Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat Der Geschäftsführung - Leipzig - RWS Gebäudeservice GmbH

  • Sekretärin Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Leipzig, Deutschland Kopfzentrum Gruppe Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am **Standort Leipzig** für das Sekretariat der Geschäftsführung, Sie in Teil - oder Vollzeit **Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Leipzig** **Das erwartet Sie** - Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung (Kaufmännisch & Medizinisch) -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Schlehen-Apotheke OHG Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir haben ab sofort eine zweite Stelle für die Assistenz der Geschäftsführung in unserer Apotheke zu besetzen. Der Schwerpunkt des Standorts in Schönefeld ist vor allem die patientenindividuelle Rezepturherstellung (Zytostatika-Infusionen, parenterale Ernährung, sonstige Lösungen), die Krankenhausversorgung sowie die...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Bürokauffrau für Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland EKS Montage GmbH Vollzeit

    Im Zuge Des Weiteren Wachstums Der EKS Montage GmbH Suchen Wir Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt In Unserem Büro In Leipzig Nach Weiterer UnterstützungBürokauffrau für Sekretariat (m/w/d)Darauf können Sie sich freuenInteressante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle TätigkeitenEin zukunftsorientiertes, vielseitiges und dynamisches...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Leipzig, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Werkstudent (M/w/d) Unterstützung Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Für unseren **Studienort in Leipzig** suchen wir zur Verstärkung unserer Verwaltung **ab sofort** einen **Werkstudierenden (m/w/d) **zur Unterstützung des Sekretariats**.** (Einsatzzeit: Mittwoch-Freitag, Zeitraum: 15:00- 19:00 Uhr) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen & Events am Studienort Leipzig - Übernahme...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Deutschland Der Personalkontakter Heller GmbH Vollzeit

    **Ihre Bewerbung**: Der Personalkontakter Heller Seit 2007 in der Personaldienstleistung und schon einiges gesehen ! Was ist uns wichtig? - Wir arbeiten mit Unternehmen die zuverlässig sind - da zählt noch ein Wort ! - Wir holen immer das beste für unsere Mitarbeiter heraus ! - Wir wollen, dass **Sie** morgens gerne aufstehen, wenn Sie an Ihre Aufgaben...

  • Sekretärin Für Die Geschäftsführung M/w/d

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland RWS Sicherheitsservice GmbH Vollzeit

    Aufgaben Sie führen das Sekretariat und stellen eine qualifizierte Unterstützung bei der Organisation sicher Sie erledigen den täglichen Posteingang und stellen die Ablage im Dokumentenmanagement der Firma sicher Sie sind für die Koordinierung, Abstimmung und Organisation von Gesprächs-, Sitzungs - und Meetingterminen verantwortlich Sie stellen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland HEBU GmbH Vollzeit

    Unsere Geschäftsführung sucht Verstärkung für das Tagesgeschäft. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung für internationale Unternehmensbeteiligungen Erstellung von Reiseplänen, Terminvereinbarungen und Dokumentationen Sekretariats- und Assistenzaufgaben,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland HEBU GmbH Vollzeit

    Unsere Geschäftsführung sucht Verstärkung für das Tagesgeschäft. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung für internationale Unternehmensbeteiligungen - Erstellung von Reiseplänen, Terminvereinbarungen und Dokumentationen - Sekretariats - und...

Sekretariat Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Leipzig, Deutschland RWS Gebäudeservice GmbH Vollzeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Wir suchen aktuell: Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit in Leipzig**:Wir, die RWS Gebäudeservice GmbH, sind als mittelständisches Unternehmen in großen Teilen Ostdeutschlands tätig. Seit über 30 Jahren agieren wir als zuverlässiger und kompetenter Partner für soziale Einrichtungen, Behörden, Verwaltungen und Industrieunternehmen. Unser Fokus liegt auf werterhaltender Reinigung und Pflege von Gebäuden und Außenanlagen sowie Hausmeisterleistungen und Wirtschaftsdienste.
**Ihre Aufgaben - verantwortungsvoll und vielseitig**:
Sie unterstützen den kfm. Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Schnittstellen zu internen Fachbereichen und externen Partnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

- Tägliche operative Abstimmung mit dem kfm. Geschäftsführer, Terminplanung, -überwachung und -koordination
- Telefonmanagement und Kommunikation im Namen des Geschäftsführers, Betreuung des Rechnungseingangs (E-Mail-Postfach)
- Erstellung, Bearbeitung und Versand der internen und externen Korrespondenz, Posteingang und -verteilung innerhalb der RWS-G und gruppenübergreifend
- Vorbereitung und Nachbereitung von internen Veranstaltungen, Beratungen und Weiterbildungen
- Protokollführung bei Besprechungen, Erstellung von Auswertungs
- und Planungsunterlagen, Erstellung des monatlichen Berichtswesens
- Verwaltung von Mobiltelefonen und Schrankschlüsseln der RWS-G
- Organisation des Bestellwesens und Verwaltung von Büromaterial, Organisation und Beschaffung von Werbeartikeln, Jahresartikeln und Drucksachen (z. B. Stempel, Visitenkarten)
- Pflege und Aktualisierung des zentralen Marketingmittellagers sowie des Gruppenhandbuchs
- Aktenführung und strukturierte Ablageorganisation, Pflege der Zeiterfassungssoftware und Urlaubsplanung
- Durchführung und Dokumentation von Gewerbean
- und -abmeldungen, Überwachung wichtiger Jahrestermine (Lieferanten
- und Mitarbeitergeburtstage)
- Durchführung von Internetrecherchen und Informationsbeschaffung

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat auf Geschäftsführungsebene wünschenswert
- Organisationsstärke, Diskretion und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Zeiterfassungs-Systeme)
- Teamgeist und Eigeninitiative

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der RWS-Gruppe
- Moderne Arbeitsausstattung und flexible Arbeitszeitmodelle
- Regelmäßige Weiterbildungen und Veranstaltungen

**Interesse geweckt?**
**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung