_ - _Weiterbildungs - und Entwicklungsmöglichkeiten_ - _Büro in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur_ - _Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst_ -...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SEFE Securing Energy for Europe GmbH Vollzeit

    IN SHORTThe Team Assistant provides comprehensive administrative and operational support to ensure the efficient functioning of the team. Acting as a key point of contact and liaison between the function and internal/external stakeholders, this role helps streamline workflows, facilitates information flow, and enhances overall productivity. The Team...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Spot On Sp. z o.o Vollzeit

    As our new Team Assistant, you will assist our Manager Internal Communication with day-to-day operations concerning our founder and the management board. You have excellent prioritising skills that enable you to manage ad-hoc requests, multi-task, and deliver results on short notice? You have great organisational skills? You like to work in a dynamic...

  • Team Assistant in Tech

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Parity Technologies Vollzeit

    Team Assistant in Tech Parity is one of the world's most experienced core blockchain infrastructure companies, having built and pioneered some of the most advanced technologies in the blockchain sector. Parity was founded by Dr. Gavin Wood, co-founder and former CTO of Ethereum, the primary engineer behind the Ethereum Virtual Machine (EVM), inventor of the...

  • Team Assistant Underwriting

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hannover Re Vollzeit

    Reference Number: 2966Contract Type: TemporaryWorking Time: Full-TimeHannover Re - with around 4,000 employees at locations all over the world. Our strength? Connecting Power: We rely on each other. As a reinsurer, we protect customers in the event of a claim. This requires customised, innovative solutions. Solutions that worked yesterday may be outdated...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Saxovent Smart Eco Investments GmbH Vollzeit

    Über die PunxVolle Sonnenkraft für die Energiewende – und Deinen Erfolg! Die solarpunx GmbH & Co. KG, eine Tochtergesellschaft der windpunx GmbH & Co. KG, bietet umfassende Dienstleistungen für Photovoltaikanlagen. Das Leistungsspektrum umfasst alle Aufgaben des Betriebs- und Wartungsmanagements (Operations & Maintenance).Über die RolleZum Ausbau...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Sphaira Medical Vollzeit

    Sphaira Medical is a health-tech startup from Berlin with the vision to bring people together, no matter how dangerous the circumstances. We enable real, face-to-face human interaction — without risking dangerous exposure to pathogens. How we do it? We develop MOBY®, the world's first Mobile Protective Pod. Now, we are looking for a Team Assistant...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DNL Deep Neuron Lab Vollzeit

    Are you ready to make an impact in a fast-paced, international startup environment? Join us as we scale our operations and take our company to the next level. As our Team Assistant, you'll play a key role in ensuring smooth processes across departments, supporting our growing team, and helping us stay organised as we expand.What you'll doOffice management:...