Human Resources Administrative Assistant
vor 2 Wochen
**Overview**:
FM Global ist ein international tätiger Sachversicherer mit 5.600 Mitarbeitern an 67 Standorten auf der ganzen Welt. Wir sichern unsere Kunden gegen Risiken ab und sorgen so für zuverlässige Unternehmensabläufe, selbst wenn der Schadenfalleintritt. Bei unserem praxisnahen, technisch basierten Ansatz steht vor allem die Schadenprävention im Mittelpunkt. Unsere fast zweihundertjährige Unternehmenstradition sorgt auch in Ihrer Karriere für Sicherheit und Verlässlichkeit.
Von unserem Standort in Frankfurt am Main aus werden Kunden in insgesamt 38 europäischen Ländern betreut. Die Frankfurt Operations zählt derzeit ca. 380 Mitarbeiter in 14 europäischen Ländern.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n T**eamassistenz Human Resources / Personalsachbearbeitung (m/w/d)**
***Responsibilities**:
- Sie tragen die Verantwortung für die Zeiterfassung in Sage sowie das Monitoring der Urlaubs
- und Krankheitstage
- Sie übernehmen die Administrative Abwicklung von Teilzeit
- und Elternzeitanträgen
- Sie erstellen und versenden Arbeitsverträge und sonstige vertragsrelevante Dokumente für alle 14 europäischen Länder der Frankfurt Operations und prüfen diese selbstständig auf Vollständigkeit
- Allgemeine administrative Unterstützung aller Funktionen im HR-Bereich sowie des Bescheinigungswesens und der Zeugniserstellung
- Sie übernehmen die Pflege unseren Personalinformationssystems „Workday“, erstellen Reports und halten interne Liste aktuell
- Sie unterstützen das Recruiting, indem Sie Aufgaben im Bewerbermanagement übernehmen, wie beispielsweise die Organisation von Vorstellungsgesprächen und Bewerbertagen
- Zudem sind Sie verantwortlich für die Ablage und Aktualisierung von Personal
- und Gehaltsakten
**Qualifications**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Verhandlungssichere Deutsch
- und fließende Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich
- Hohe Serviceorientierung, exzellente Kundenkommunikation
- Hohe Technikaffinität sowie exzellente Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in Sage und/oder Workday von Vorteil
- Eine ausgeprägte Detailorientierung sowie ein zuverlässiger, proaktiver Arbeitsstil sind das A und O für diese Position
- Zudem ist ein sensibler und diskreter Umgang mit Daten für Sie selbstverständlich
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Human Resources Assistant for Frankfurt/main
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland infeurope S.A. Fairmar Consulting GmbH Vollzeit**Job Type(s)**:employment contract **Location(s)**:Frankfurt/Main **Company Name**:infeurope S.A. / Fairmar Consulting GmbH We are looking for a HR Assistant with preferably minimum 4 years of experience. **Type of contract**: Temporary **Location**: Frankfurt/Main, Germany **Start date**:01/02/2025** **End date**: 6 months, extension...
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Human Resources Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland StarCharge VollzeitThe ideal candidate will support the full scope of Human Resources responsibilities and partner with the organization on strategic initiatives. They will maintain and enhance the organization's human resources by planning, implementing, and evaluating human resources policies, programs, and practices. Responsibilities Recruit and Onboard new hires Conduct...
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Human Resources Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin VollzeitHiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Secret/Confidential Clearance Appointment Type Term appt, NTE 4 yrs Appointment Type Details: Definite not to Exceed...
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Human Resources Assistant
vor 18 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin VollzeitHiring Path: - Custom Announcement (not open to the public) Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Secret/Confidential Clearance Appointment Type Term appt, NTE 4 yrs Appointment Type...
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Human Resources Assistant
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin VollzeitHiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. - All Interested Applicants / All Sources Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Permanent Appointment Type Details: Marketing Statement: We encourage you to...
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Senior Human Resources Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland StarCharge VollzeitThe ideal candidate will support the full scope of Human Resources responsibilities and partner with the organization on strategic initiatives. They will maintain and enhance the organization's human resources by planning, implementing, and evaluating human resources policies, programs, and practices. Recruit and Onboard new hires Conduct performance...
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Human Resources Manager
vor 1 Woche
Frankfurt, Deutschland StarCharge VollzeitThe ideal candidate will support the full scope of Human Resources responsibilities and partner with the organization on strategic initiatives. They will maintain and enhance the organization's human resources by planning, implementing, and evaluating human resources policies, programs, and practices. ResponsibilitiesRecruit and Onboard new hires Conduct...
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Frankfurt am Main, Deutschland State Street VollzeitJunior Payroll & Benefits / HR Operations Assistant (m/w/d) Für unser Global Human Resources Team bei der State Street Bank International GmbH in Frankfurt suchen wir ab sofort einen motivierten Junior Payroll & Benefits / Human Resources Operations Assistant (m/w/d), der erste Erfahrungen im Bereich Human Resources sammeln möchte. Diese Position bietet...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland ZS Associates VollzeitFrankfurt, Germany - Germany - Support Services - Administrative Support - 17799 **ZS** is a place where passion changes lives. As a management consulting and technology firm focused on transforming global healthcare and beyond, our most valuable asset is our people. Here you’ll work side-by-side with a powerful collective of thinkers and experts shaping...
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Werkstudent Human Resources
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland NTT Global Data Centers EMEA GmbH VollzeitAls **Werkstudent **verstärken Sie unsere Personalabteilung in **Frankfurt-Rödelheim**. Innerhalb von **Human Resources** unterstützen Sie unseren Bereich der Personaladministration (HR Services) in den operativen Aufgaben, unter anderem bei Onboardingprozessen neuer Mitarbeiter, Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen. Während der...
