Büroassistenz / Sekretariat Officemanagement + Marketing (M/w/d) Teilzeit

**Über uns**

Unsere Mission ist es, Stadt und Region Leipzig weltweit als attraktiven Tourismus-, Tagungs
- und Kongressstandort zu etablieren. Dafür arbeiten wir eng mit unseren lokalen, nationalen und internationalen Partnern zusammen. In einem Team aus rund 50 engagierten Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen Abteilungen werden die Ressourcen gebündelt und effektive Synergien für den Städtetourismus und die Region geschaffen.

**Über Sie**

Sie sind offen, kommunikativ, gehen gerne auf Menschen zu und suchen einen Arbeitsplatz, der verantwortungsvoll und abwechslungsreich ist? Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie arbeiten aufgeschlossen, engagiert und souverän? Dann unterstützen Sie uns als Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (zunächst befristet).

Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben
- Erstellen, Ausarbeiten und ordnungsgemäße Ablage und Verteilung von Protokollen und sonstigen Schriftstücken auf Basis enger Abstimmung mit der Leitungsebene
- Termin-, Fristen
- und Daten
- sowie Aktenmanagement auf Basis unseres Systems
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeiterinnen
- Recherchearbeiten und Angebotseinholung
- Organisation von firmeneigenen Veranstaltungen und Events
- abteilungsübergreifende Schnittstelle in allen Fragen des Officemanagements, wie Beschaffung, Post
- und Telefonmanagement sowie allg. Verwaltung

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in die bei uns verwendeten Projektmanagement-Tools
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie hervorragende Organisations
- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- hohen Qualitätsanspruch an sich selbst und ein ausgeprägtes Gespür für die Arbeit mit unterschiedlichen Leistungsträgern sowohl auf dem kommunalen als auch dem privatwirtschaftlichen Gebiet
- Flexibilität und Belastbarkeit auch unter Termindruck

**Was uns als Unternehmen auszeichnet**:

- Egal ob zu Fuß, mit dem Rad, dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln - unser Büro ist sehr gut erreichbar.
- Als Mitglied im Team genießen Sie freien bzw. ermäßigten Eintritt in zahlreichen kulturellen Einrichtungen der Stadt Leipzig.
- Ob Fahrrad-Leasing, attraktive Zuschüsse zu ÖPNV (Jobticket) oder Betriebskantine - Sie entscheiden selbst, was für Sie am besten passt. Und natürlich gehört auch ein Angebot der betrieblichen Altersvorsorge zu unserem LTM-Paket für Sie.
- Kommunikation ist uns wichtig. Daher legen wir Wert auf regelmäßige Updates im Team und Mitarbeitergespräche.
- Wir bieten jedem Teammitglied die Möglichkeit, sich in Bereichen weiterzubilden, die uns dabei helfen, unsere Unternehmensziele zu verwirklichen.

Haben Sie Lust bekommen auf neue berufliche Herausforderungen und eine abwechslungsreiche Stelle in einem tollen Team? Dann zögern Sie nicht und senden Sie uns bis zum **06.04.2025** Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. möglichem Starttermin und Gehaltswunsch an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 06.04.2025